感謝信的格式和寫法大綱

一、感謝信的概念和主要特點

1.感謝信的含義

感謝信是向幫助、關心和支援過自己的集體（黨政機關、企事業單位、社會團體等）或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進，弘揚正氣的作用。它廣泛應用於個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關心和支援的對方表示感謝。

2.感謝信的主要特點

⑴感謝物件要確指

感謝信都有確切的感謝物件，以便讓大家都清楚是在感謝誰。

⑵表述事實要具體

感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。

⑶感情色彩要鮮明

感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語裡充滿感激之情。

二、感謝信的種類

感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

1.按感謝物件的特點來分

⑴寫給集體的感謝信

這類感謝信，一般是個人處於困境時，得到了集體的幫助，並在集體的關心和支援下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

⑵寫給個人的感謝信

這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。

2.按感謝信的存在形式來分

⑴公開張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

三、感謝信的格式和寫法

感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。

1.標題

感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的；“致×××的感謝信”——由感謝物件和文種名稱共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

2.稱呼

開頭頂格寫被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，並在個人姓名後面附上“同志”等稱呼，然後再加上冒號。

3.正文

感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫出以下幾個方面：

⑴感謝的事由

概括敘述感謝的理由，表達謝意。

⑵對方的事蹟

具體敘述對方的先進事蹟，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支援。

⑶揭示意義

在敘述事實的基礎上指出對方的支援和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

4.結語

寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

5.落款

感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期。前者在上，後者在下。

四、寫作感謝信的注意事項

1.內容要真實，評譽要恰當

感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。

2.用語要適度，敘事要精練

感謝信的內容以主要事蹟為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

五、感謝信例文點評

例文一

感謝信

《大學生》雜誌社：

請貴刊轉告全國所有關心我的大學生、解放軍戰士、工人、教師及各界朋友，我的病情經幾家大醫院治療和各界的關心，目前已得到控制，現正在家休養。如不出意外，下學期開學即可返校學習了。

頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此—難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由於《大學生》雜誌的呼籲，一封封來自遠方的書信、一張張幾經周折轉來的藥方，使我那不情願跳動的心，又恢復了正常的節奏；幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛的心，指明瞭我生活的路，溫暖了我一家幾乎冷卻的心。

可敬的叔叔、阿姨、各位同學們：我和你們天各一方，相見無期，你們卻把微薄的收入，甚至把你們的助學金、生活費，或者靠賣幾個字畫的錢寄給了我。而你們當中甚至本人就有殘疾，沒有經濟收入，而要用你們寶貴的血來挽救我……近來我的腦海中經常出現你們的身影。有年邁的老人，有可愛的軍人，有可敬的老師，還有很多我不相識的人……我無法具體描繪你們的形象，但你們的高尚品格，助人為樂的精神將永存於我心中，永存於我家鄉父老的心中……

唯一遺憾的是我不能面見答謝各位。在此請接受用你們的愛心挽救的人的深深謝意，願你們的愛的春風暖遍祖國，充滿世界。

為了不辜負你們的一片愛心和良好祝願，我將繼續我的學業，繼續我的事業，爭取取得優異的成績，獻給關心我的遠方的各位朋友們。

願我們的心永遠相通。

賀昌玉

××年×月×日

點評：這封感謝信是賀昌玉同學為感謝《大學生》雜誌為其呼籲捐款治病而寫的，信中表達了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過程中，先向關心自己的社會各界朋友報告病情，後寫在雜誌社的呼籲下，自己受到了來自社會各界的救助。然後有用較大的篇幅抒寫自己的感激之情，表示今後一定要努學習，用優異的成績回報社會。無論內容，還是結構，都符合感謝信的一般寫法。語言樸實，措辭中肯，字裡行間洋溢著感激之情。