1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;
2、負責外來資料檔案接收、轉發;
3、負責維護公司辦公環境及辦公設施裝置管理;
4、負責辦公用品管理及發放;
5、負責會議室的準備和服務工作;
6、協助行政費用報銷複核;
7、協助組織開展員工活動;
8、協助完成上級交辦的其他工作。
1、負責接待客戶,幫客戶進行現場諮詢及電話諮詢,解答客戶問題;
2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等),解決家長問題;
3、協助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟裝置等,做好上課前準備工作;
4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課後疏散,確保學員的安全;
5、完成各類檔案的收集、整理、影印、裝訂、歸檔等工作;
6,協助銷售完成業績,協助運營做好搬運工作等。
1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉發等行政文職工作;
2、負責會議室的預定、準備和接待服務,管理前臺區域及辦公用品、裝置的清潔保養;
3、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存以及公司檔案的列印、影印等文字性工作;
4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業文化。
1、負責公司前臺日常工作(前臺接待);
2、負責公司專案與客戶的初步溝通;
3、負責接收客戶或銷售人員的訂單,協調並跟蹤訂單發貨和到貨情況;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;
2、負責員工考勤統計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責辦公裝置、辦公用品採購、發放、管理;
4、負責辦公室環境維護,日常辦公運轉維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。
1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;
2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;
4、負責公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的登記、發放及報銷工作;
5、參與員工招聘和人事工作;
6、參與公司各項活動的組織工作。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責訂水、收發信件、報刊、檔案、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
3、負責辦公物資的採購計劃和發放盤點管理;
4、負責後勤管理和相關費用登記統計工作;
5、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養、維護前臺區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;
2、籌備並舉行公司同事生日會,年會等活動;
3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公佈;
4、負責公司月度考勤核算,並按時向財務提交考勤報表;
5、負責協助管理文公司體系檔案;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1.全面負責前臺環境衛生,電話接聽,來訪人員指引接待;
2.管理日常辦公用品,如採購,發放,倉儲等工作;
3.製作與發放廠區員工工卡,門牌,內部標識牌等;
4.協調公司廠區會議室,接待安排客人來訪會議等;
5.管理公司內,外部快遞收發,內部通勤車約車統計等;
6.完成上級領導交代的其他行政事務性工作。
1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電諮詢及接轉;
2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、採購、保管、發放、維修等);
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、彙總;
3、物業管理對接(水電費、管理費及裝置維修等);
4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;
5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。
6、安排佈置每天直播所需的產品及相關工作,有時候願意出鏡或做直播連結上架。
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6.負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。
8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
1.負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3.公司考勤統計彙總;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並做好相應的記錄;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;
6.協助銷售部門工作: 協助準備投標資料、銷售相關資料統計、 銷售合同管理等;
7.協助專案部門工作:物料下單;登記、跟蹤專案進度;專案分包組合同及各類專案檔案的收集、跟蹤、彙總。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發快遞,影印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關資訊;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責辦公用品管理、採購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協助上級購置辦公裝置、辦公用品,負責發放及記錄。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員並做好登記引導工作;
3、接聽電話並做好記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負責面試接待及招聘工作的協助;
3、負責考勤、社保公積金的管理;
4、完成領導交辦的其它工作。
1.負責電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;
2.負來訪人員的接待工作;
3.負責快遞等檔案的收發工作;
4.負責前臺區域的環境衛生管理工作。
5.考勤稽核彙總等.
6.協助行政主管完成其他行政工作。
1.前臺日常接待工作;
2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(裝置維修登記、前臺環境衛生);
3.協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4.協助人員招聘;
5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,週報表;
1. 負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、諮詢、指引、解說及相關公共場所的其他服務等;
2. 管理所負責區域的正常運轉,負責所在區域內客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統計和上報工作,加強與業戶的溝通,增強業戶的滿意度;
3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;
4. 完成上級交辦的其他事項。