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檔案管理工作總結範文4篇

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工作總結1

檔案管理工作總結範文4篇

我主要是負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方籤確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

十分感謝佛山市業興建築工程有限公司,感謝她給我這樣一個寶貴的見習機會,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,為我即將走上工作崗位增添了信心。

新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監理部的半年時間裡,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:

配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果,建築工程企業的資料員主要負責專案施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門稽核後,移交公司總經理辦檔案室儲存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發專案前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發專案圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程專案的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜誌。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的專案。

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。2、負責監理資料的治理工作,並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。

3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。

5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處:

(1)、首先對於施工單位工程資料的報驗有一定的鬆懈,往往施工單位在施工完畢之後才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。

(2)、對於監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟體做資料,使資料無法統一治理。

(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。

在此我也給監理部提一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。 總結半年來自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。

工作總結2

工作中我克服文化程度偏低的不利因素,以一股不達目的不罷休的"牛勁",努力為自己"加油充電"。為了購買一些有用的技術書籍,我常從自己的生活費中擠出一些零錢,置書研技。先後自學了《車輛構造》、《機械基礎》等技術理論,並把所學的知識應用到生產實際中,不斷提高專業技能。有時,為了弄清楚某一個配件的來龍去脈,對照技術資料,徹夜琢磨研究,不搞明白,決不撒手;有時,在車間裡做不完的事,就拿回家里弄,久而久之,我的家成了我的"研究所"。工夫不負有心人,經過刻苦鑽研,達到了業專技精,在幾次參加市或公司的技術競賽中,次次小露鋒芒,回回榜上有名。在成績面前,我沒有絲毫的自滿,我深知,自己雖是一名外聘員工,但維修站卻給了我一個真正施展才華的平臺,在鑽研專業技術的道路上,容不得半點虛假和懈怠,要用自己的不懈努力,為企業不斷做出新貢獻。

勇於攻堅,破解修理難題。我用自己聰明才幹和所學到的專業技能,為使用者解決了一道道難題,攻克了一個個難關,成為讓大家信賴的"技術能手"。如今,凡是車間裡一些技術難題,只要有x師傅上手,都會迎刃而解。

今年x月份,排程通知我有一臺xx2.0車,強制降檔,走了幾家修理廠都沒有修好,要到我站來修。待修車一到,我馬上帶上儀器與車主進行試車,行駛中發現,時速到x碼時,四檔自動降為三檔,發動機嘈聲嚴重。車主說:毛病已在三個月前出現了,找了多家修理廠,就是找不到毛病,在維修二站修了三次,建議換變速箱,覺得費用太高,所以來我站檢修一下再做決定。我判斷:"發動機動力不足,引起強制降檔"故障的原因,極可能是三無催化堵塞引起的,車主說已經在二站用短路法檢查過,沒發現有問題。試車回來,我再次詳細檢查,還是確定為三元催化堵塞。車主半信半疑,我向車主承諾,如果解決不好這個毛病,本站可不收任何費用。拆解三元催化裝置後,發現堵塞面積已經達到85以上,更換後,故障順利排除,不但解除了使用者煩惱,也為其節省了大筆費用。使用者滿意地說:"困擾我三個月的故障,不到三個小時就搞定,你們維修站技術就是過硬。" 中國文摘

愛崗敬業,滿足使用者所需。"使用者就是上帝,必須讓我滿意",這是我的工作信條,不論何時何地,只要使用者一個電話,我是隨叫隨到。去年國慶節,久未回家的我打算利用假期和妻子、孩子回老家陪父母過節。那天,我正和妻子在髮廊理頭染髮,剛把油膏上了一半,就接到修理站長的電話:採油工藝研究所的一輛車在哈大公路上拋錨,急需救援。我心裡清楚,單位已經放假,修理人員不足。強烈的責任心使我顧不得染了一半的頭髮,趕緊讓理髮員用一塊塑料膜把頭包上,立刻動身去現場。妻子勸說"做完再去吧?"我說:"不行,使用者求援就是無聲的命令,車壞在公路上,人家不知道怎麼著急哪"。當客戶看到我這個樣子來救急時,感激之情,溢於言表。把車輛故障排除後回到單位,已經晚上七點多了,使用者堅持要請我吃飯,被我婉言謝絕了,使用者說:"你們站不僅技術一流,而且服務到家,"。我就是這樣,想使用者之所想,急使用者之所急,幫使用者之所需,一次次用自己的滿腔熱情和實際行動,贏得了使用者的好評。

傳業授技,為師帶徒育人。"一花開放不是春,百花盛開春滿園"。xxx不僅自己技術過硬,還熱心帶徒,傾心育才,為企業長遠發展,發揮自己的光和熱。我先後帶過xx多名徒弟,並在實踐中總結了一套"兩心"、"三勤"的"學徒心法",即對技能學習要專心、用心;實際操作要"嘴勤"、"手勤"和"腿勤"。對自己所帶的每個徒弟都堅持做到:循循善誘,言傳身教,既教業務技術,又帶做人品格。我所帶的徒弟中,有的已經走上單位技術管理崗位,有的已成為單位的生產骨幹。歲歲桃李芬芳,年年後浪逐前浪,我用心血和汗水,為企業蓄積了人才和力量。

XX年,我將繼續用用滿腔的熱忱服務於使用者,用精良的技術贏得了客戶,用忠誠的態度貢獻於企業,在平凡的崗位譜寫著動人的青春之歌。

檔案管理工作總結2017年檔案管理工作總結範文(2) | 返回目錄

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,XX年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,XX年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,XX年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長稽核票據、籤審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,XX年基本無其他基建專案。除開需對以前建設的密集式烤房設施裝置、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

局檔案管理工作總結2017年檔案管理工作總結範文(3) | 返回目錄

xxx 局

XX年檔案管理工作總結

XX年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領導班子調整後,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,XX年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。XX年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10餘名人員,並在檔案局領導的指導和支援下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

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XX年學校檔案管理的工作總結

一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入建立工作。現對工作總結如下:

一、德育工作方面:1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯絡,共同搞好德育工作。2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。5、發揮青年團員的模範作用,讓他們在組織中得到鍛鍊,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨幹。6、堅持每週一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規範的養成教育,提高了學生的思想素質。7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。1、認真貫徹執行上級有關檔案精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規範辦學行為。2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規範教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂髮學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,並取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,並結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行資訊摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嚐到了甜頭,獲取了教改資訊,充實了自己的頭腦,並在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師彙報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武並獲獎。4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鑽研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少於20節。6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業餘訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中國小生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。7、保證業餘藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了週三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

三、其它1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網路和學校網站,下半年給每個班配置了廣播裝置,購置了校園通訊網等。2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。3、學校後勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架鬥毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。