1. 接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9. 社會保險的投保、申領。
10. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
11. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
12. 接受其他臨時工作。
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務
3、負責每月薪資核對,考勤表製作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
1、接待來訪人員,有服務意識者優先.
2、有較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力.
3、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。
4、員工考勤統計及考核;
1、 參與投標的相關工作:招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。
2、 按招標檔案要求,編寫、製作投標檔案,如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;
6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;
7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期彙總製作專案進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及專案經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助專案經理做好需求調研工作。
6.按時參加公司例會,彙報工作情況;
1、接聽電話和接待來訪人員,有服務意識者優先.
2、有較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力.
3、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。
4、員工考勤統計及考核;
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、稽核、修改合同檔案,協調公司各部門對合同簽訂前的稽核,提供法律類相關諮詢;
3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
1、全日制大專以上學歷;
2、熟練操作辦公軟體,有較好的溝通能力,能接受臨時加班;
3、有團隊合作意識,勤勞肯幹,工作態度認真負責;
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工專案的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類檔案整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2.負責員工各種假期的稽核及管理。
3.負責員工福利補貼的稽核及管理。
4.負責人力資源部各種檔案檔案的管理,有關人力資源法規檔案的收集與保管。
5.完成領導分配的其他工作。
1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內務管理,財務輔助、檔案檔案管理、辦公用品採購、相關公文的撰寫、下發等工作;
3.協助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
1、整理相關銷售資料及製作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。
1、負責跨境電商平臺的線上產品開發。
2、根據公司的採購計劃,開發新的合作供應商,落實具體的採購流程。
3、負責新產品的詢價、議價、比價;負責產品質量和異常產品的處理。
4、負責採購資料的收集、整理、存檔,完成領導安排的其他工作。
1、本部門各類檔案、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業務範圍內的臺帳,確保各類資料的準確;
3、處理好與客戶的工作關係,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,專案驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;
2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
4、 各類報表的製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
1、對平臺資訊進行及時稽核,報價。
2、對於客戶提出的有關公司的相關問題線上解答,並記錄反饋;
3、負責資料整理與歸檔。
4、對平臺狀態、報價單異常情況進行記錄並及時反饋;