1.協助專案經理對消防安裝工程專案管理,包括工程專案實施成本進度、質量、安全等方面工作;
2.負責工程實施過程中的人員管理,協調與設計方、總包及監理公司的關係,解決突發問題;
3.瞭解消防施工規範,現場施工配合,施工難點進行交底;
4.熟悉消防產品;
5.負責管理施工專案團隊及分包隊。
1、專案的尋找及專案調查;
2、專案的可行性分析;
3、專案運營的戰略定位;
4、專案運營的現場管理;
5、專案運營中的具體問題落實及解決;
6、公司專案政策的執行;
7、專案的後期管理工作
1、負責有關工作部署及重要事項的督促辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調單位各部門有關工作執行;
2、負責工作資訊的收集、彙總、上報,類個檔案、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
3、負責單位各類會議、重要活動的組織籌備;
4、提供後勤保障,為單位的正常業務開展做好服務;
5、協助完成其他交辦的日常管理工作。
1、全面負責客戶專案的執行情況,掌控進度,確保專案按時、按質完成;
2、帶動並追蹤專案的程序,確保每一個專案在執行期內的良好執行;
3、協調好客戶與公司各部門之間工作配合情況並監督實施;
4、負責公司現有大客戶的日常溝通與協調等維護工作,準確理解客戶的要求與意圖,並彙報上級,協助完成大客戶的深度開發;
5、負責客戶資料的收集、整理、歸檔等工作。
6、做好會議記錄表格、跟進、資訊統計表格;
7、作好基本的專案管理,作好專案的合同和收款;
1.配合專案經理管理工程質量、保證進度,控制專案成本 。
2.配合專案經理管理現場管理,協調專案的順利施工,按時竣工 。
3.會基本電腦操作,會使用CAD製圖。
4.確保專案的施工質量、施工安全 。
5.與甲方、監理、總包建立良好的關係,力爭專案利潤合理化
6.與現場其他各單位保持良好的合作關係,保證專案的正常執行。
1. 協助專案經理做好專案的溝通與談判工作;
2. 協助專案經理對客戶的產品開發進行專案管理,滿足使用者需求。
3. 熟悉公司軟體功能,進行公司各項軟體部署與除錯、測試工作。
4. 向客戶演示公司產品,進行功能與操作方法講解,遠端解決客戶的問題。
5. 及時與客戶進行技術溝通和交流,解答及反饋解答客戶的技術問題。
6. 跟蹤執行專案經理安排的相關事宜。
7. 協助專案經理做好其他的輔助服務工作。
1.負責協助專案經理進行專案受理、評審、審批、簽約、放款等專案評審全流程工作;
2.負責專案保後管理,風險化解和追償工作;
3.負責拓展和維護客戶資源;
4.負責擔保業務產品創新、設計和推廣;
5.負責與銀行和其他相關機構保持良好合作關係;
6.完成公司下達的各項任務指標;
7.完成部門負責人臨時交辦的工作任務。
1、協助專案經理進行專案的質量、進度、安全、回款的監管及把控;
2、協助規劃和實施專案施工計劃表、施工質量、施工工藝等;
3、協助弱電智慧化專案(網路工程、物聯網工程、安防工程如監控報警、門禁、停車場、綜合佈線、計算機網路系統等)相關裝置的安裝和除錯工作;
4、協助組織專案驗收和移交工作;
5、協調在施工期間與建設單位、施工單位、總包單位、監理單位及配套施工班組等方面的關係。
1、參與對產品市場及需求進行調查,撰寫市場調查及合理化建議報告;
2、參與尋找專案源,協助開展專案盡職調查,完成盡職調查報告;
3、準備專案過會資料以及做好產品銷售支援工作;
4、協助開拓與維護產品的渠道業務;
5、協助部門負責人達成部門業績目標;
6、領導交代的其他工作。
1、協助專案經理完成投標工作;
2、負責專案檔案資料的管理、歸類、整理和保管工作;
3、協助客服接樣組完成到樣樣品的接收;
4、與安徽、江蘇辦事處內勤的對接;
5、完成專案經理交辦的其他任務;
6、協助完成執行中的專案實施。
1、負責收集實施專案執行資料,分析和彙報專案狀態;
2、配合專案管理體系(如章程、制度、流程、標準等)的建設和優化。
3、配合專案的各個方面,包括時間、成本、人力、質量的管控;
4、配合制定專案管理流程及制度體系,並監督執行;
5、配合專案整體執行情況進行資料收集、統計分析和彙總報告,為管理層提供決策所需的必要資料和建議;
6、協助專案全流程管理,專案完成後進行專案總結;
7、參與公司有關會議的組織、召開、會議紀要、會議決議事項跟蹤;
1、負責協助專案經理,推進旅遊規劃專案、旅遊景區景點創A服務專案;
2、負責配合專案經理,完成廣告物料的對接和廣告物料施工現場執行工作;
3、管控廣告物料的製作和安裝,保證施工進度,並及時進行資訊的反饋和傳達;
4、負責專案相關的資料遞送、申報、專案方案的協助撰寫;
5、負責招投標相關的工作跟進。
一、崗位標識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數:1人
直接上級:行政總監
直接下級:無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支援等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘資訊的釋出,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公裝置的維修維護,確保各裝置正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理,辦公區的佈置與調配,檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與排程工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網路、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,並整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規範
1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時,應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公裝置,定期檢視養護裝置。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應變能力,工作細緻認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業精神。
經驗要求
教育背景:大專及以上學歷
工作經驗:2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求:電腦應用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟體,具備基本的網路知識,能承擔日常裝置的維護工作。
與部門同事配合,承擔招投標工作中的標書製作事宜,協助整理標書中涉及到的相關資質、案例、合同、方案資訊等工作;
按招標檔案進行投標檔案的彙總、製作、排版、核對、裝訂等工作;
與部門同事、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;
負責收集、更新投標資質證書及業績證明材料,管理存檔招投標檔案資料;
定期統計分析招投標結果及投標書製作質量,並實施改進。
協助完成經理指定的合同擬定,和客戶溝通並完成專案;
領導交辦的其他臨時性事務
1、協助完成專案相關資訊調研;參與專案預算;
2、協助合同簽署的審批及其他審批流程的審批跟進;
3、協調各研究部門和生產車間,輔助專案進度推進;
4、完成專案相關物料的採購,包括但不限於原料、輔料、包材、參比製劑、對照品,跟進物料到貨入庫、檢驗、轉移情況;
5、協助完成專案相關檔案的稽核,包括標準操作規程、質量標準、驗證方案及報告等;
6、負責穩定性樣品放樣、取樣;協助完成部分專案申報資料撰寫以及資料稽核、提交;
7、協助完成口服固體制劑的BE試驗備案;協助完成部分委外專案的外部__研究工作,包括進度跟進、物料交接、__研究報告收取和稽核等;
8、協助完成註冊審評過程的相關工作,包括但不限於電子提交、書面及非書面的補充資料通知研究答覆、註冊研製現場檢查、註冊生產現場檢查;
9、負責專案活動全過程的原始記錄收取、稽核、掃描、存檔,交接資料和證明性檔案的收集、掃描、歸檔,申報資料的整理歸檔;
1、協助專案經理對專案工程實施管理;
2、協助專案經理跟進專案進度,協調各專業間的配合,專案過程問題的追蹤;
3、負責所管工程的各類材料的編制、歸檔及管理;
4、負責與公司內部各部門、專案經理、客戶溝通協調,處理相關事務;
5、完成公司及上級領導交代的其他任務。
1、管理該專案物業範圍內工程、安保、客服、清潔、綠化等工作;
2、物業費用的預算控制和專案相關審批工作;
3、帶領團隊達成公司目標;
4、節能降耗,完成公司成本管控;
5、負責流程及服務細節創新,不斷提升業主滿意;
6、內外客戶關係維護,提升專案服務品質。