1.負責整理歸檔客戶資料,完善客戶資訊;
2.負責製作相應工作文件材料做好文件對接
3.根據業務變化及時更新客戶資料資訊
1.負責收集公司各專案資料,經過整理、統一立卷、當檔儲存; 負責保管檔案系統完整和安全;
2.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4.遵守國家和公司的保密規定及有關規程, 負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文件;
5. 參與科技專案申報及保管資質申報;
6.臨時交辦的事項。
1.負責航材合同檔案的核查,存檔等工作。
2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時完成上級領導分配的其他工作。
1、貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;
2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作;
.負責公司技術檔案的管理、接收及發放
2.負責接收來自客戶的技術資料並按照要求進行分類管理
3.生產資料的影印及發放
4.公司檔案的管理、接受各個廠家郵件,按需發放到各部門
1、負責相關產品庫的建設,包括資訊蒐集、編輯、審校等工作;
2、負責產品內容的日常更新、分類、釋出及日常維護;
3、對產品圖片的簡單處理;熟悉一些網站編輯,網站的運營與製作維護。
1、負責產品的試製驗證,核對常規產品相應的技術檔案;
2、協助研發工程師產品開發,出具產品工藝檔案;
3、根據新工藝,新結構,新材料撰寫專利文件;
4、開展現場員工產品工藝及技術標準和指導及培訓;
5、對生產現場常規產品落實技術標準和規範執行情況進行核查;
6、制定產品工藝改進工作計劃及產品升級改進計劃,並組織各部門落實執行;
7、稽核產品車間標準執行情況;
1.負責到政府相關部門辦理專案報規報建手續。
2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。
3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。
5.遵守公司關於保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交
清楚。
6。熟悉專案竣工驗收相關手續辦理、資料準備。
1、參與安全生產操作規程、安全管理制度的指定工作。
2、及時準確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。
2、協助進行安全培訓、檢查培訓、工作組織等。
1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有儲存價值的各種門類和載體的材料(如正式檔案、內部材料、正底稿及電報、光碟、錄影帶、錄音帶、照片等)。
2、根據高校檔案歸檔範圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷燬。
3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷燬都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑑定、分類、立卷、保管、利用工作,並督促其按規定歸檔。
5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。
1.負責專案工程資料整理、建檔管理;
2.負責工程資料收發存管理;
3.負責工程部相關有關檔案收發登記和傳達,資訊傳遞;
4.參與企業體系認證、貫標及內審工作;
5.負責部門辦公用品申請、發放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領導交辦其它工作事項。
1、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理單位及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔,列請目錄,經工程部經理閱批後歸檔;
3、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用;
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理;
5、負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現;
6、參加有關工程會議並做好記錄工作。
7、對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度;
9、按實完成領導交辦的其他工作。
1、負責各專案圖紙、檔案等資料登記造冊、保管;
2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他專案方面檔案資料的收發,保管工作;
3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協助專案經理進行工程進度和質量把控;
5、領導交待的其他工作
1、負責工程專案資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
3、負責與專案有關的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊;
5、負責獲取土地出讓合同後的關於工程方面的報建等。
1、統籌合同管理:負責各型別合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的稽核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
1、生產日報表編制統計;
2、生產周裝箱標籤編制列印;
3、K3的錄入及打單;
4、負責生產辦公室的整齊、整潔,保持一定的5S要求
5、辦理各類檔案的收發、登記、整理、歸檔、
6、完成領導交待的其他事情。