賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。
賀信寫作應注意的事項：
1、賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯絡、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。
2、賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號。
3、賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
範文
青年朋友們:
值此中華全國青年聯合會第十二屆委員會全體會議和中華全國學生聯合會第二十六次代表大會開幕之際,我代表黨中央,向大會的召開表示熱烈的祝賀!向全國各族各界青年和青年學生、向廣大海外中華青年,表示誠摯的問候!
緊跟時代砥礪前行,擔當責任奮發有為,是我國青年的光榮傳統,也是黨和人民對廣大青年的殷切期望。5年來,在黨的堅強領導和共青團幫助指導下,各級青聯和學聯組織圍繞中心、服務大局,積極組織青年、宣傳青年、教育青年、引導青年,各項工作取得可喜成績。廣大青年和青年學生響應黨的號召,胸懷祖國和人民,奉獻社會和他人,積極投身堅持和發展中國特色社會主義偉大實踐,以實際行動證明,當代中國青年不愧為大有希望、大有作為的一代。
“士不可以不弘毅,任重而道遠。”國家的前途,民族的命運,人民的幸福,是當代中國青年必須和必將承擔的重任。一代青年有一代青年的歷史際遇。我們的國家正在走向繁榮富強,我們的民族正在走向偉大復興,我們的人民正在走向更加幸福美好的生活。當代中國青年要有所作為,就必須投身人民的偉大奮鬥。同人民一起奮鬥,青春才能亮麗;同人民一起前進,青春才能昂揚;同人民一起夢想,青春才能無悔。
前進要奮力,幹事要努力。當代中國青年要在感悟時代、緊跟時代中珍惜韶華,自覺按照黨和人民的要求錘鍊自己、提高自己,做到志存高遠、德才並重、情理兼修、勇於開拓,在火熱的青春中放飛人生夢想,在拼搏的青春中成就事業華章。
青聯和學聯事業是黨的群團事業的重要組成部分,青聯和學聯組織一定要不斷保持和增強政治性、先進性、群眾性,不斷推進自身改革,認真履行自身職能,更好組織動員廣大青年堅定地跟黨走。
祖國的未來屬於青年,重視青年就是重視未來。各級黨委和政府要加強對青年工作的領導,認真研究新形勢下青年運動的特點和規律,為廣大青年成長成才、建功立業創造良好環境和條件,幫助和支援廣大青年在時代的舞臺上展現風采、發光發熱,努力為實現“兩個一百年”奮鬥目標、實現中華民族偉大復興的中國夢貢獻青春的激情和力量。
祝大會圓滿成功!
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