1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。
2、辦公室裝置、物資管理;辦公區域5S管理;
3、辦公用品採購與領用管理;
4、員工考勤統計與稽核;
5、相關行政費用稽核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
1. 負責公司人員的招聘,人才資料庫搭建;
2. 人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理;
3. 各類人事資料的彙總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4. 員工調休假、請假、日出勤狀況統計;
5. 負責對辦公用品的申請、發放、管理;
1、負責公司招聘計劃執行、落實與檢查、彙報;
2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監督等;
3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度。
4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的稽核;
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標,制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模組的順利開展提供依據;
2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;
3、建立KPI體系並組織實施,優化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;
4、推進企業文化建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,並監督各專案的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支援;
7、領導下發的臨時性相關工作。
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政檔案通知擬定、傳達、公佈及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作,並建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、面板病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關係;
5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;
8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
1.釋出招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文件資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應商管理。
9.協助公司集體活動組織與安排。
10.培訓協調及安排
11.績效管理
12.領導安排的其它工作。
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、稽核、批准等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理資訊系統;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
1.負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2.協助建立健全公司人力資源制度;
3.負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4.負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
1)負責專案員工考勤彙總,稽核以及彙總病假、事假、年假等;
2)根據實際考勤情況稽核專案員工加班單,每月按時完成加班彙總統計;
3)負責專案員工的工資表製作;
4)負責專案員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,並實時更新員工花名冊,專案人事相關表單記錄彙總;
5)跟進專案員工每月培訓進度,彙總每月培訓時數;
6)及時督促專案員工健康證辦理;
7) 負責專案行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
1. 完成員工關係基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2. 負責監控並統計員工考勤;
3. 協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4. 前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5. 辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6. 完成領導交代的其他工作。
1、根據公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表彙總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜;
1、建立規範化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案並組織實施;
2、負責招聘計劃的具體執行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;
3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動;
1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理 (含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理檔案崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的檔案和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集稽核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站,協助機構網路建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內檔案,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有檔案通知
10)保管機構公章,並按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
1、負責統計人員考勤,製作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;
2、負責辦理員工勞動關係、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、資訊釋出,篩選邀約,面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓工作
8、其他領導交代事宜。
一、人事方面:
1、 監督員工考勤、招聘,稽核和辦理請休假手續;
2、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
3、 管理公司人事的檔案整理;
4、 負責公司相關業務合同管理。
二、行政方面:
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;
3、公司各種辦公裝置等物資的管理,以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進,包括收發流轉工作。
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理;
3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅遊等;
4、推動公司培訓工作,完善公司培訓體系,推動公司企業文化建設;
5、辦公用品採買;
6、公司環境衛生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級安排的工作;
負責招聘工作,拓展企業的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務,辦理員工的入職和離職手續;
負責員工勞動合同的簽訂與接;
員工關係管理,社保公積金等具體操作事宜;
制定並組織員工培訓事務,追蹤培訓考核結果;
領導交辦的其他事項
1.根據機場和公司要求撰寫相關報告等檔案,要求有相關文字工作經驗及文字基礎,能夠熟練使用Office等軟體;
2.參加機場各項會議和活動,及時整理並向公司彙報;
3.根據公司和機場要求,結合實際情況,制定各項管理辦法;
4.制定各項臺賬,並按時登記,定期整理;
5.協助專案經理和人事主管,進行品牌和企業文化建設。