1.負責辦理商戶入場、裝修等手續;
2.跟進商戶裝修進度;
3.日常巡場,保證商場良好的經營環境;
4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;
5.日常工作總結與彙報;
6.與商戶保持良好的關係,隨時掌握商戶動態資訊;
7.資料檔案整理。
1、參加部門例會,做好會議記錄並整理下發;
2、負責工作部內部的檔案、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責辦公室辦公環境、設施、裝置的維護,部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴,並安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理檔案、資料、合同、協議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放;
8、負責部門立項郵件的發起;
9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;
10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經理;
14、上級交辦的其他工作任務;
1.每天記錄巡查情況,對所發現違反《業主公約》、《住戶守則》及小區各項物業管理制度的現象,及時進行勸阻、制止、教育,並協調各相關部門做出處理。自己不能處理的要及時向物業主任彙報;
2.熟悉業主及租戶的資料,及時與業主進行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務解決客戶的困難,與他們建立良好的關係;
3.熱情準確地解答業主的諮詢,恰當處理業主的服務申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理並進行跟進;
4. 辦理業主入夥、裝修及交樓等相關手續;
5. 負責裝修檔案、客戶檔案、服務中心文書檔案的管理;
6.定期對業主進行回訪,瞭解業主的意願,不斷改善、提高自身的服務質量;
7.協助處理突發事件;
8.完成上級安排的其他工作。
1﹑配合物業經理做好園區物業的服務及管理工作;
2、妥善處理一切緊急及突發事件,與相關部門及時協調,制定預警機制和處理方法;
3、負責公司公共設施、裝置的維護及保養工作;
4、公司內部行政事務的的協調工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作
1、定期與租戶聯絡,保持良好關係,物業專案資訊的傳達與跟進;
2、客戶入住手續辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;
3、專案衛生巡查及整改維護;
4、費用通知的派發、催繳工作;
5、負責客戶維護,與續租、換租、退租客戶達成有效溝通;
6、協助各專案上的物業維護工作(空調/水電/線路);
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
1、負責商場的具體營運、客戶聯絡、溝通及客戶資源積累工作;
2、負責相關的市場調研工作,包括潛在客戶的跟進、電話溝通和走訪工作的具體實施;
3、負責所轄區域商戶進場的準備、通知、交接驗收工作,負責具體各項多種經營及便民服務的開展工作;
4、負責專案微信/微博/APP/客戶資料庫的管理工作,包括內容更新、客戶關係的維繫以及效果的評估等。
1.協助辦理租戶進駐、進駐手續及日常溝通跟進管理;
2.向租戶解釋說明商場客戶服務管理手冊;
3.處理租戶的二次裝修申報,跟進審批手續;
4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,並對事項記錄、整理分類;
5.負責受理各項代開通或安裝申請;
6.對管理區域裝置設施、保潔等進行管控。
1、負責園區租戶日常運營需求,妥善處理突發事件和投訴。
2、負責巡視園區公共區域安全及衛生,發現問題能獨立解決,並向上級彙報。
3、維護客戶關係,及時處理客戶反饋的問題
4、負責園區傳統辦公室的繳費通知及相關檔案的發放等;
5、協助上級及客服人員完成工作。
6、其他日常工作安排。
協助物業主任管理商場的執行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;
購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協調及問題處理;
對租戶進行現場管理,以及費用收繳;
部門內部的文件管理。
1、參加部門例會,做好會議記錄並整理下發;
2、負責工作部內部的檔案、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責辦公室辦公環境、設施、裝置的維護,部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴,並安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理檔案、資料、合同、協議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放;
8、負責部門立項郵件的發起;
9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;
10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經理;
1、協助處理客戶一般性投訴及詢問,做好相關記錄、回訪及資訊反饋;
2、負責轄區內公共清潔衛生、綠化、設施執行、秩序安全等工作的巡檢和監督管理;
3、配合物業主管對各外包單位實施管理,監督現場服務品質和標準;
4、做好日常巡查並做好巡查記錄,重點問題及時彙報並跟進相關問題的處理結果;
5、檢查、記錄裝修的違章/違規情況並予以及時處理及彙報;
6、各項物業類通知及整改函的派發及相關工作的跟進檢查。
1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客戶溝通,相關問題跟進等工作,並及時反饋;
2、負責園區的日常巡查,各空置單元、各項公共設施的情況、衛生、綠化作記錄及處理;
3、跟進租戶入駐、遷出手續的辦理等物業相關工作;
4、負責物業租金、水電費等相關費用的催繳工作;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
1、 負責本專案年度社群文化活動計劃及年度社群文化活動方案的編制,並按計劃開展;
2、 負責社群文化活動的宣傳推廣、專案公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統維護;
3、 對重點客戶進行維護,建立客戶良好關係,瞭解客戶的實際需求,宣傳公司的各類服
務專案;
4、 維護好客戶各種溝通途徑,及時做好通知、通告等資訊的釋出與更新工作;
5、 負責業主當期、歷史欠費統計、分析、做好各類費用的催繳、法務起訴工作;
1、協助上司與各部門保持暢順的資訊溝通,協助處理部門日常文書工作及安排、跟進各項事務,及協助處理部分部門內部事務。
2、收發部門日常工作中往來的公文、信函、傳真等各類檔案,協助起草常用的文書、通告等,建立及完善檔案管理系統;
3、根據上司的要求,對部門經理日常簽署的各類檔案做好把關及複核工作,協助上司安排和處理部分送審資料;
4、協助安排部門會議,整理、歸納並向上司提交各類報告,包括雙週報告、月管理報告、會議紀要等;
5、統籌公司出差同事的
機票、酒店、車輛預訂工作,跟進本部門同事的各項費用報銷工作;
6、負責部門同事每月考勤彙總、每年的報刊雜誌的彙總工作,協助跟進部門同事的電腦或辦公裝置的預算及申請工作。
1. 負責工程服務維修單收發、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。
2. 負責統計工程服務維修單,並對其內容進行分類分析,形成改善或調查報告。
3. 負責管理中心辦公區域的環境管理跟進工作。
4. 辦理施工出入證。
5. 負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務工作。
6. 負責電話或上訪的資訊的諮詢、投訴的記錄、分發和結果存檔工作。
7. 協助文員對部門內部行政檔案的整理、存檔工作。
8. 負責按照將各項前臺報表統計上報給上級。
9. 負責內、外部檔案的列印、儲存、影印及檔案收、發等文書工作。
10. 負責物業部的大廈管理用房、空置單元、公共區域鎖匙歸類、保管。
11. 協助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等
12. 協助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛資訊變更手續辦理和彙總相關資料。
13. 負責停車場日常巡查,及停車場區域的現場環境管理跟進工作。
14. 按時完成上級指派的其他任務。
1、負責業主的接待、投訴工作,協助相關負責人處理轄區內消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;
2、受理使用者投訴,及時填寫記錄,協調並跟蹤處理情況,並在規定時間完成回訪;
3、負責所轄區域物業管理費的催繳;
4、與業主保持良好的關係,與住戶中心及職能部門相關崗位保持良好的溝通;
5、完成領導交辦的其他工作。