根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等檔案要求，在市委組織部指導下，我部從2017年開始，全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，幹部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任
1.主要領導重視親自抓，保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作為單位規範化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後，多次召開幹部人事檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強，對幹部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報，切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;並親自與縣直相關單位協調，抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。
3.管檔幹部履職專責，確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年，嚴格按照規劃目標和年度實施。
二、加強建設，規範管理
1. 健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規範化管理。
2.加強硬體建設，確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支援，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支援，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套裝置設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽溼機、溫溼度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、影印機以及滅菌殺蟲機等裝置，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬體設施不完備、檔案管理不夠規範的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，並實行跟蹤管理。
4.動態管理，確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱幹部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，並辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批准，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，並通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描器和印表機，把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關資訊全部錄入電腦，檔案資訊查詢、檢索迅速，檔案員利用資訊資料對幹部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供資訊和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1.加強歸檔和整理，確保幹部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，並具體操作示範，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，並由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄列印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄列印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規範，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過幹部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事幹部，按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個幹部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬，力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯絡，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的檔案，認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人蔘加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯絡，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯絡，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。
4. 加強業務指導，確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作，狠抓幹部人事檔案資訊管理建設，對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求，每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的幹部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支援下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今後，我部將更加註重幹部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對幹部人事檔案幹部的培訓，切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和資訊化管理，更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用，努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。
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