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檔案管理員年終工作總結模板

欄目: 工作總結精選 / 釋出於: / 人氣:1.73W

檔案管理員年終工作總結篇一

檔案管理員年終工作總結模板

今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支援和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支援下,我又參加了為期3個星期的委託**黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案資訊資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案資訊資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔專案、內容等。進一步規範大型裝置儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案資訊資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,影印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區檔案局的要求,對於****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社群工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:200x年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人資訊的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。200x年9月份,在鎮領導的安排下和區資訊委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在200x年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理員年終工作總結篇二

20XX年對於我們金築集團來說是輝煌的一年,在這一年裡,公司取得了很大的收穫,金方麗城小區的開盤;中華獒園的開業等等,諸多事件都證明了金築集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金築總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭裡讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動,是公司讓我成長;是公司教會了我許多知識;是公司帶領我們的業務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。

在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金築集團和諧、團結的氛圍。

雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月裡,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金築共同發展。現將此段期間的工作概況彙報如下:

一、擔任董事長祕書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用於日常的工作中,幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:

1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。

2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

4、董事長室資料與檔案的整理與歸檔。

5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。

6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。

7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

8、領導交辦的其他工作。

二、負責檔案管理工作:

在領導的細心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、影印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

面對檔案資料的整理工作,我首先並不是急於整理,而是先理清思緒,把

每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向後開始其整理工作,儘量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案。檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:

(1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(4)所有檔案以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

2、日常事務的完成:

(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;檔案的影印、掃描;郵件的及時傳送。

(2)列印辦公室規章制度檔案。

(3)清潔檯面、地面、計算機、負責的裝置、傢俱以及門窗牆壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來訪者用過的茶具應立即清潔乾淨並重新擺放好;廢紙筒要放在隱祕處,每天下班前予以清理。經常清潔、整理影印機、印表機等裝置的周圍,發現影印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的檔案櫃、書架、物品櫃傢俱;注意清理由自己負責的接待區或會議室,並在訪客離開或會後立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。

(4)遵守辦公室的規章制度,保持安靜有序的辦公環境。

三、發現不足和缺點:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

總結近一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工作中我會明確並細化工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

四、今後工作努力方向:

在這段時間裡,對於我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支援和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的裝置硬體設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今後的工作中,會更加註意工作細節方面,在今後的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才幹,與金築集團同步騰飛。

檔案管理員年終工作總結篇三

我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支援和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦裝置進行維護,提高裝置的完好率。

3、與基層檔案室聯絡,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、繼續完善單機版文件案資料庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理資料庫

3、做好電子檔案上傳的系統的後臺監控

4、做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作

5、作好資料庫備份工作

三、加強檔案館內部網路管理工作

1、做好檔案樓內網路的維護、管理工作,保證樓內各單位網路的正常執行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下執行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案資料的安全。

3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊

四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度,規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證裝置安全正常執行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。