【篇一】
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，/fanwen/1521/密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。
3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。
【篇二】
一、職工檔案資訊完善
企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：
一、學歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務變動材料；五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文檔案和人力資源系統資訊梳理員工檔案資訊，將梳理後的資訊與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，並與相關職能部門聯絡溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案資訊的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，採取措施如下：
檔案管理是一項持續地不斷補充完善資訊材料的工作，需要相關部門領導、同事的支援與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善儲存並按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案資訊更加充實、完善。
二、檔案資訊化建設
積極開發檔案資訊資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的資訊功能。具體措施：
1、購買計算機、掃描器等硬體設施。
2、與計算機軟體系統開發人員溝通，為檔案資訊化提供資料支援。
3、做好資料輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。
4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的資料輸入和全文掃描工作。
【篇三】
一、機關檔案工作
根據區檔案局推進立卷改革工作的要求,在區檔案局督導科老師的精心指導下，我鎮20xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會-
到，利用檔案管理軟體，方便快捷，而且規範安全，方便查詢、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府檔案彙編，檔案利用效果彙編，幹部任免專題索引，文號對照表，獲區以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料彙編。實事求是地為領導提供決策依據和各部門提供可靠的事實依據，不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作
我鎮村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮長要求的“四個心”，即做到:熱心、恆心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區檔案局好評。
1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村(居)委檔案工作逐步納入規範化、制度化。
2、加強檔案業務建設，為確保村(居)委會檔案建設工作有序發展，我鎮採用“請進來”、“走出去”的辦法，加強村(居)會委檔案業務培訓，專門邀請區檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質。精心組織檔案幹部去先進單位學習，不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示範點，並在此基礎上組織村(居)委會檔案幹部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。
4、我鎮又邀請檔。案局督導科老師，再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業務”培訓班，參加培訓的檔案幹部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裡熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會遊刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、20xx年度檔案工作計劃
通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年裡，在區檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。
難點:指導並抓好基建等業務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。
亮點:創新檔案工作機制，進一步重點培育金光村為我鎮“檔案管理”示範點，並總結經驗加以推廣，充分發揮典型示範作用，為我鎮基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕涇鎮展望未來經濟發展水平相適應，我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集範圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。
【篇四】
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指標，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟體加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒佈為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網路人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，並在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文件資料，為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況，及時做好資料的彙編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:
1、制訂學校20xx年工作計劃。
2、收集本校XX年各科室所形成的檔案、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度:
1、整理本校XX年檔案資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳週活動。
3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導彙報處理。
第三季度:
1、做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1、收集本校各室所形成的檔案、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
3、做好本年度檔案工作總結。
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