檔案管理員年終工作總結

年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析，從中找出經驗和教訓，引出規律性認識，以指導今後工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結的內容包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓、今後努力的方向。以下是本站小編為大家精心蒐集和整理的檔案管理員年終工作總結，希望大家喜歡!

檔案管理員年終工作總結(一)

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支援和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數 量起止時間備 註文書檔案2085卷1970-20xx 裝置檔案114卷1994-XX 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及資訊登記，並建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。

發現的問題：需加強特種載體的規範化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案資訊化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案資訊化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案管理員年終工作總結(二)

我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支援和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦裝置進行維護，提高裝置的完好率。

3、與基層檔案室聯絡，徵求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、繼續完善單機版文件案資料庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理資料庫

3、做好電子檔案上傳的系統的後臺監控

4、做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作

5、作好資料庫備份工作

三、加強檔案館內部網路管理工作

1、做好檔案樓內網路的維護、管理工作，保證樓內各單位網路的正常執行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下執行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案資料的安全。

3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊

四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證裝置安全正常執行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。