1、負責行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環境優化、車輛管理等;
2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作;
3、負責企業文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設計,公司宣傳欄管理等。
4、負責社保投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
1,考勤:每日/每月考勤異常系統等處理及管理,監督指導各部門保質保量完成考勤,社保公積卡領取等;每月薪資資料收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
2,月度績效考核:月度績效資料收集、初審、工廠端組織會議回顧
3,報告:每月工時及行政費用預提/預測;對外工時資料;HR週會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等
4,員工活動:生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協調舉辦
5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務管理及相關服務人員管理
6,公司車輛/司機管理:協調安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養維修管理、跟蹤、監督;出現車輛故障等情況,及時安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協調管理;司機管理等
7,來訪接待:接待前準備/接待中協調/接待後的整理
8,員工宿舍:按需尋找房源;協議管理及費用控制;協議追蹤
9,行政辦公用品採買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10,機票預訂:根據差旅及相關制度預訂機票、費用控制、結賬
11,行政費用控制並結算各類費用
1.招聘渠道的維護和管理,初級崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和後續錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉調離手續的辦理;
4.負責員工人事相關問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務,包括:行政報銷稽核、房租水電費稽核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設活動;
7.其他領導交代的事務。
1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協助辦公用品的採購,報銷,發放及管理固定資產;
3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;
4、協助建立員工關係,組織員工的活動;
5、協助組織企業文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
1、負責公司日常行政管理工作(包括會務安排、酒店預訂等等);
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責人員考勤工作;
4、負責辦公用品採購及保管領用工作;
5、負責導購員工資核算工作;
6、負責人員招聘,篩選簡歷,入離職手續辦理。
1.負責上海辦公室日常行政工作;
2.負責上海大區人員考勤報表製作;
3.負責基礎人事工作;
4.負責大區人員的行政類費用報銷,與總部營銷中心財務對接;
5.負責總部檔案在大區的下發,大區檔案的起草和下發
6.領導交待的其他工作。
1)公司資產管理;
2)辦公用品採購及管理;
3)話務及文印事務處理;
5)公司環境綠化,辦公大樓環境衛生保潔及美化;
1、貫徹國家相關法律、法規及各項規定,負責分公司各專案勞務工作開展;
2、協助招聘派遣外包人員,包含但不限於派遣外包人員的入職資料和資訊稽核入職手續辦理、協助錄入和整理員工的人事資訊(電子版和紙質版)。
3、社保、公積金等方面的諮詢服務:每月及時跟進反饋增減員情況及處理異常情況。
4、勞務派遣外包人員的崗前培訓(包括勞務派遣合同簽訂、工作環境、勞動報酬、社保繳納基數和比例、保密意識等)。
1、負責招聘工作,包括髮布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關的招聘報表製作工作;
2、校園招聘的報名以及聯絡,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;
4、協助組織員工培訓工作;
5、協助跟進每月績效考核結果並彙總;
6、協助組織企業文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。
1.協助行政主管工作,瞭解公司未來的發展戰略、掌握行政工作,組織各項管理規章制度及工作程式,經總經理批准後並落實執行工作。
2.為根據公司目前需要,為公司儲備人才,協助行政主管面試、培訓員工、調崗、制定處罰制度;
3.完善公司培訓體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;
4、後勤所需物資、生活用品等及時補足,並做好登記;
5、考勤管理制度,集合情況給予請假批准,考勤核算;
1、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、員工培訓跟進;
3、協助部門經理管理公司行政後勤工作;
4、發展方向:人事行政主管方向
1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3.公司內部員工檔案的建立與管理;
4.負責考勤及工資績效的核算;
5.負責離職員工的善後處理工作;
6.負責勞動合同保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;
7.協助領導建設企業文化,制度推進,會議記錄跟進;