模板的基本要求：
(1)儘量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。忌單調的白底黑字，應進行一些藝術設計，使人看著畫面舒服，但不必過於花哨。如果採用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協調，看起來過於花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。
(4)不一定特別強調動畫效果。適當有點技術含量(適當的動畫、演示工作的視訊外掛等)，會體現個人水平和能力。文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
文字的作用：
做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：
1.文字不能太多，切忌把word文件整段文字貼上到幻燈片內。
2.文字框內的文字，一般不必用完整句子表達，儘量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節：
1.字型大小：powerpoint預設的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小於24號，更不能小於20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離(段間距)要大於行間距。
3.字型選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字型為宋體，英文字型為times new romans，中文字型建議加粗。
4.字型顏色：字型顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮豔的，同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字型的顏色要和文字字型相區別，同一級別的標題要用相同字型顏色和大小。一個句子內儘量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設定動畫，後幾頁複製此頁再做修改，後幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
6.加入標註：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標註，在繪圖欄的自選圖形中選擇標註，可以為標註增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放後”改為“下次點選後隱藏”，你試試，效果很好。
7.當這頁內容條數很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內的腳註、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重複的內容，字型顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
圖片的插入：
加入圖片和公式等，就是複製-->貼上-->除錯大小-->除錯位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。
答辯報告中需包含的內容：
答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：
1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內容：研究目的、方案設計(流程圖)、執行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。
答辯幻燈製作技巧：
答辯幻燈的篇幅：一般10～15分鐘的演講時間，20張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。
正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助專案來源。由於屬於學術性幻燈，字型和編排均應適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
答辯態度和心理狀態：
答辯是學校對論文成績進行考核、驗收的一種形式。要明確目的、端正態度、樹立信心，通過論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
答辯內容準備：
在反覆閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反覆練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場，熟悉現場佈置，測試裝置(如存放答辯幻燈的u盤/行動硬碟是否在答辯使用電腦上正常播放;powerpoint版本相容問題等);熟悉講稿;練習如何表達，尤其著重於引言部分和結束部分。
物質準備：
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。
良好的開場白：
開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連線、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等(如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”)，既不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛並非不自信。同時也要避免自我表現，洋洋得意，尋求讚賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。
報告的中心內容：
報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義;所採用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：
1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯;
2.儀容整潔，行動自然，姿態端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家 道謝，體現出良好的修養;
3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模稜兩可;
4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富於感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果;
答辯委員會專家可能提出的問題：
報告結束後，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察綜合素質的有關問題。
評委可能提出的問題一般來源於以下幾個方面：
1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;
2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題：論文書寫的規範性，資料來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎麼做。
如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯。在隨後的彙報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由於課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內容複雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。
到了提問環節，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今後一定要認真研究這個問題。
總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約佔一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。
結束語和致謝：
報告結束前一定要進行致謝，應當說明彙報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環節。
成功的演講是自信和技巧的結合，紮實的專業知識和細緻周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什麼。要想這場戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程式、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹!
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