效率管理與用人之道

龜兔賽跑的故事大家都一定非常熟悉。公司裡的員工可分為兩種，一種是工作穩紮穩打如烏龜者，情緒穩定但工作效率差；另一種是極有工作效率但又極情緒化如兔子者。如何合理地協調使用好這些員工並提高他們的工作效率，是現代企業管理中值得探討的話題。

一、 做一個有效率的人

從小我們就被告誡不要學驕傲的兔子，烏龜卻成了勤勤懇懇，謙謙虛虛的典範。現實生活中有的人成天忙得團團轉，但他是否真的很勤快呢？甚至到了下班時間，還有一大堆事情沒有做完。也許你會發現象這種成天忙碌的人，工作是很不具有效率的。相反有的人對每件事都處理得井然有序，不管公司內外，大大小小的事情他都能迅速處理，並且讓人一目瞭然，甚至有時還悠閒地表現一些幽默和情趣。這到底是怎麼一回事？通過心理分析，有些人忙碌的理由只是為了要把自己的能力表現給他人看，卻完全與效率和合理脫了節。

在我們做一件工作前，首先應考慮到怎樣用最簡單的方法去獲得最佳的成效，擬定一個周密的計劃，再著手去做。若只是因一時的興起而從事工作，不但事倍功半，而且也不易成功。

無論是高層主管還是普通員工，只有一天規定的八小時工作時間內將預定工作做完，才是一個有效率的人。

二、 怎樣提高公司的整體效率

員工到公司上班，不完全是因為薪水，骨子裡他們渴望被尊重，實現自身的價值及獲得成就感。這一點常常被管理者所忽視。當我們制定工作方案時，如果生硬地規定員工遵循我們的方法去做，心會引起反感。而要獲得他人的通力合作與關心，過程也許非常複雜，但實際上，這道複雜的過程才是真正捷徑，因為“欲速則不達”啊！

三、 不拘一格用人才

有些管理者用人老是走極端，不是用“烏龜型”員工就是用“兔子型”員工。每個人都有優點和缺點，使人能盡其才更是應該，但問題是若重用某個人將會破壞整個公司的和諧。因為其它員工感覺受到冷落，導致工作效率不高。

“烏龜型”員工具有一種服從多數人，聽取他人意見行事的奴隸天性，不妨讓他們做一些死板的工作；而“兔子型”員工的個性積極，具有獨特的見解與創意，則最好讓他做一些具有開發性的工作。

公司內部用人是極其重要的，必須瞭解每個員工的個性，根據個性與能力分配工作，拓展個人的長處，並矯正個人的缺點，共同為企業目標的達成而努力。不應該只使用某人，而使其他人有“被打入冷宮”的感覺。而現在“烏龜型”員工需要的就是積極性，而“兔子型”員工則需要設身處地為他人想的謙虛胸懷。

“登高必自卑，涉遠必自邇”做任何事都不是一蹴可及的，要由基層一步一步做起，才會成功。做事如此，做人如此，用人亦如此。

來源：易才網