前臺文員工作職責主要內容（通用20篇）

前臺文員工作職責主要內容 篇1

1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;

2、來賓引見、接待、通報等;

3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;

5、辦公室的日常辦公品的採購、入庫、登記和按規定發放;

6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

7、日常文書、資料整理、傳真、影印及其他行政事務;

8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬頻費、綠化養護費等費用的收集;

9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的後勤服務工作;

10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與佈置;

11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。

前臺文員工作職責主要內容 篇2

1)來訪人員接待;

2)電話的應答轉接;列印、影印機管理;

3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;

4)報餐、住宿安排、廠牌製作;

5)考勤核算;

6)文具發放登記;

7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;

8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

9)完成上級交辦的其它事項。

前臺文員工作職責主要內容 篇3

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、固定資產及辦公用品的管控，公司辦公環境管理與維護。

8、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責主要內容 篇4

1、負責公司招聘，各相關或公司指定網站釋出招聘資訊。

2、接待來訪客面試人並及時準確通知公司相關人員進行接待面試。

3、負責部門的行政事務，包括公文處理、會議安排、部門考勤等。

4、負責監督公司的規章制度在團隊的執行情況。

5、負責部門資料的整理和統計、檔案等資料的整理歸檔。

6、策劃公司相關活動。

前臺文員工作職責主要內容 篇5

1.前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表;

4.負責學員指紋錄入、合同管理、開班通知等;

5.協助其他部門工作;

6.認真執行領導工作安排，完成本部門分配的工作和任務。

前臺文員工作職責主要內容 篇6

1、負責固定資產、辦公用品的採購、入庫與管理

2、負責辦公秩序的維護、工作督查，執行7S管理，監督規範員工舉止行為，禮貌用語

3、負責公司各類檔案的整理、彙編、儲存

4、負責行政報表的製作，包括：行政費用、考勤資料、辦公耗材等

5、協助公共關係管理的基礎溝通

6、協助企業文化建設的貫徹與落實

7、面試邀約電話。

前臺文員工作職責主要內容 篇7

1、前臺訪客登記及接待;

2、前臺電話接聽並認真記錄轉達到相關負責人;

3、辦公用品需求統計及發放;

4、快件簽收及發放;

5、公司會議會場準備。

前臺文員工作職責主要內容 篇8

1、及時準確的更新員工通訊錄，指紋錄入;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理;

3、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

7、完成部門經理交代的其它工作。

8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

前臺文員工作職責主要內容 篇9

1、負責客人來訪接待、登記、引導，前臺來電諮詢及接轉;

2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、採購、保管、發放、維修等);

3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、彙總;

3、物業管理對接(水電費、管理費及裝置維修等);

4、員工福利產品跟進，企業文化活動協助推進;

5、協助面試通知等人事工作，協助組織員工活動。

6、安排佈置每天直播所需的產品及相關工作，有時候願意出鏡或做直播連結上架。

前臺文員工作職責主要內容 篇10

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄，並定時盤點庫存;

4、做好會前準備、會議記錄和會後整理工作;

5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;

6、完成領導交辦的其他工作事項;

前臺文員工作職責主要內容 篇11

1.來訪人員接待，接聽/轉接電話;信件收發。

2.協助整理人事檔案資料，建立，完善，協助人事招聘工作。

3.會議室清潔整理，使用安排管理等

4.公司車輛安排

前臺文員工作職責主要內容 篇12

1、接待接洽工作，公司來訪人員接待。

2、公司總機電話接聽，轉接，留言，記錄工作。

3、公司客戶來訪資訊的管理.

4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。

5、負責部門會議記錄。

6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

7、協助行政事務。

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責主要內容 篇13

1、負責公司電話接聽及快遞收發，購買辦公室用品;

2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、負責協助管理公司社群，及時回覆群內訊息;

5、負責完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責主要內容 篇14

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發快遞，影印文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關資訊;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

5、負責辦公用品管理、採購、庫存管理等;

6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

6、協助上級購置辦公裝置、辦公用品，負責發放及記錄。

前臺文員工作職責主要內容 篇15

一、 前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞：

1、 負責訪客來賓接待、引見;

2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

二、 日常行政及文職工作：

1、 執行公司考勤制度，負責員工考勤記錄彙總;

2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

3、 經理交辦的其他工作;

4、 協助同事列印影印資料;

5、 負責辦公用品維修、保養。

三、 行政辦公區衛生：

1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員工作職責主要內容 篇16

1.前臺日常接待工作;

2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(裝置維修登記、前臺環境衛生);

3.協助公司各類會議活動組織，做好客戶商務接待安排;

4.協助人員招聘;

5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，週報表;

前臺文員工作職責主要內容 篇17

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、熱情、周到接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉;

4、協助公司員工的影印、傳真等工作;

5、負責辦公用品採購、管理、發放統計工作;

6、負責公司培訓、會議的工作安排;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員工作職責主要內容 篇18

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、接待訪客，引導接見，招待茶水;

3、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

4、辦公用品及日常用品的採購、發放、庫存管理;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

6、負責行政各類費用的單據報銷，名片製作、貨品合同等管理工作;

7、相關供貨商等公司對外關係的建立及維護

8、辦公環境的佈置、清潔、維護等後勤管理(綠植維護和保養)

9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理，人事變動資訊更新管理

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責主要內容 篇19

1.18-35歲，高中或中專以上學歷。文祕、物流、行政管理等專業優先。

2.負責行政、財務、售前等文職類跟進工作。負責店面收款，提交收款報表給相應人員。

3.熟練電腦辦公軟體操作，特別是EXCEL表，及各種辦公裝置;

4.工作認真細心，責任感強;有良好的溝通能力，抗壓能力強，能吃苦耐勞;具備良好的服務意識及協助監督管理等能力。

5.完成領導安排的其他事項工作。

前臺文員工作職責主要內容 篇20

1、負責前臺電話接聽及電話轉接，做好來電諮詢記錄，重要事項轉達給相關人員;

2、負責來訪接待、基本諮詢和引見，面試人員的接待和引領，保持良好的禮貌細節;

3、負責郵件、報刊、來往信函、檔案、傳真和物品的收發和派送，並做好登記管理;

4、負責辦公環境的日常維護，確保整潔有序，保證裝置安全及正常運轉(包括印表機等);

5、資料整理、列印、影印;