1、負責辦公用品採購及辦公物品管理;
2、負責辦公環境5S管理;
3、負責公司文印資質管理,如檔案、制度、證件申請、工商事務辦理、智慧財產權管理、通知等的上傳下達;
4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關係;
5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;
6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類規章制度的實施和管理工作;
負責員工就餐統計及部門內部日常行政及後勤管理工作;
8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和後勤管理工作;
負責各類政府補貼專案的跟進和管理;
1、負責公司行政物資需求提報、採購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗
3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成資料統計及分析;
5、負責公司裝置、設施等固定資產的調配及管理;
6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。
1.負責客戶資訊及專案資訊的管理(CRM)
2.負責與總部相關部門的對接溝通;
3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催
4.負責彙總專案資訊和出貨計劃等資料
5.負責客戶的滿意度調查和售後資訊收集
6.負責相關行政工作事宜(如樣機裝置管理、資料文件管理等)
7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)
8.協助辦事處經理開展相關工作
1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時、完整、準確地進行整理彙總,綜合分析,建立形成相應統計報表;
2、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料;
3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的工作,並按要求及時上報各項指標和資料,做到正確完整;
4、指導和稽核車間生產統計工作,健全原始記錄和統計臺帳;
5、負責收集與交流省內外同行業企業生產統計資料,為提高 企業管理 水平,提高經濟效益作貢獻;
6、認真學習有關統計法規,做好資料。
7、完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司行政後勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品採購、辦公環境維護;
2、負責公司行政文件的整理、記錄、歸檔;
3、協助並跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;
4、完成領導交代的其他工作。
1、接待來訪家長,對其進行報名諮詢服務及業務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉接;
6、接收和分送傳真,協助傳送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;
8、協助辦公裝置及學校環境的維持及維護;
9、飲用水定時檢查和安排送水;
10、完成上級交待的其他工作
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關檔案、資產管理、印章管理;
5、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、負責集團商務接待工作。
8、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。
1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;
2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;
3、協助監督、執行相應的行政規章制度;
4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協助處理勞動關係、培訓、福利管理等工作;
1、全面主持財務管理工作,對資金計劃、財務控制、會計核算、資金調配等方面進行統一管理;
2、財務管理制度和業務流程的規範修訂,指導並監督會計核算和財務管理的規範性;
3、負責公司及下屬3家公司的各類財務報表和分析報告等;組織並負責各類審計,包括稅務審計、年度審計。
4、 建立和完善公司全面預算編制流程和體系,組織全面預算編制和分析;
5、 負責組織企業的稅務籌劃、減免和申報工作,維護良好稅務關係;
6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執行;
7、領導佈置的企業任務。
1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業上報財務報表資料。
3. 組織編制、彙總與合併集團財務報表資料,並製作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。
4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,並結合檢查結果提出改進建議。
5. 其他上級領導交辦的事項。
學校及公司的日語翻譯工作;
負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;
負責學校信件、快遞、傳真及其他檔案的收發處理工作,完成收發記錄;
負責學院的教務行政類工作;
負責行政費用的申請、報銷等工作;
負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;
完成領導交辦的其他工作等。
1、負責公司各類行政物資(辦公用品、傢俱、IT裝置等)採購,控制採購質量與成本;
2、負責開發新的供應商,對其評估,並維護現有供應商的管理, 為公司不斷優化供應鏈接;
3、負責差旅預定、辦公環境、車輛、綠植等的管理;
4、負責各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;
5、完成上級領導交辦的其他任務,完成交付的臨時性工作等。
1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的採購等)
2.外籍員工的就業證、居留許可業務
3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作
1.負責公司全盤行政人事事務;如資產採購、辦公環境維護、行政費用預算、人員招聘等行政人事工作;
2.負責產品簡單介紹及客戶接待工作;
3.負責公司企業文化及活動安排;
4.負責公司對外聯絡工作,如證件辦理、資質申報等。