1、負責來電來訪人員接待,快遞收發統計等工作。
2、負責員工考勤、休假等統計事宜。
3、協助行政人事工作安排並協助做好配合。
4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。
5、及時有效完成上級領導交辦的工作。
6、積極參加培訓,不斷提高服務銷售技能。
1.接待到訪公司的客戶並完成資料錄入。
2.協助教學部完成學員上課的流程。
3.公司行政事務的對接工作。
4.公司物資的庫存管理。
5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。
6.積極協助中心各項活動的開展。
7.製作各項工作文件及表格,並及時無誤的提交。
1、處理日常來電、收發公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品並做好登記管理,負責沏茶、煮咖啡等行政事務;
2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的,領位並接待來訪者;
3、做好公司內部會議的服務工作及公司大型活動的禮儀接待工作;
4、辦理公司或部門領導交辦事宜,並及時反饋工作完成情況;
5、完成上級領導交辦的其他相關任務。
1、根據銷售的安排,每日按時發出客戶的樣品;
2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯簡訊傳送通知客戶;
3、u轉接總機電話,收發信件和快遞檔案;
4、接待來訪客人,並通報相關部門;;
5、協助組織公司活動。
6、領導安排的其他事項;
1、負責公司各類電腦文件的列印和歸檔;
2、負責公司的招聘網站,釋出、更新工作職位;
3、保持辦公區域乾淨整潔,物品歸類;
5、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
6、完成部門經理交代的其它工作。
7、負責接待客戶;
8、負責每日的客戶登記及客戶統計報表。
1、積極完成安排的相關工作,對收到的客戶資訊及時反饋、處理;
2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,並及時跟蹤到貨時間;
3、整理並統計銷售和庫存記錄,按月上報有關資料;
4、市場銷售資料報表的收集、整理,及時上報主管領導。
5、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,並及時備案存檔。
6、銷售人員與公司的資訊交流,隨時保持與市場銷售人員的溝通,銷售政策及公司檔案的及時傳達。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、每月租戶租金髮放及催繳;
4、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1. 負責訪客接待;
2. 負責總機電話接聽與轉接,收發快遞、信件等;
3. 負責員工考勤記錄統計;
4. 負責辦公用品的領用登記及入出庫工作;
5. 完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、接待訪客,引導接見,招待茶水;
3、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
4、辦公用品及日常用品的採購、發放、庫存管理;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
6、負責行政各類費用的單據報銷,名片製作、貨品合同等管理工作;
7、相關供貨商等公司對外關係的建立及維護
8、辦公環境的佈置、清潔、維護等後勤管理(綠植維護和保養)
9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理,人事變動資訊更新管理
10、完成上級交給的其它事務性工作。
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員並做好登記引導工作;
3、接聽電話並做好記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
1、負責公司檔案、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發傳真;
2、負責部門下達檔案的編輯、列印、影印、檔案管理等相關工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;
4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;
5、公司環境衛生管理。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
1.前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表;
4.負責學員指紋錄入、合同管理、開班通知等;
5.協助其他部門工作;
6.認真執行領導工作安排,完成本部門分配的工作和任務。
1.負責接聽來電及轉接,來訪接待。
2.前臺、辦公區域及會議室5S管理
3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。
4.公司快遞收發並做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。
5.與倉庫配合收發貨事宜,做好收發貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。
6.辦公用品發放、申購、統計及管控。
7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。
8.新進員工考勤機資訊錄入及每月考勤匯出。
9.統計各部門人員加班、請假工時。
10.各部門檔案影印掃描,協助各部門交辦的其他事項。
1、負責來訪人員接待,總機電話的接聽、轉接,傳真件的收發等工作;
2、負責保持前臺清潔衛生及整體形象,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及等);
3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發放、領用、記錄以及成本統計等行政工作;
4、負責上下班檢查前臺、辦公區的辦公照明和裝置以及門窗。
5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
7、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存
8、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡;
9、完成領導交辦的其他或臨時工作。
1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。
2、負責公司快遞的收發。
3、負責辦公用用品的採購及發放。
4、負責維護公司辦公環境衛生整潔。
5、負責公司固定資產的管理。
6、負責應聘者的面試安排。
7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理。
8、負責員工檔案的管理。
9、負責策劃並組織員工活動。
10、負責公司規章制度執行情況的監督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。
1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負責面試接待及招聘工作的協助;
3、負責考勤、社保公積金的管理;
4、完成領導交辦的其它工作。
1.前臺日常接待工作;
2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(裝置維修登記、前臺環境衛生);
3.協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4.協助人員招聘;
5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,週報表;
1、禮貌接待來訪人員,並負責通知被訪人;
2、保持前臺乾淨整潔;
3、負責做好客戶來訪前的準備工作。
4、接待品進、出管控;
5、會議室管控、日常點檢;
6、公司人員名片製作;
7、公司通勤車、客戶車輛安排;
1.負責前臺接待工作。
2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯絡,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;
3.負責辦公室日用品採購管理工作。
4.負責開發部檔案跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。