1.配合專案經理管理工程質量、保證進度,控制專案成本 。
2.配合專案經理管理現場管理,協調專案的順利施工,按時竣工 。
3.會基本電腦操作,會使用CAD製圖。
4.確保專案的施工質量、施工安全 。
5.與甲方、監理、總包建立良好的關係,力爭專案利潤合理化
6.與現場其他各單位保持良好的合作關係,保證專案的正常執行。
1、負責有關工作部署及重要事項的督促辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調單位各部門有關工作執行;
2、負責工作資訊的收集、彙總、上報,類個檔案、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
3、負責單位各類會議、重要活動的組織籌備;
4、提供後勤保障,為單位的正常業務開展做好服務;
5、協助完成其他交辦的日常管理工作。
1.協助專案經理對消防安裝工程專案管理,包括工程專案實施成本進度、質量、安全等方面工作;
2.負責工程實施過程中的人員管理,協調與設計方、總包及監理公司的關係,解決突發問題;
3.瞭解消防施工規範,現場施工配合,施工難點進行交底;
4.熟悉消防產品;
5.負責管理施工專案團隊及分包隊。
1、專案的尋找及專案調查;
2、專案的可行性分析;
3、專案運營的戰略定位;
4、專案運營的現場管理;
5、專案運營中的具體問題落實及解決;
6、公司專案政策的執行;
7、專案的後期管理工作
1. 協助專案經理做好專案的溝通與談判工作;
2. 協助專案經理對客戶的產品開發進行專案管理,滿足使用者需求。
3. 熟悉公司軟體功能,進行公司各項軟體部署與除錯、測試工作。
4. 向客戶演示公司產品,進行功能與操作方法講解,遠端解決客戶的問題。
5. 及時與客戶進行技術溝通和交流,解答及反饋解答客戶的技術問題。
6. 跟蹤執行專案經理安排的相關事宜。
7. 協助專案經理做好其他的輔助服務工作。
1、全面負責客戶專案的執行情況,掌控進度,確保專案按時、按質完成;
2、帶動並追蹤專案的程序,確保每一個專案在執行期內的良好執行;
3、協調好客戶與公司各部門之間工作配合情況並監督實施;
4、負責公司現有大客戶的日常溝通與協調等維護工作,準確理解客戶的要求與意圖,並彙報上級,協助完成大客戶的深度開發;
5、負責客戶資料的收集、整理、歸檔等工作。
6、做好會議記錄表格、跟進、資訊統計表格;
7、作好基本的專案管理,作好專案的合同和收款;
1、負責協助專案經理,推進旅遊規劃專案、旅遊景區景點創A服務專案;
2、負責配合專案經理,完成廣告物料的對接和廣告物料施工現場執行工作;
3、管控廣告物料的製作和安裝,保證施工進度,並及時進行資訊的反饋和傳達;
4、負責專案相關的資料遞送、申報、專案方案的協助撰寫;
5、負責招投標相關的工作跟進。
與部門同事配合,承擔招投標工作中的標書製作事宜,協助整理標書中涉及到的相關資質、案例、合同、方案資訊等工作;
按招標檔案進行投標檔案的彙總、製作、排版、核對、裝訂等工作;
與部門同事、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;
負責收集、更新投標資質證書及業績證明材料,管理存檔招投標檔案資料;
定期統計分析招投標結果及投標書製作質量,並實施改進。
協助完成經理指定的合同擬定,和客戶溝通並完成專案;
領導交辦的其他臨時性事務
一、崗位標識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數:1人
直接上級:行政總監
直接下級:無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支援等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘資訊的釋出,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公裝置的維修維護,確保各裝置正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理,辦公區的佈置與調配,檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與排程工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,並整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規範
1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時,應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公裝置,定期檢視養護裝置。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應變能力,工作細緻認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業精神。
經驗要求
教育背景:大專及以上學歷
工作經驗:2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求:電腦應用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟體,具備基本的網路知識,能承擔日常裝置的維護工作。
1、協執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關係;
2、協助專案經理/片區總監製定專案年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務執行情況;
3、負責監管專案資產(如會所、車位、房屋等)的執行情況;
4、負責妥善處理緊急、突發事件及業主投訴;
5、負責協調和管理綠化、保安等相關工作,保持小區環境衛生及維持治安秩序等。
1、協助專案經理對專案工程實施管理;
2、協助專案經理跟進專案進度,協調各專業間的配合,專案過程問題的追蹤;
3、負責所管工程的各類材料的編制、歸檔及管理;
4、負責與公司內部各部門、專案經理、客戶溝通協調,處理相關事務;
5、完成公司及上級領導交代的其他任務。
協助專案經理梳理專案流程中的各個環節
翻譯各類專案需求及專家資料文件資料
根據專案需求認證合適專家,安排會議
協助專案經理完成專案合規流程
協助整理工作資料
1、有製冷工程專案管理經驗者優先
2、負責編制冷庫工程工地上所用材料清單,專案中協調施工隊與甲方關係優先
3、負責冷庫專案安裝工程的進度、質量、安全和人員安排工作優先
4、熟悉製冷工程工藝流程優先
5、製冷設計的優秀應屆畢業生,公司會作為儲備人才重點培養。
1、新產品預研,評估、生產跟進等工作(前期協助,後期主導);
2、用網際網路運營的思維,實施推進新產品的宣傳;
3、協助新品牌搭建和宣傳工作;
4、基於市場預測、競品分析、使用者研究,確定新品牌的產品定位並組織執行(前期協助,後期主導);
5、負責部分現有產品的下單、生產、物流跟進等工作。
1 開發新的客戶群體,並與之保持良好的合作關係;(客戶包括國有企業及上市公司)
2 配合業務團隊及時跟進專案情況;
3 負責目標客戶的資料收集,整理,盡職調查,設計融資租賃方案;
4 協助上級領導完成簽約,投後管理等相關事宜
1、 嚴格落實公司的各項規章制度,明確本崗位職責和工作任務;
2、 熟悉專案相關合同、工程概況、施工圖紙及工作量清單,掌握專案相關的標準規範並嚴格執行;
3、 協助專案經理做好已完工序報驗、竣工資料、竣工圖編制、整理收集等工作;
4、 參加專案部的日常例會和施工技術交底;
5、 協助專案經理對施工人員進行安全、文明施工教育,對現場施工安全進行管理;
6、 負責專案現場的材料接收及領發,對進場工程材料認真驗貨,資料齊全,並作登記管理工作;
7、 瞭解專案進度計劃,並協助專案經理做好施工進度節點控制;
8、 按照合同及相關技術檔案和規範,對施工工序進行檢查,確保施工質量。關鍵工序和隱蔽工程施工,全程監督,並留存相關圖片資料和檢驗記錄;
1、遵從流程的基礎上獨立承擔大中型通訊相關專案的目標管理與流程落地的業務支撐工作。
2、獨立承擔專案運作環境搭建和維護,對專案資料的質量負責。
3、能夠主動、高質量完成專案管理能力總結與分享。
4、把控交付進度、供應、問題、風險、PO/PR管理。
5、ISDP系統應用管理(合作方賦能/使用監控、主計劃達成率、合格分子等)。
6、以客戶為中心,滿足客戶需求,無有效內外部客戶投訴,對交付介面有清晰的認識和遵從。
1. 協助專案經理,組織、協調開發中的內外資源,跟進新產品、各類專案的程序,確保專案按目標計劃高質量達;
2. 協助專案經理高效組織召開專案運作過程中的不同型別會議,並跟進會議任務分解落實;
3. 編寫專案管理相關檔案、資料,建立和維護專案檔案資訊;
4. 負責專案組的日常事務運作,包括專案團建、團隊維護等;
5. 配合協助專案招投標、智慧財產權管理及規劃、專案申報等商務事宜;
6.完成上級交代的其他事務。
1、全面負責公司施工專案的協調和統籌工作;
2、全面負責公司簽約專案工地的施工質量,工期及客戶滿意度;
3、協助對現場質量進行監控和指導,解決專案實施過程中出現的各方問題;
4、對專案的進度、安全、成本等為公司提出具體的控制建議。
5、負責與公司內部對應的部門及專案其它單位溝通協調;
6、負責整個專案的管理,如客戶關係,現場監管,材料收集和承包商的管理等等;
7、保障款項回收。