一、賀信的概念:
賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。今天賀信已成為表彰、讚揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和讚揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。
二、賀信的型別：
1、上級單位或個人對下級單位或個人所發的賀信上級行政部門、公司領導對下級單位或所屬的企業職工、群眾在節日時可以發來的賀信;也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時，還要提出希望和要求。
2、同級單位之間發出的賀信為了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學習，同級單位之間往往在節日到來之時，或對方在某一方面有了較大的發展和取得成績時，發份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。
3、下級單位、職工給領導機關的賀信這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個人對完成某項任務的決心。
4、給著名人物的賀信行政機關、企事業單位、社會團體和領導人在本單位或社會上著名或重要的人如科學家、藝術家、領導人壽辰時發出的賀信。這種賀信一般表示發信人的真誠祝願、美好祝福。
三、賀信的基本格式和寫作：
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。
(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結尾結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款 寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。
四、賀信寫作應注意的事項
賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯絡、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。拍發禮儀電報，要用電信局印製的禮儀電報紙按欄、按格寫。
(1)收報人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號碼;再寫單位名稱或個人姓名。
(2)收報地點。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。
(3)電報內容。先寫祝賀的話，再寫發報人地址姓名或發報單位地址名稱。發報日期時間在電報中反映，電文中可省略。
(4)附項。 包括髮報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。
(一)標題
賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由文種名和發電雙方名稱共同構成，如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即 以發電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說明內容。
(二)稱呼
稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應在姓名後加上“同志”、“先生” 或職務名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼後加冒號。
(三)正文
賀電的正文要根據內容而定，若發給單位或某一地區慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，並給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝賀上就可以了。
(四)結尾
賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。
(五)落款
即在正文右下方署上發電單位或個人的姓名，並寫上發電日期。
範文
親愛的各位老師、同學們：
你們好!希望通過這些簡單的文字可以帶去我最誠摯的祝福，對我的****職院，對我每一位仍舊伏案工作的老師，對那些熟悉抑或陌生的同學，以及那段深情而多姿的求學記憶。並由衷地祝賀我的大學——****職業學院第一屆學生黨支部的成立!
我是****級模具設計與製造專業的畢業生。轉眼離開學院已經幾個月了。每當徒步走在城市的街道上，看見那些揹著書包的稚氣的面孔，笑容燦爛而明朗，我對學院的思念之情便不可扼止。記得在畢業前一個職業規劃總結上我曾這樣寫道：“終其人之一生，或許不只有一條路要走。可能供人選擇的項太多，所以時常感覺生活過於繁瑣以至乏味。然而，真正的強者能夠選擇走什麼樣的路，並且一生都將為此受益。面對十字街口，命運對於他們來說並不是在刁難，而是在提供更多的選擇機會。”今天提及這些，只是想告誡每一位同學都能夠珍惜學習生涯的分分秒秒，珍惜每一個進步與成長的機會，併為步入社會後應對每一種可能存在的困難做好充分的心理準備。
我現在就職的單位是**模具公司。這是一家專門從事模具生產的企業，擁有雄厚的技術實力和規範的生產管理，同時也在不斷追求產業優化升級與提高員工業務素質的過程中發展壯大。剛進入企業的時候，我還只是一名普普通通的鉗工。但是嶄新的工作環境和積極高效的工作氛圍讓我沒有絲毫的懈怠。面對眾多高學歷的人才，我知道自身並沒有多大優勢。但我相信自身所擁有的技術能力並堅信只要勤勞肯幹，持之以恆就可以得到應有的回報。於是，每一天我都是最早一個去上班，然後最晚一個下班的人。作為新人，我經常會向每一位員工虛心求教，並最終贏得了他們的認同和尊重。整整一個月的時間，每一天晚上加班的工人裡總是少不了我的出現。一個月後的一天，公司領導找我談話並向我核實了我在大學期間的情況，因為我是一名中共預備黨員並且曾在學院舉辦的多次活動中獲過獎，所以第二天領導在徵求了我的意見之後把我調到公司的經營管理部，並授權主抓人力資源的管理工作，也就是通常意義上的人員聘用與解僱。於是，突然之間我從機器轟鳴的車間轉到安靜舒適的辦公室。這對我來說不僅是一種機遇更是一種挑戰。我認為我的成功就業源於學院：“為融入社會走進來，為服務社會走出去”的辦學宗旨，更源於每一個職院人不懈的追求與努力。
同學們，舉起你手中的人生，將它重重地拋向天空，願之在風寒料峭的嚴冬裡如紅梅錦促，獨綻春色;舉起你手中的人生，將它深深地嵌入土地，讓它在棘刺頑石的磕碰中靈光閃動，一展鋒芒。我們的未來都不是夢，只要勇敢堅韌不折不扣，人生總有不盡的可能。
祝學院學生黨委在各位同學老師的帶動下吸收新的活力，不斷壯大發展，祝大學工作順利，學習進步!
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