一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關資訊。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、檔案準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義釋出的檔案、報告等的起草、稽核、報批、印發、影印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。
2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、稽核並開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合資訊統計
收集、整理總公司各類資訊，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導佈置的其他臨時性工作。
1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司檔案、合同以及規章制度，處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關係，為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關係，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
1.在總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，為中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達，並檢查、督促落實情況。管理諸如文祕、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。
4.主持草擬整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好各項行政管理工作的安排，並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合實際草擬、修改適合發展的規章制度;稽核各部門起草的部門制度、規定等。
6.稽核或起草以名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理(番禺總經理)交辦的其他臨時性工作。
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作資訊，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。
7、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
1、在院黨總支的領導下，主持黨群辦公室工作，完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀檢監察審計、統戰及群團等工作;
2、根據院黨總支的決定部署，安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學習;
3、負責黨的上級機關來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負責院黨總支各種檔案，包括工作計劃、總結、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議，做好“三重一大”會議記錄，督促檢查各部門貫徹執行黨總支決議的情況並及時向黨總支報告;
6、根據院黨總支的部署，抓好基層黨支部建設，做好黨費收繳、管理、使用工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責稽核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責稽核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;
7.負責稽核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程式，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批，稽核醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理檔案檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實相符，資金安全;
2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發，以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作，督促有關各方及時清理其他應收應付款項。
6.協助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成專案情況分析報告。
7.出納報表的編制，如銀行存款餘額調節表、資金報表、現金盤點表;
8.負責核對固定資產明細賬，列印固定資產清單，確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領導交辦的其他臨時工作。
1、整理、管理保密等相關檔案資料;
2、協助保密辦主任開展保密申請、審查相關工作;
3、按時完成公司領導及部門主管交辦的其它工作。
1、建立公司行政後勤各項規章制度並監督執行;
2、負責與政府往來對接，關係處理，妥善處理各項對外事務;
3、 全面統籌管理公司日常行政事務，確保後勤服務保障有力;
4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公傢俱、辦公裝置、設施的維護、調配和使用。
(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政檔案的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件彙報、處理;
(六)醫院負責院長的聯絡工作，衛生局負責主任的聯絡; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;
1.負責重點專案辦公室日常管理工作。
2.負責市基本建設專案的前期工作，研究提出市重點建設專案計劃。
3.負責審批、申報許可權內基本建設專案可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4.組織協調並監督檢查重大建設專案的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
一、主持學院黨群辦公室的全面工作。
二、負責學院黨群辦公室的基本建設和本科室人員的思想教育、業務培訓、工作考核，協調各崗位工作，組織並監督本科室人員完成各項工作任務。
三、負責組織黨委系統的綜合性活動，組織協調黨群辦工作關係，督促檢查工作任務完成情況。
四、負責黨委檔案、工作計劃、工作總結、領導講話和其它材料的文字把關工作。
五、組織協調各部門、各支部做好相關工作。
六、定期開展基層調研，為領導決策當好參謀。
七、負責制定並組織實施辦公室崗位責任制及其它工作制度。
八、完成黨委領導交辦的其它工作。
1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態資訊，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文祕工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好採購計劃，經領導審批後負責採購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發檔案、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鑽研業務知識，提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
1.協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。
2.協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3.組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關檔案等。
4.負責做好向校、院領導及相關部門的資訊反饋工作。記錄學院的大事。
5.負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，稽核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6.協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7.協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學院領導交辦的其他工作。
一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定。
二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合資訊和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及程序，做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委檔案及文字材料的起草工作。
七、負責黨內檔案的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑑。
八、負責幹部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。 九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、裝置儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明建立工作規劃、計劃，並協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰物件的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
1.負責學校機要檔案、公函的收發工作及印鑑的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;
2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動，並做好記錄;
3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況，深入實際調查研究，總結經驗，提出問題，為學校工作提供意見和建議;
4.負責校內外的工作聯絡和接待，受理群眾來信來訪工作;
5.負責學校宣傳工作的計劃、總結和通知等檔案起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學校的中心工作，做好宣傳工作，對外宣傳報道工作;
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