一、幻燈片模板的使用技巧。
1.頁面大小的選擇
開啟“檔案”→“頁面設定”→選擇“幻燈片大小”。預設設定是螢幕大小，可根據需要更改設定。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜尋引擎可以找到許多通用模板，特別是office xp 系列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊滑鼠右鍵→“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。
3.自己製作模板
首先選擇一個幻燈片模板，然後選擇選單“檢視”→“母版”，一般有標題母板和文字母板二個式樣，普通檢視下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即可。
4.迴歸簡單的模板
模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦螢幕上的顯示與投影儀螢幕上會有較大差別。
特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術彙報，推薦選擇簡潔明瞭的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)儘量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協調搭配。
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色儘量不要超過3 種，不要在一個主題下顯示多種顏色。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字型、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改區域性的底色。
(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。
也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖示，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
文書處理的原則
1.文字不能太多，切忌把word 文件整段文字貼上到幻燈片內。
2.文字框內的文字，不必用完整句子表達，儘量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分鐘內讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內或“頂天立地”，不留邊界。
4.每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內容較多時，以免重點不突出。
文字安排需要注意的細節：
1.字型大小：ppt 預設為常用選擇，一般標題用44 或40 號。正文用32 號，最好不要小於24 號，更不能小於20 號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25 個左右，不要超過6～7 行。更不要超過10 行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離(段間距)要大於行間距。
3.字型選擇：推薦中文為宋體，建議加粗;英文為times new romans。
4.字型顏色：字型顏色選擇和模板相關，一般不要超過3 種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮豔的)，同時也不宜選擇相近的顏色。標題字型的顏色要和文字字型相區別，同級別標題要用相同字型顏色和大小。一個句子內儘量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時，最好有小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設定動畫，後幾頁複製此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
6.加入標註：避免答辯忘詞，可加入標註，在繪圖欄的自選圖形中選擇標註，可以為標註增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放後”改為“下次點選後隱藏”，效果很好。
7.當同頁內容條數很多，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內的腳註、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重複的內容，字型顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的製作
使用流程圖是製作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。
ppt 自帶的繪圖工具，開啟“檢視”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接製作流程圖，但模式較為固定。
學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，儘量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連線的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重複勞動也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應適當選用圖片，但要注意圖片格式。jpg 格式容量小，是幻片中常見格式。而tiff 格式相對大，過多使用會使幻燈檔案很大，電腦執行變慢，不易採用。圖片格式的轉換可以通過phtoshop、acdesee 等軟體完成。
此外，office xp 增加了圖片編輯功能，開啟“檢視”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片選單，也可直接在圖片上點選右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具，可把圖片解析度改為螢幕解析度，即96 dpi，一般不影響顯示效果，這樣整個檔案要小許多。
gif 格式的圖片是網頁最常用的格式，檔案小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在powerpoint XX 以後的版本才支援。
至於加入圖片和公式等，就是複製-->貼上-->除錯大小-->除錯位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。
五、畢業答辯幻燈製作技巧
(二)答辯幻燈製作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅：一般20～30 分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60 張左右，碩士在40 張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50 和35 張左右。每頁8～10 行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。
封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特徵性圖片，最好是校園風情照片，用於等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版：由於科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。
正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助專案來源，字型和編排均應適當嚴肅，避免花哨。
(三)答辯態度和心理狀態
1.碩士論文的答辯準備
(1)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心，通過論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
(2)答辯內容準備
在反覆閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20 分鐘用的答辯報告。反覆練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場，熟悉現場佈置，測試裝置(如存放答辯幻燈的u 盤/行動硬碟是否在答辯使用電腦上正常播放;ppt 版本相容問題等);熟悉講稿;練習如何表達，尤其著重於引言部分和結束部分。
(3)物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。
2.如何陳述碩士論文
(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連線、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等(如“我今天來的匆忙，沒有好好準備????”)，既不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛並非不自信。
同時也要避免自我表現，洋洋得意，尋求讚賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。
(2)報告的中心內容
報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義;所採用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義;
介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
講稿一般採用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目瞭然;精選文字，突出重點，簡明扼要;適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片製作具體注意事項見本章上節。
(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束後，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15 分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。
評委可能提出的問題一般來源於以下幾個方面：
1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;
2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題：論文書寫的規範性，資料來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎麼做。
(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯。在隨後的彙報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由於課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往使內容複雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。
到了提問環節，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。
如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今後一定要認真研究這個問題。
總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約佔一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。
(5)結束語和致謝
報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明彙報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環節。
成功的演講是自信和技巧的結合，紮實的專業知識和細緻周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什麼。要想這場戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程式、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹!
1、一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題履行時間、課題領導教師、課題的回屬、致謝等。
2、課題研究內容：研究目標、計劃設計(流程圖)、執行程序、研究成果、創新性、利用價值、有關課題延續的新見解等。
3、ppt 要圖文並茂，突出重點，讓答辯老師清楚哪些是自己獨立完成的，頁數不要太多，30 頁左右足夠，不要湧現太多文字，老師對文字和公式都不怎麼感興致;
4、凡是貼在 ppt 上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅決不要往上面貼。
5、每頁下面記得標頁碼，這樣比擬便利評委老師提問的時候review
關於模板：
1、不要用太富麗的企業商務模板，學術ppt 最好低調簡潔一些;
2、推舉底色白底(黑字、紅字和藍字)、藍底(白字或黃字)、黑底(白字和黃字)，這三種配色方法可保證幻燈質量。我個人感到學術ppt 還是白底好;
3、動手才能強的大牛可以自己做附和課題主題的模板，實在很簡略，就是把愛好的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。
關於文字：
1、首先就是：不要太多!!!圖優於表，表優於文字，答辯的時候照著 ppt 唸的人最遜了;
2、字型大小最好選ppt 預設的，標題用44 號或40 號，正文用32 號，一般不要小於 20 號。標題推舉黑體，正文推薦宋體，假如一定要用少見字型，記得答辯的時候一起copy 到答辯電腦上，不然會顯示不出來;
3、正文內的文字排列，一般一行字數在20～25 個左右，不要超過6～7 行。更不要超過10 行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的間隔(段間距)要大於行間距;
關於圖片：
1、圖片在ppt 裡的地位最好同一，全部ppt 裡的版式部署不要超過3 種。圖片最好同一格局，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上暗影或外框，會有意想不到的效果;
2、關於格局，tif 格式主要用於印刷，它的高質量在 ppt 上體現不出來，照片選用jpg 就可以了，示意圖我推舉bmp 格式，直接在windows 畫筆裡依照須要的大小畫，不要縮放，出來的都是向量效果，比擬pro，相干的箭頭元素可以直接從word 裡copy 過來;
3、流程圖，用viso 畫就可以了，這個地球人都知道;
4、ppt 裡呈現圖片的動畫方法最好簡練到 2 種以下，還是那句話，低調樸實為主;
5、動手才能容許的話，學習一下photoshop 裡的基礎操作，一些照片類的圖片，在 ps 裡做一下曲線和對照度的基礎調劑，質量會好很多。windos 畫筆+ps，根本可以搞定一切學術圖片。
關於提問環節：
評委老師一般提問重要從以下幾個方面：
1.他本人的研究方向及其善於的範疇;
2.可能來自課題的問題：是確切切合本研討涉及到的學術問題(包含選題意義、主要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題單薄環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題：論文書寫的規範性，資料起源，對論文提到的主要參考文獻以及有爭議的某些察看尺度等;
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，請求進一步說明;
5.不大輕易估量到的問題：和課題完整不相關的問題。似乎相關，但是答辯者基本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步盤算怎麼做。
依據本人觀摩師兄師姐答辯的經驗，提問環節很輕易由於緊張被老師誤導，假如老師指出你 xx 處所做錯了，先沉著想一下，別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有斟酌到。一般來說答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒斟酌到的。
想好了再答覆，不要頂撞老師，實在不會的問題，千萬不要“蒙”，態度必定要謙遜，哪怕直接說“自己沒有斟酌到這點，請老師指正”。
一、要對論文的內容進行概括性的整合，將論文分為引言和實驗設計的目標意義、
資料和方式、結果、討論、結論、致謝幾部分。
二、在每部分內容的 presentation 中，原則是：圖的後果好於表的效果，表的效果好於文字敘述的效果。最忌滿螢幕都是長篇大論，讓評委心煩。能引用圖表的地方儘量引用圖表，的確須要文字的處所，要將文字內容高度概括，簡練明瞭化，用編號標明。
三、
1 文字版面的基礎請求
幻燈片的數目：
學士答辯10min 10～20 張
碩士答辯20min 20～35 張
博士答辯30min 30～50 張
2 字號字數行數：
標題44 號(40)
正文32 號(不小於24 號字)
每行字數在20～25 個
每張ppt 6～7 行 (忌滿字)
中文用宋體(可以加粗)，英文用 time new romans
對於ppt 中的副題目要加粗
3 ppt 中的字型顏色不要超過3 種(字型顏色要與背景色彩反差大)
建議新手配色：
(1)白底，黑、紅、籃字
(2)藍底，白、黃字(淺黃或橘黃也可)
4 新增圖片格式：
好的質量圖片tif 格式，gif 圖片格局最小圖片外周加暗影或外框效果比擬好ppt 總體效果：圖片比表格好，表格比文字好;動的比靜的好，無聲比有聲好。
四、(注意)
幻燈片的內容和基調。背景合適用深色調的，例如深藍色，字型用白色或黃色的黑體字，顯得很穩重。值得強調的是，無論用哪種色彩，一定要使字型和背景顯成顯明反差。 注意：要點!用一個流利的邏輯感動評委。字要大：在陰暗房間裡小字會看不清，終極成果是沒人聽你的先容。不要用ppt 自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡略沒關係，純色沒關係，但是要自己做! 時光不要太長：20 分鐘的彙報，30 頁內容足夠，重要是你講，ppt 是幫助性的。
一是要對論文的內容進行概括性的整合，將論文分為引言和實驗設計的目標意義、資料和方式、成果、討論、結論、致謝幾部分。 二是在每部分內容的presentation 中，原則是：圖的效果好於表的後果，表的效果好於文字敘述的效果。最忌滿螢幕都是長篇大論，讓評委心煩。現在網際網路高低載一點圖片材料很便利。能引用圖表的處所儘量引用圖表，的確須要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡練明瞭化，用編號標明。 三是幻燈片的內容和基調。背景合適用深色調的，例如深藍色，字型用白色或黃色的黑體子，顯得很穩重。值得強調的是，無論用哪種色彩，一定要使字型和背景顯成顯明反差。 注意：要點!用一個流利的邏輯感動評委。 字要大：在陰暗的房間裡小字會看不清，終極結果是沒人聽你的先容。 不要用 ppt 自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡略沒關係，純色沒關係,曾今那些分鏡頭，但是要自己做! 時光不要太長：20 分鐘的彙報，30 頁內容足夠，重要是你講，ppt 是幫助性的。
下面是模版的製造問題：
畢業答辯的幻燈片背景製作是一門藝術, 好的 ppt 能給專家線人一新的感到.
那麼,除了你的試驗內容, 從視覺上吸引專家的眼球,就要靠視覺上具有很強吸引力的幻燈模板了.以下是自己製作ppt 底版的辦法:
首先，新建 or 開啟一個新檔案，選擇“格式”——“背景”——“填充效果”——“圖片”——“選擇圖片”——“插入”——“斷定”——“全體利用”
但是，這並不是最好的模板建立措施，由於這樣操作，存在以下問題：只能插進圖片和紋理，而不能是線條或者其他內容;圖片呈現在整張底板裡，有可能形成扭曲後果;不能對這個底板上的圖片進行修正;全部幻燈只有一個模板，而無法建立題目模板。 準確的方式應當是通過 檢視——母版——幻燈片母版，然後 插入——圖片——來自檔案，此後的處置和以上類似。但還可以對圖片進行潤飾，大小進行調劑，參加新的元素，可以創立單獨的標題模板等等。
(簡單的說：
在模板上參加文字：檢視——母版——幻燈片母版，點個文字框，輸進文字，調劑好地位，封閉母版檢視
在模板上插進圖片：“檢視”——>"母版"——>"幻燈片母版"——>" 插入圖片"——>"來自檔案" ——>儲存: “儲存” (在“保留型別”下拉選單裡選“簡報設計模板”)
使用流程圖是製作高質量幻燈的一個重要寶貝，特殊在描寫研究程序的時候，最好用流程圖進行解釋。 有很多專業軟體可用於流程圖的製作，但 powerpoint本身自帶的繪圖工具，功效也很強盛，其使用 office 元件通用的繪圖工具，與在 word 裡經常利用繪圖工具辦法雷同：開啟“檢視”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下湧現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文字框、藝術字體、組織構造圖、剪貼畫、插入圖片等工具。 應用組織結構圖可直接製作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手最愛好插入的內容，但個人以為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會應用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標註，可直接插入文字，圖形則必需利用文字框重新插入。 只要有足夠的耐煩，任何情勢的模式圖都可作出來,愛的思念。在作模式圖之前一定要注意圖形之間銜接的順序，個人以為最有用的工具是“組合”和“疊放順序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少反覆勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作後儘量將其組合。“疊放順序”可以應用圖形顏色的差別把不需要的部分遮蓋。
挑戰杯作品答辯中 ppt 製作也是一個很主要的程序，答辯即將到來，你籌備好了麼?以下為收拾的一些挑戰杯作品ppt 製造的要點、構造和一些樣本。
大家需要對自己的論文選題、辦法、結論、相干文獻非常熟習。 答辯每個人最多10 分鐘，最好限制在8 分鐘之內，講明白後面幻燈片上的內容。 答覆老師問題有理有據，由於是自己完成的，你理所當然最威望，但不能詭辯。 簡報儘量做得簡潔、美麗、得體。答辯自負、表達流暢、有理有據。
研究概述(1：一張幻燈片) 簡明簡要(一兩句話)闡明： 研究背景 研究意義研究目的 研究問題
研討框架(1) 研究的展開思路 和論文構造
相關概念(1)若有特殊專業或者要特殊解釋的概念，可以說明。一般無須。
研究綜述(1) 扼要闡明國內外相干研究成果，誰、什麼時光、什麼結果。最後很扼要述評，引出自己的研究。
研究方法與過程(1-2)採取了什麼方法?在哪裡展開?如何實行?
主要結論(3-5) 自己研究的結果，條理清楚，簡明簡要。 多用圖表、資料來闡明和論證你的結果。
體系演示 若是體系開發者，則需要提前做好安裝好演示籌備，在答辯時對主要模組作一演示1-2 分鐘。
問題討論(1) 有待進一步討論和研討的課題。
致謝(1)
三優範文網