1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃並組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,並組織實施。
4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務組織發展計劃並組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領導交辦的其他工作。
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項後勤管理工作。
2.按照支隊領導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,並做好對職工的考評組織工作。
3.協調並做好縱向和橫向部門或單位的關係,做好來文和報紙雜誌的收發工作。
4.配合其他科室的執法工作,積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。
5.主動關心職工的工作和生活情況,發現問題,及時彙報,並妥善解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,稽核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大檔案的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案資訊系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及裝置的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作;
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設定、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文祕工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好採購計劃,經領導審批後負責採購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發檔案、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鑽研業務知識,提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
1.全面負責辦公室工作並具體主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每週例會,制定每週工作計劃。
3.稽核批准酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.稽核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經濟合同的稽核簽章及酒店法律事務協調。
8.負責對外聯絡的工作計劃的制訂與實施。
1.根據上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經主管局長審定後組織實施。
2.負責全市水行政立法、執法工作。
3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排汙口的審批和水資源費徵收制度。
6.組織重大建設專案的水資源論證工作。
7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。
8.指導城市供水水源規劃工作。
1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯絡和協調。
3.負責重要會議會務和接待。
4.負責來文閱籤和財務、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單專案標督查、督辦。
6.完成局領導交辦的其他事項。
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等檔案。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和釋出通知、通告、會議紀要及其他檔案。
6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好資訊反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。
9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關組織協調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務.
1.負責制定部門年度工作計劃,經領導審批後負責監督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室檔案資料的保管和歸檔、公司印鑑的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、裝置設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與後勤等部門的溝通協調工作;
8.做好辦公室重要檔案、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,並牽頭組織實施。
4.負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關係。
5.完成領導交辦的其他工作。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。
16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛排程。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的稽核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
許可權內的財務審批權,對通訊費用的稽核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支援投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
1.全面負責公司生產技術改造、裝置挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批後監督實施。
3.負責技改專案立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度並監督執行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網路的維護,保證計算機系統暢通執行和資料的安全可靠。
4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責檔案、郵件的收發管理。
3.負責館舍裝置的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃並組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性檔案的草擬、稽核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責資訊的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文祕、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
1.編制年度經濟林、用材林發展規劃,組織實施年度造林工程。
2.指導採伐區跡地更新。
3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案,並實施管理。
5.做好生產營銷執行中的統計上報工作。