1、負責總經理日常經營工作中檔案的起草,負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達;
2、負責專案文案撰寫及平面設計;
2、協助負責專案標書的製作;
4、負責來訪的接待等;
1、負責辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作;
2、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達,為辦公室各部門提供後勤支援,以及考勤資料的彙總;
3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;
4、領導交辦的其他事務。
1、負責公司所有文件收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視訊課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
1.儀器裝置管理,建立儀器裝置臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新裝置檔案;
2.負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;
3. 負責記錄控制工作,及時釋出各種最新記錄格式資訊,收集歸檔各類記錄;
4. 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5.負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;
6.協助行政主管完成實驗室內勤工作。
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
1、本部門各類檔案、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業務範圍內的臺帳,確保各類資料的準確;
3、處理好與客戶的工作關係,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
1、接待來訪客人,並通報相關部門人員;接轉電話,收發信件和報刊等;
2、負責各項行政採購,開展各項後勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;列印、影印檔案和管理各種日常辦公表格檔案。
4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業相關費用等管理,跟進。
5、辦理上級臨時交辦的其它工作。
崗位職責:
1、熟練操作Amazon,對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;
2、對新市場進行調研,提出可行性建議;
3、將產品上架到amazon網路銷售平臺;
4、Amazon賬戶日常維護;
5、定期檢視產品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規定的銷售指標;
6、完成上級交辦的其他任務。
崗位要求:
1、大專以上學歷,國際貿易,電子商務,英語,外貿專業優先,能立即上崗;
2、英語CET-4以上,讀寫能力優秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的諮詢郵件和在購買前、中、後遇到的各種問題;
4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開拓創新精神;
6、工作主動有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;
7、有經驗者優先。
1、負責收發單位郵件、檔案。
2、負責浙商理事會活動的相關會務組織工作。
3、負責辦公室相關管理報表和資料整理。
4、負責單位網站的管理和更新。
5、上級領導交辦的其他事宜。
1、負責系統單據錄入,稽核和列印,確保資料準確性;
2、線上打字形式解答客戶疑問,提升使用者滿意度;
3、完成上級安排的其他工作。
1:熟練常用辦公軟體
2:製作合同以及報價
3:後勤等問題
4:溝通能力強做過業務助理優先考慮
5:客戶回訪工作
6:電話聯絡下客戶
1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
3、協助銷售部門做好專案的投標準備工作,確定專案工期、質量、造價等相關事宜;
4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、製作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
1.負責對工程專案投標前的考察工作;
2.負責招標資訊收集、工程報名、招標檔案購買、開標等工作;
3.負責組織工程投標工作:編制商務通用資料、技術標;
4.負責提供相關資料,協助總經理作出最終投標策略;
5.負責及時更新商務通用資料,補充更新技術標內容;
6.保證金的回收工作;
7.負責投標及保證金繳納制單工作;
8.負責做好部門各種報告、檔案的列印、影印工作;
9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作;
10.完成領導交辦的其它工作。
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,並做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業資訊對接;
5、其他辦公室行政事務;
1、根據Bon查核跟進即將提料的物料配套情況並根據生產需求提料。
2、處理生產補數單,並記錄所有補數明細(並請購單,補回物料)。
3、每月月底需完成當月的物料消耗。
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟體;
2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;
3.負責各類檔、商務文件,合同協議的錄入、排版、列印;
4.負責檔案資料的登記、影印、整理、歸檔;
5.負責投標資訊查詢、單位往來的發票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎,會做標書
1. 負責辦公室的文祕、資訊、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
4. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
5. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
職責:
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導佈置的其他工作。
3、有責任心,良好的客戶服務意識。
4、做合同,標書等檔案
任職要求:
1、有相關工作經驗者可優先錄用,無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力,
3、有一定的資料統計、分析能力,能熟練操作辦軟體;
4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力,
5、對辦公室工作程式熟悉。
1、負責工程專案的報名、資格預審、投標及備案工作,如企業入庫、註冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;
2、負責投標檔案的編制、排版、列印、影印、裝訂及封標等工作並按規定如期完成標書製作;
3、與相關業務人員密切溝通,及時處理對標書的質疑,彙報標書的製作程序,確保標書的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同,公司相關行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟體,認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;
7、服從領導安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。
1. 樣品的整理統計,根據公司的CRM系統流程安排發放樣品;
2. 根據CRM流程開具銷售單並稽核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據的交接;
3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;
4. 負責銷售後勤工作,包括快遞收發,銷售單據的填寫,費用的報銷檢查,會務的準備等;
5. 負責接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發放等服務工作;
6. 負責進出口的報關報檢資料製作,根據海關要求提供相應資料支援;
7. 完成領導交待的其它工作。
1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類檔案的列印、收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;
4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;
5、負責處理領導臨時安排工作。
職責
1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置。