生效日期：
簽發：
物品採購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強物品採購管理，規範所有物品採購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續供應，降低採購成本，特制定本制度。
二、適用範圍
公司對外採購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的採購管理(以下統稱為物品採購)。
第二章採購許可權和原則
一、職責許可權與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購均由人事行政部負責。
其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購。
二、採購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則
採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋資訊供請購部門更改請購單。
3低價搜尋原則
採購人員隨時蒐集市場價格資訊，瞭解市場最新動態及最低價格，實現最優化採購。
4廉潔原則
自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。
嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。
工作認真仔細，
5監督問責原則：
採購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對採購活動的監督和質詢。
在採購過程中，如果遇到採購商品質量、價格等問題，相關部門均可向採購部門提出異議。
對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章採購流程
一、採購申請：
1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公裝置、電腦、辦公文具、勞
保等)的採購均由人事行政部負責。
2、其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購(例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出採購申請，填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關引數、指標要求。
4、請購部門可在提出採購申請前先進行市場調研，給出採購商家或採購價格的建議，採購部門可參考請購部門給出的調研資料進行採購。
5、日常辦公文具及勞保用品的採購由人事行政部在每月月底進行統計和收集，次月第一週進行採購。並將此類預算費用在每月月初及時報至財務稽核。
二、詢價比價議價：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
所有采購務必按低價原則進行採購。
但屬於獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇：
1、具有合法經營主體者。
2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、採購合同簽定及採購過程的完成。
1、所有的採購專案原則上均需要提供採購合同或交易訂單，並附上送貨單及採購發票。
2、若無法提供採購合同和訂單的，採購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫：
當各類物品(文具、勞保用品除外)採購完後，需第一時間辦理資產登記。
登記專案包括品名、型號、規格、用途、有效期等。
並在物品上貼上資產標籤以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領與保管
一、物品領用
1、所購買的物品在做好資產登記後便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領並登記，登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之後須及時歸還於行政人事部，若已到歸還時間還需繼續使用的，需補辦續借手續。
4、行政人事部在物品被借出後應及時跟催物品的歸還情況。
一、背景及意義
陝北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有著得天獨厚的能源發展優勢，而神木，作為陝北的煤炭大縣，處於能源大發展的核心區域，未來幾年，經濟必將高速增長，我公司作為一家陝西知名大型國有能源集團所屬企業，在“十二五”規劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內知名經濟學家與當地各大型及知名企業高層共聚一堂，讓各企業家聆聽知名專家解讀國家發展戰略，更好的瞭解國家巨集觀經濟發展形勢，為各企業長遠發展提供決策支援，此舉將為我公司與當地各知名企業家交流提供良好平臺，也為公司各中心積累客戶資源維護客情關係提供了良好的契機，並且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當地政府及企業中的知名度與美譽度。
二、擬定講堂主題
國家“十二五”解讀
中國能源行業發展現狀與陝北煤炭基地可持續發展
三、擬定時間
20__年9月
四、擬定備選地點
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國際酒店
五、邀請備選名家及簡介
張維迎：陝西人。
為北京大學光華管理學院前任院長、經濟學教授，北京大學工商管理研究所所長，同時兼任牛津大學現代中國研究中心研究員。
林毅夫：中國知名經濟學家，原北京大學中國經濟研究中心主任、教授，博士生導師。
中華人民共和國第七、八、九、十屆政協全國委員會委員、全國政協經濟委員會副主任、中華全國工商業聯合會副主席，於20__年獲選第三世界科學院院士，現任世界銀行首席經濟學家兼負責發展經濟學的高階副行長。
郎鹹平：中國知名經濟學家，美國賓西法尼亞大學沃頓商學院博士;現任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院，密西根州立大學，俄亥俄州立大學，紐約大學和芝加哥大學教授。
作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力於公司監管、專案融資、直接投資、企業重組、兼併與收購、破產等方面的研究。
王健：(“十二五”解讀)
國家行政學院經濟學教研部主任，北京大學政府管理學院兼職博士生導師，中國人民大學經濟學院兼職博士生導師、北京師範大學經濟學院兼職教授，中華外國經濟學說史
研究會副祕書長，享受國務院政府特貼。
主要研究領域：巨集觀經濟學，政府經濟學
六、商務規劃
(一)活動定位：
本次活動定位高階，邀請知名專家學者授課，邀請當地政府相關部門負責人出席，邀請區域內各知名企業主要負責人蔘加，邀請相關媒體配合報道。
(二)邀請嘉賓：
本次活動計劃邀請嘉賓有：
1、神南礦業公司及其下屬企業主要負責人;
2、陝北礦業公司及其下屬企業主要負責人;
3、府谷能源開發公司及其下屬企業主要負責人;
4、神木煤化工產業公司及其下屬企業主要負責人;
5、陝西北元化工集團有限公司及其下屬企業主要負責人;
6、神木縣政府相關部門領導;
7、其他社會名人;
七、規模及參加方式
(一)根據本次活動地點，講堂參加人數規模確定為260人，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特製工作證入場;
(二)活動門票總數為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張;
(三)門票價格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作伙伴
北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負責本次活動相關名家的商務邀請，負責配合對具體執行策劃案的編寫並參與執行。
(二)聯合承辦單位
陝北礦業公司
府谷能源開發公司
神木煤化工產業公司
陝西北元化工集團
(三)贊助商
中國移動神木縣分公司
神木南亞華酒店
當地其他知名企業1-3家
九、日程安排
(一)邀請名家於活動前一天下午到達，安排與主要領導用晚餐、座談;
(二)講堂於次日早上8：30分開始，相關領導賀詞，神南礦業公司王忠義董事長做開場演講;
(三)行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規劃;
(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;
(五)12：00結束上午講授，中午自助午餐;
(六)下午課程於13:30分開始，主講名家授課，講授
內容為“中國能源行業發展現狀與陝北煤炭基地可持續發展”;
(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分;
(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;
(九)晚上邀請各企業主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數量，在活動日程中提前告知;
(十)活動結束。
十、專案費用預算
(一)名家講義費：主講專家，次講專家，合計;
(二)活動備選紀念禮品：
禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發行的-國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝，每套—元，合計—元
禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，
(三)會場佈置及租金：
(四)活動餐飲：
(五)門票及資料設計、製作：
(六)廣告宣傳：
(七)其他費用：
本次活動預計支出額為-元，由邀請名家、活動紀念禮品、會場佈置及租金、活動宴請、門票及資料設計、
規章管理制度
檔名稱：《物品採購管理制度》
檔案編號：--010
版次：-0
生效日期：
簽發：
物品採購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強物品採購管理，規範所有物品採購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續供應，降低採購成本，特制定本制度。
二、適用範圍
公司對外採購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的採購管理(以下統稱為物品採購)。
第二章採購許可權和原則
一、職責許可權與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購均由人事行政部負責。
其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購。
二、採購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則
採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋資訊供請購部門更改請購單。
3低價搜尋原則
採購人員隨時蒐集市場價格資訊，瞭解市場最新動態及最低價格，實現最優化採購。
4廉潔原則
自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。
工作認真仔細，
5監督問責原則：採購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對採購活動的監督和質詢。在採購過程中，如果遇到採購商品質量、價格等問題，相關部門均可向採購部門提出異議。對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章採購流程
一、採購申請：
1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公裝置、電腦、辦公文具、勞保等)的採購均由人事行政部負責。
2、其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購(例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出採購申請，填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關引數、指標要求。
4、請購部門可在提出採購申請前先進行市場調研，給出採購商家或採購價格的建議，採購部門可參考請購部門給出的調研資料進行採購。
5、日常辦公文具及勞保用品的採購由人事行政部在每月月底進行統計和收集，次月第一週進行採購。並將此類預算費用在每月月初及時報至財務稽核。
二、詢價比價議價：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行採購。但屬於獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇：
1、具有合法經營主體者。
2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、採購合同簽定及採購過程的完成。
1、所有的採購專案原則上均需要提供採購合同或交易訂單，並附上送貨單及採購發票。
2、若無法提供採購合同和訂單的，採購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫：
當各類物品(文具、勞保用品除外)採購完後，需第一時間辦理資產登記。登記專案包括品名、型號、規格、用途、有效期等。並在物品上貼上資產標籤以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領與保管
一、物品領用
1、所購買的物品在做好資產登記後便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領並登記，登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之後須及時歸還於行政人事部，若已到歸還時間還需繼續使用的，需補辦續借手續。
4、行政人事部在物品被借出後應及時跟催物品的歸還情況。
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