檔案管理員的工作計劃5篇

經常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學習比較有規律性，養成良好的工作習慣。下面是小編整理的關於檔案管理員的工作計劃，歡迎閱讀參考。

檔案管理員的工作計劃(一)

為進一步規範我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規範化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類檔案材料並做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到檔案收發有專人登記，儲存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查詢和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案資訊庫，更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常檔案的歸檔工作

及時收取、處理各類文件資料，收集好各科室等部門所形成的檔案、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因，保證檔案檔案的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無貼上塗改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排：

1-2月：

1、根據路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計劃

2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的檔案、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案資訊庫，運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關檔案資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，並及時更新檔案資訊庫

2、稽核工人檔案的各項資料

3、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理員的工作計劃(二)

一、主要工作

(一)抓學習，不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習，提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義*思想和*理論，用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮鬥目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先後系統學習了*選集1-3卷、*建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想，記各類學習筆記5萬餘字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名*員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強業務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎，被送到市裡參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助資訊中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

(二)強化工作職能，服務中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案資訊採集。本人充分發揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關，規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案，抓好上級的檔案程式處理工作，做到了檔案的及時收管、著錄、查閱，按照規範化標準，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，並提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、影印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點，做好資訊反饋。本人從加強各室祕書負責的資訊網路著手，拓寬資訊覆蓋面，重點開發特色資訊、精品資訊。抓住今年工作熱點，先後撰寫了《**區全面推進檔案資訊化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類檔案資訊10篇。

3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由於檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草列印了10個被檢查點的基本情況，並附以彩圖，裝訂成冊，以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案資訊化工作再上新臺階。

4、耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面，健全資訊網路，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證資訊質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程式，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除後顧之憂。

檔案管理員的工作計劃(三)

一、加強檔案基礎建設，開發館藏資源利用

1、做好檔案接收徵集工作。拓寬接收領域，擴大接收範圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地徵遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續徵集全區重大活動和重大會議等檔案，接收區政府各部門20xx年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

2、發揮館藏資源作用。積極開發檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑑、南湖區大事記、檔案利用例項等材料。各鎮、街道、區級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區大事記提供翔實資料。

3、增強檔案館服務意識。圍繞全區中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱情接待幹部群眾，努力提高為民服務質量。

二、狠抓檔案規範化管理，提升檔案工作水平

1、繼續開展行政村規範化檔案室建立活動。在前兩年試點和較大範圍建立行政村規範化檔案室的基礎上，鞏固成果，並繼續建立，爭取全面完成所有行政村的建立任務，使檔案工作更好地為新農村建設服務。

2、啟動社群檔案室的規範管理工作。走訪社群調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社群的檔案管理達到規範要求。

3、指導重點企事業單位建檔工作。深入區內重點企事業單位，瞭解企事業單位的建檔現狀，及時指導企事業單位的檔案管理工作，為企事業單位的創業和發展積累檔案資料。

4、繼續開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規範，提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社群檔案員，為啟動社群規範化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業務水平和操作技能的不斷提高。

三、推進檔案資訊化建設，強化科學管理意識

1、完善檔案目錄資料庫。做好已有各類目錄資料庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續充實完善婚姻、房產等目錄資料庫，建立各種民生檔案專題目錄資料庫，發揮民生檔案服務民生的作用。

2、加大政務資訊公開力度。改變每半年報送一次現行檔案的報送辦法，各相關部門要及時上報可公開現行電子檔案，區檔案局將及時在檔案局網站“現行檔案”欄釋出，增強現行檔案時效性，提高社會各界對政務資訊的利用率，更好地服務經濟社會建設，滿足百姓需求。

3、建立全區檔案電子目錄中心。在去年全區檔案電子目錄中心啟動建設的基礎上，繼續建設20xx年度全區檔案電子目錄中心。

4、優化檔案網站建設。抓住全省優秀檔案網站評比的契機，進一步優化網站建設。加大網站資訊量，及時更新網站內容，多角度、多形式反映全區檔案工作發展動態和檔案工作建設成就，為社會各界提供宣傳和服務視窗。

四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平

1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機，把檔案法制教育列入重要議事日程。結合北京奧運會和改革開放30週年等大事，精心設計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規知識的宣傳教育，力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。

2、強化監督管理職能。切實履行檔案局的監督管理職能，不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯合有關執法部門對各鎮、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監管檔案法律法規的落實情況，規範檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執法水平。在提高檔案業務水平的同時，注重對檔案局人員的執法培訓，使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業法律法規的具體運用，並在實際工作中不斷提高執法能力和水平。

檔案管理員的工作計劃(四)

xxxx年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎，堅持依法治檔，繼續抓好檔案基礎業務建設，大力推進檔案工作規範化管理，不斷提升檔案工作服務水平，更好地為xxxx各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作：

(一)以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門：

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室儲存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性檔案，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子檔案的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，並實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

(二)突出規範化，全面加強機關檔案建設

機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。

1、轉變觀念，改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監督指導變為一種服務，在服務中實施監督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教，進行個別輔導;突出重點，注重實效性指導。加強對檔案資訊化建設、檔案資源開發和利用工作的指導，為檔案資訊化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人資訊、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關係到千千萬萬家庭的幸福，關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。xxxx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現省二級以上標準。

(三)要積極協助做好政府資訊公開工作，切實為廣大人民群眾服務

XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府資訊公開條例》第十六條規定，在國家檔案館設定政府資訊公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協助做好政府資訊公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的檔案要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府資訊得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室，要及時將本機關的政府公開資訊提供給政府資訊查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定)，及時、全面彙集政府各有關單位的政府公開資訊，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開資訊的集中查閱場所，並有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、裝置，為公民、法人和其他組織獲取政府公開資訊提供查閱、抄錄、列印、影印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府資訊公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開資訊向社會提供利用。

(四)繼續深化鄉鎮、社群檔案管理和利用工作，為推動新農村建設，解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社群建設服務。

(五)推進家庭檔案工作

各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

(六)著力提高檔案幹部隊伍素質

各級檔案部門要花大力氣，建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養和專業技能，以適應事業不斷髮展的需要;要創造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環境，提高檔案幹部的幸福指數，這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。

檔案管理員的工作計劃(五)

一、指導思想：

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

二、主要工作

1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。

6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

三、具體工作措施：

1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬體裝置達到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。

2、完善資料庫建設：將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機，完善多個專題資料庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位，對各類檔案資料庫進行質檢和校對。

3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔檔案整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。

4、做好檔案資訊資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案資訊找利用者，為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，資訊量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案意識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用，積極撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導專家來校指導業務工作。

6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到檔案收發有專人登記、儲存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。