我們在各項工作中形成的檔案,具有儲存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、裝置建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支援，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。
一是明確專職檔案管理人員。長沙縣審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由於各類審計專案複雜：一是經責審計時間跨度大、範圍廣、一個專案從發出徵求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查檔案材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各專案主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計專案的資料收集和整理，資料收集完成後移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計專案近兩百個，專案非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規範管理程式。根據領導要求，長沙縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規範，以確保各類檔案收集齊全、整理規範、保管有序。
三是強化監督，嚴守規範，加強檔案借閱程式管理。根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程式，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，並登記造冊，確保審計檔案和涉密資訊的安全。
四是加強檔案室硬體建設。著力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室裡配置影印機，以方便調閱檔案人員使用，儘量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設定翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、影印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等資訊。
長沙縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常瞭解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年長沙縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，為財政財務收支審計、領導幹部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今後的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。
三優範文網