關於畢業答辯論文PPT的製作

一、目標--恰當的ppt，為恰當的人

1.一個ppt只為一類人服務，針對不同聽眾製作不同層次內容。

2.演講ppt的場合也非常重要，是一對一?一對多??或者是公開演講???

3.你的ppt永遠是為聽者服務，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心。

4.你的ppt只講一個重點，不要試圖在某個ppt中既講技術，又講管理。

二、邏輯--唯有邏輯，使ppt具有說服力。

1.ppt要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用"並列"或"遞進"兩類邏輯關係。

2.一定要通過不同層次"標題"的分層，標明你整個ppt邏輯關係　(但最好不要超過3層縱深)。

3.建議每個章節之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。

4.演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。

三、風格--有個人風格的ppt，易記憶

1.通過"母版"，定義你的ppt風格--商業應用中，一般應趨於"保守"的風格。

2.所有風格中，最重要的是"簡明"的風格：儘量少的文字;儘可能多的圖表與簡潔的數字。

3.留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等;而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。

4.用標準的、已被成功應用的各類圖表工具(後面會詳細介紹)，不要自造。

5.儘量少的使用動畫，儘量少的使用聲音，特別是一些正規的場合。

四、佈局--結構化你的ppt

1.單個幻燈片佈局要有空餘空間，要有均衡感。

2.ppt有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片;結構化它們，體現你的邏輯性。

3.整個ppt最好不要超過30頁面。

4.完成ppt之後，切換到"瀏覽檢視"，整體看看有沒有不協調的地方。

五、顏色--ppt，不是繪畫

1.整個ppt，包括圖表，最好不要超過4種顏色。

2.整個ppt的幾種顏色，一定要協調，因此建議多用同一個色調的。

3.不要自造顏色，而應用"螢幕取色器"，去"扒"已經成功應用的顏色。

4.完成ppt之後，切換到"瀏覽檢視"，整體看看顏色有無突兀的地方。

六、過程--行動的ppt

1.演講結構：開展白、主體演講、結束語。

2.最大的忌諱是演講的時候，對著ppt照本宣科地念上面的文字!!!

3.主題-暫停-下一個主題，如此迴圈，注意使用"暫停"使演講平滑過渡。

4.不要試圖去用ppt闡述複雜的概念，永遠記住ppt只說清晰、簡明的事物。

5.善用比喻和象徵;善於調動聽者參與互動;但謹慎地使用幽默。

七、工具--在成功的ppt上，做成功的ppt

1.善於學習借鑑優秀ppt的風格、佈局和顏色。

2.以集並使用諮詢公司的ppt素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。

3.製作工具，如visio、solo等