1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待,並要求場館現場講解;
3、負責企業文化活動的組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰略採購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類彙總及考察評估工作;
7、執行公司採購計劃,保證物資供應,把控採購風險。
i.熟悉招聘及日程管理程式,熟悉校區管理者優先
ii.做事耐心細心,具有較好服務意識;
iii.具有創業精神,自我激勵能力強
iv.親和力好,協調能力強;
v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責任心
1.在人事行政經理的領導下,負責公司的行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;
3.會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;
4.對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊等工作;
5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電諮詢接聽
2.學員簽到,會員積分幣兌換等會員服務工作
3.校區各項表格、採購及報銷工作的處理及彙總
4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作
5.校區現場環境維護工作
1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;
3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來檔案和內部檔案、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
1、協助老師開展教學工作,負責課前課後的工作籌備與執行,做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學員的學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。
3、管理學生班級群年級群,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。
4、與任課老師配合達成續班目標,積極配合學校的招生續讀活動。
1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;
2)負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部資訊暢通;
6)負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟體著作權申請,協助完成其他資質及科技專案申報工作;
8)完成領導交辦的其他任務。
1. 負責電梯安裝專案驗收
2. 負責專案資料的統計與管理
3. 負責專案工勘獎金的審查及獎金的監管,工資表複核
4. 安裝專案的單位備案
5、負責專案的程序與監管
1、校區接待服務,包括學員,家長以及來訪賓客
2、校區用品的採購及管理,固定資產的維護
3、支援校區節日活動及俱樂部活動開展
4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動
5、協助完成校長安排的其他事務
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
1. 負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記,及時送發到相關部門,並做好籤收記錄;
3. 負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;
4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規範的良好形象;
1. 負責日常行政事務及後期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協調,做好資訊的上傳下達;
3. 負責公司檔案和檔案的日常管理;
4. 負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟體及排版,並負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發合作和管理。
1、執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;
3、對接政府及專案、榮譽申報工作;
4、公司招聘相關工作;
5、政府、高校、及其他相關方關係維護。
1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;
2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛排程;
3、負責公司固定資產的管理,並定期進行盤點;
4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷
5、完成上級交辦的其它事務。
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,並根據公司發展需要,不斷優化完善;
3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;
4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負責辦公環境清潔衛生;
6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、釋出;
7、負責公司相關通知/後勤保障管理;
8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類專案,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支援,合同專案整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。