畢業論文答辯PPT流程圖的製作

使用流程圖是製作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

有許多專業軟體可用於流程圖的製作，但powerpoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用office元件通用的繪圖工具，與在word裡經常應用繪圖工具方法相同：開啟“檢視”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文字框、藝術字型、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接製作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標註，可直接插入文字，圖形則必須利用文字框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連線的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重複勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作後儘量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關係創造出複雜且視覺美觀的圖形。

本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。