人才業績檔案嚴把招聘“進口關”

目前，不少企業都存在這樣的現象：人事部門在招聘新員工時，並不過問其檔案；而在一些公司，不少員工不知道自己的檔案在哪裡……這種“人檔分離”的狀況給不少人事經理帶來了許多管理上的困擾。而最近，人才市場上開始逐漸推出一種“人才業績檔案”，這一新型的檔案記錄方式將在很大程度上彌補傳統人事檔案在人才業績資訊掌握上的不足，為企業的人力資源部門提供有效的員工資信證明，以便更好地增強員工管理。

據介紹，“個人業績檔案”誠信認證的內容包括學歷誠信證明、職業誠信證明及信譽誠信證明，其中學歷誠信證明包括應屆畢業生的在校表現及社會實踐誠信調查、在大學期間的學習狀況、參加社團活動情況、任何職務、社會實踐情況及獎懲情況等。個人業績檔案所有者在求職應聘時出示的誠信報告，都使用國內最為先進的印鈔專用防偽技術，而且用紙具有拒感光性，根本不能拍照，甚至影印出來的只是一張白紙，想要偽造目前幾乎不可能，缺乏誠信的“人才”也因此無所遁形。

個人在人才市場建立業績檔案後，人才市場將為其免費終身保管。無論人才今後在任何地點和單位工作，均可以根據自己的需要，及時、準確地新增人才業績檔案資訊資料。用人單位可以向人才市場提請對應聘人才進行個人誠信認證和提交“個人業績誠信報告”。具有獨立法人資格的各類企事業單位，也可為本單位員工建立人才業績檔案集體委託手續，以全面反映和動態記錄人才業績和技能，並做出正確評價。

由於歷史原因，傳統人事檔案主要收集的是個人的政治歷史材料、家庭出身及社會關係等材料，在政審、調升工資、職務變動等工作中只是被用來了解人員的基本情況，知人善用、選賢舉能的作用並未發揮出來。利用方式單一，使用率低，只有需要者找上門來才提供利用，被動服務情況比較普遍。以致人才聘用雙方都認為，人事檔案“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”。與此同時，一些應聘者因缺乏誠信，造假行為五花八門，如誇大自己的工作能力和業績，私造假學歷、假文憑、假證書等，或者隱瞞自己的過錯和不光彩行為。由於個人信用體系的缺位，用人單位僅僅靠包裝精美的求職簡歷或簡單的面試很難判斷個人資訊資料的真偽、工作能力和潛能，這也正是一些人事經理為之頭疼的原因。

“人才業績檔案”的推出無疑能更好地為企業在人才錄用上把好“進口關”，使檔案管理由封閉走向開放，並在發現人才、選拔人才、加速人才培養、合理配置人力資源方面發揮作用。
上傳日期：2004-06-21
來源：市場報