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檔案管理員工作總結三篇

欄目: 工作總結精選 / 釋出於: / 人氣:2.47K

篇一

檔案管理員工作總結三篇

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20XX年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支援下,踏踏實實的幹好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種檔案材料的登記、收集、整理和歸檔工作

檔案材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關係到今後查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了檔案材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時登出,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

檔案的一般借閱採取先簽字,後借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,影印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室列印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間裡,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出的貢獻。

篇二

一年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”和“科學發展觀”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用區域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。

2、加強對學校各處室形成的文件材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、做好檔案目錄微機錄入工作。

目前,已完成20XX年之前的永久短期保管案卷級目錄。

三、做好利用服務工作

檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),影印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶提供辦房產證的材料,使他們得以順利進展。

雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些不足與問題。

1、檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動。

2、檔案規範化管理欠缺。由於檔案員專業化不強、能力有限,對檔案的規範化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規範化認證難以進行。

3、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮檔案室的資訊功能,為學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為教職工提供高水平服務的目的。

在新的一年裡,我要認真總結經驗,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。

篇三

我20XX年畢業於石家莊學院歷史系,任教於鹿泉市第四中學,20XX年調入宜安鎮中學,擔任歷史教學工作。20XX年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中幹、幹中學的思想,儘自己的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示彙報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統使用者手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作能力。

檔案管理工作是一項複雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂於奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處於起步階段,為了使檔案管理工作速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬體建設有了很大改觀,今年新配備了微機、印表機、檔案櫃。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、儲存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》紮紮實實地進行了規範性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。

省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20XX年至20XX年的所有檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多麼繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文字檔案是否一致,核對完成後再與檔案目錄核對,查漏補缺,然後再深入到學校各部門收集所需資料。最後,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,並全部錄入了相應的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,櫃中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。