檔案局館工作總結及工作計劃大綱
一、XX年工作總結
XX年××市檔案局館在市委、市政府的領導下、在省檔案局的指導下,按照年初制定的工作計劃,局館幹部職工攜手團結、齊心協力,認真履行檔案工作職能職責,各項業務工作得到健康協調發展,檔案工作取得了新的成績。
(一)開展深入學習實踐科學發展觀活動,切實加強自身建設。
全黨開展深入學習實踐科學發展觀活動是黨的xx大作出的戰略決策,根據市委安排部署,我單位被列為第二批開展學習實踐活動的單位。在3月份本單位成立了學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室,及時召開了活動動員大會,幹部職工參加率達100。動員大會還邀請了本單位部份離退休幹部參加。會議研究制定了《××市檔案局館關於開展深入學習實踐科學發展觀活動的實施方案》。從3月到8月近五個月的時間裡,本單位嚴格按照實施方案,在市委深入學習實踐活動辦公室第十指導組的精心指導下,召開了動員大會、進行理論專題學習、幹部職工撰寫學習心得體會、開展檔案資源清查調研、進行檔案案例分析、開展檔案服務民生主題實踐活動、廣泛徵求黨員、群眾的意見和建議、開展“四談”活動、領導班子撰寫分析檢查報告、召開領導班子專題民主生活會和支部組織生活會、認真查詢制約檔案事業科學發展存在的突出問題,制定整改方案,開展了一系列規定動作和自選動作。自始至終正確處理學教活動與檔案業務工作關係,切實做到兩不誤兩促進,順利完成學習調研、分析檢查、整改落實階段的學習工作任務。
根據市委市政府的要求,本單位還開展了“講黨性、抓機遇、重民生、謀發展”為主題的作風建設教育活動、貫徹落實領導幹部問責制、實施推行“陽光政府”四項制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學習和教育活動的開展,引導廣大幹部職工以“xxxx”重要思想為指導,用科學的發展觀,觀察形勢,研究問題,指導並創造性地開展好部門各項業務工作,幹部職工政治思想素質明顯提高,工作作風得到明顯改善。局館全體幹部職工樹立了政治上不斷進步、業務上不斷提高、恪守職業道德、團結幹事的良好風尚。
(二)檔案基礎業務工作正常開展。
1、創新服務方式,檔案利用、服務工作紮實有效。
XX年,各級綜合檔案館充分利用館藏,為黨委、政府資政決策等服務,為群眾利用服務。市檔案館圍繞中心,服務大局,克服庫房狹窄、擁擠、無查閱利用場所等困難,充分發揮館藏資源優勢,採取來館查檔、送檔上門、委託查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式,開展檔案利用服務工作。XX年市檔案館向社會各界提供檔案利用3757卷(冊),接待利用者307人次,抄復1870頁。繼續深入開展現行公開檔案查閱中心工作,XX年接待利用27人次、抄復210頁。市檔案館還及時向省檔案局報送國企下崗工人為解決自己養老待遇、落實工齡等切身利益到市檔案館查閱檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經濟效益和社會效益。
2、檔案搶救和保護工作躍上一個新臺階。
多年以來,我市國家重點檔案搶救和保護工作由於受資金的限制,一直進展緩慢。市檔案局館協助各區縣檔案館,多方協調呼籲,得到了國家檔案局和省檔案局的理解和大力支援。通過努力,XX年度爭取到國家重點檔案搶救和保護補助經費13萬元,其中中央財政補助5萬元、省級財政補助8萬元。這為我市國家重點檔案的搶救和保護工作提供了一定的資金保障。XX年,各綜合檔案館在資金和裝置設施條件極為有限的情況下,檔案幹部職齊心協力,出主意、想辦法,充分發揮其主觀能動性,創造性地開展工作,在確保檔案搶救和修復質量的前提下努力降低成本,完成館藏部份民國時期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區檔案的搶救和保護工作,並對部份有較高利用價值的檔案進行數字化處理,有效維護了館藏國家重點檔案的歷史原貌。
3、結合檔案工作“八項工程”建設,開展靈活多樣的業務督導工作。
本單位結合檔案工作“八項工程”的建設,組成業務指導工作小組親臨服務單位,對市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規劃局、藥監局、菸草公司等機關、企事業單位檔案室規範建設、各類檔案規範歸檔及檔案員業務培訓等進行指導。還開展了機關單位檔案室建設星級驗收評定工作。XX年,市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設進行驗收評定,均評定為最高階——五星級。
年初,市檔案局館全面開展了檔案資源調查工作。調查主要通過走訪、發放問卷調查表的形式,對市直機關及企業單位檔案資源進行調查,對我市尚未進館資訊資源現狀有了一個較為合面的瞭解,做到備案在錄、心中有數,並形成專題調研材料上報小檔案局。
4、加強檔案利用安全工作,確保安全的究全與完整。
市檔案局館高度重視檔案利用安全工作,從對歷史負責、對子孫後代負責的高度,始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國家綜合檔案館檔案安全管理領導小組及辦公室,並結合本市實際,制定了《××市綜合檔案館自然災害應急處置預案(試行)》,明確檔案利用工作的分管領導,實行一把手負責制,一級抓一級、層層抓落實。嚴格落實檔案利用的各項規章制度,特別是嚴格檔案借閱制度、檔案利用登記制度和手續。明確專人負責,定期和不定期對庫房和館藏檔案進行檢查,及時排查隱患。在目前“有館無庫”的現狀下,克服困難,嚴格落實“十防”要求,確保檔案資料和庫房的安全與完整。
(三)加大檔案宣傳,執法檢查工作力度。
XX年,各級綜合檔案館繼續深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《雲南省檔案條例》、國家檔案局第八號令。市檔案局館進一步加大對各機關檔案室規範建設的監督檢查,加強檔案宣傳工作,完成檔案業務工作雜誌《雲南檔案》(XX年)的徵訂,共70份。
XX年9月,按照上級要求,××市檔案局會同市林業局、市深化集體林權制度改革領導小組辦公室,在全市開展集體林權制度改革檔案工作執法檢查。通過對林改檔案工作進行執法檢查,切實提高了對林改檔案規範完善、安全保管工作的重視,鞏固林權制改革成果,維護林權人合法權益,穩定和完善農村林地承包關係。執法檢查也發現林改檔案工作中存在的問題和不足,為下一步工作找準了努力方向。此次執法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進作用。
(四)縣級綜合檔案館館庫建設取得實質性進展。
根據國家發展和改革委員會辦公廳、國家檔案局《關於編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》要求,市檔案局會同××市發改委及時召開專題會議,成立了××市縣級綜合檔案館建設規劃編制工作領導小組及辦公室。辦公室迅速組織一區四縣綜合檔案館在一個多月的時間裡,加班加點,積極爭取地方政府、發改局、建設局、各立檔單位等的支援,經反覆修改,按質按期完成了××市縣級綜合檔案館建設規劃編制依據材料(五冊)的申報工作。××市縣級綜合檔案館建設規劃編制依據材料現已通過國家發展和改革委員會辦公廳、國家檔案局的稽核,5個縣級綜合檔案館館庫建設都列入新建規劃。
目前,按照省發展和改革委員會、雲南檔案局通知,古城區檔案館列入我市第一批縣級綜合檔案館工程建設專案。古城區檔案館現已完成相關材料上報工作。
(五)認真抓好“陽光政府”四項制度工作的落實。
全市實施陽光政府四項制度以來,××市檔案局高度重視,4月3日及時組織召開動員部署大會。組織局館幹部職工學習相關檔案精神。同時,明確了工作職責,單位一把手為政務資訊查詢負責人,指定專人為本單位政務資訊網路查詢管理員,96128政務專線資訊聯絡員。適時成立了××市檔案局政府資訊公開工作領導小組辦公室。相關業務人員參加了市政府舉辦的推行陽光政府四項制度工作應用技術培訓。結合單位實際,收集了與檔案業務相關的20個常見問題及解答,對部門行政審批專案資訊進行收集整理,認真填寫96128政務資訊查詢專線基礎資訊,並將材料按時上報。
(六)其他工作方面:
1、開展黨內互助“八個一”活動,領導掛帥,全體黨員幹部積極參與,深入基層,四次到扶貧掛鉤點程海鎮吉福村委會沙拉村小組實地檢視,與地稅局、扶貧辦,協調和籌資,組織實施了從三皮橋到沙拉村3.7公里10千伏高壓輸電線路架設專案,沙拉村34戶農戶國慶節前已全部通電。
2、全市深化集體林權制度主體改革檔案通過驗收。6月1日至7月3日市檔案局參加集體林權制度主體改革驗收組,歷時一個月對一區四縣林權制度改革檔案進行初驗。檢查驗收結果縣鄉兩級制定了林改檔案管理辦法,達到專室、專人、專櫃管理。林改檔案資料收集齊全,整理規範。8月份,全市深化集體林權制度主體改革檔案通過省級驗收。
3、按照市人事局、市編辦要求,完成事業單位首次崗位設定工作,並完成聘任等相關工作任務。
4、在局館人少事多的情況下,抽調4名工作人員分別到××機場改擴建工程指導部、市林改辦、市人事局、市委學習實踐科學發展觀辦公室工作。
XX年,××市檔案局館的工作還存在一些薄弱環節和問題。主要表現在:一是少數幹部職工創新意思不夠、進取意識不強,工作效率不高,檔案人員整體素質不適應新形勢、新任務的要求;二是辦公區搬遷後,庫房狹窄,無法接收檔案,不能正常提供查閱利用;三是檔案部門仍然存在機構不順、人員偏少、兩種待遇、經費短缺、設施裝置嚴重不足的情況;四是科室間工作量不平衡,不同程度存在著苦樂不均現象;五是平時忙於事務多,深入基層調研不夠等。對此,我們一定要高度重視,認真對待,按照科學發展觀的要求,採取有效措施切實加以解決。
二、XX年工作計劃
XX年我市檔案工作的總體要求是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,貫徹落實黨的xx大精神,深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,全面履行檔案工作職能職責,抓好各項業務工作的具體落實,加快××市檔案事業的發展,為××經濟建設又好又快發展作貢獻。
XX年,市檔案局館的工作重點是:
(一)積極爭取支援,XX年啟動我市第一批縣級綜合檔案館(古城區檔案館)建設工程專案。在抓好全市各綜合檔案館館庫建設的同時,繼續努力抓好市檔案局館館庫建設。
(二)繼續深入開展檔案工作“七項工程”工作。
(三)繼續做好全市檔案業務督導工作,加強對機關檔案室的指導。
(四)努力創造條件,爭取各級支援,抓好國家重點檔案搶救和保護工作。
(五)在不斷充實完善現行公開檔案查閱中心工作的同時,以《政府資訊公開條例》頒佈實施為契機,在創新檔案利用服務方式上下功夫,加強提供檔案資訊服務工作力度。
(六)加強檔案幹部隊伍建設,有的放矢開展各類檔案業務培訓,增強綜合能力,提高專業技能,以培養“一專多能”的複合型人才。
(七)以資政決策為重點,做好檔案資源開發利用工作。圍繞市委、市政府中心工作,編制1-2種檔案資料彙編或專題研究報告。
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