工程行政辦公室職責（通用17篇）

工程行政辦公室職責 篇1

1、公司有關審批流程的發起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關合同並對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關賬務報銷;

4、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分專案工作;

工程行政辦公室職責 篇2

1.保證酒店設施裝置安全，正常，經濟地執行;

2.針對各種裝置、設施的技術要求和執行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

3.負責組織員工實施公司各類設施裝置故障的急修、搶修工作;

4.各部門裝置的大修、技改、更新、改造專案的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

工程行政辦公室職責 篇3

1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

6、負責公司、中心資訊傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責 篇4

1、 負責擬稿列印、收發和儲存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的檔案資料儲存有序，隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、儲存各類建築、裝置和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的裝置大修、更新、改造、外包專案的詳細資料存檔(包括人身和裝置的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責 篇5

1. 負責電梯安裝專案驗收

2. 負責專案資料的統計與管理

3. 負責專案工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表複核

4. 安裝專案的單位備案

5、負責專案的程序與監管

工程行政辦公室職責 篇6

1.協助處理外勤人員各項專案資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

4.根據現場採購需求，協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統計、彙總、校核及系統上傳及發放相關工作;

6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，並完成系統收票

工程行政辦公室職責 篇7

1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;

4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊等工作;

5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作。

工程行政辦公室職責 篇8

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

7、外來檔案和內部檔案、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

工程行政辦公室職責 篇9

1、日、周、月度業務資料報表制定及分析;

2、月度、季度交付人員業績資料的彙總統計;

3、交付中心專案經理及顧問的績效監督管理;

4、部門的資料分析、統計，彙總及分析報告製作;

5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

6、交付文件的歸集，裝訂，整理;

7、公司交付平臺系統維護;

8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

9、外包伙伴流程的管理

10、上級安排的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇10

1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

2、進行相應招聘工作;

3、社保及公積金管理;

4、公司日常消耗品採購，節日禮品等採購及監督;

5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

6、協助領導分配的其他事務;

工程行政辦公室職責 篇11

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類資料、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

工程行政辦公室職責 篇12

i.熟悉招聘及日程管理程式，熟悉校區管理者優先

ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

iii.具有創業精神，自我激勵能力強

iv.親和力好，協調能力強;

v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

工程行政辦公室職責 篇13

1、負責製作並完善優化公司管理制度及工作流程;

2、負責部門公文、PPT製作等文書工作，具備優秀的文書寫作能力;

3、負責管控專案合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支援工作;

4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，並制定檔案管理制度;

5、行政年度費用預算制定，費用管控與資料分析;

6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

7、負責督辦固定資產、行政資產及裝置設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

8、協助重大活動跟進及執行工作;

9、上司交辦的其他臨時任務。

工程行政辦公室職責 篇14

(1)來訪客人的接待;

(2)正確和及時地處理各種電話、傳達資訊;

(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等;

(4)辦公文具的申領及控制;

(5)其他日常行政工作。

工程行政辦公室職責 篇15

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支援，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋資訊、解決方案。

3.負責與客戶建立良好的客情關係，瞭解客戶需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

工程行政辦公室職責 篇16

1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電諮詢接聽

2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

3.校區各項表格、採購及報銷工作的處理及彙總

4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

5.校區現場環境維護工作

工程行政辦公室職責 篇17

1.接聽諮詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業諮詢;

2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，並與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關係

3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

4.做好資料統計分析;

5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合