感謝信的格式及寫法

感謝信的格式和寫法

感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。

1、標題

感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的；“致×××的感謝信”——由感謝物件和文種名稱共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

2、稱呼

開頭頂格寫被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，並在個人姓名後面附上“同志”等稱呼，然後再加上冒號。

3、正文

感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫出以下幾個方面：

⑴感謝的事由

概括敘述感謝的理由，表達謝意。

⑵對方的事蹟

具體敘述對方的先進事蹟，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支援。

⑶揭示意義

在敘述事實的基礎上指出對方的支援和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

4、結語

寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

5、落款

感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期。前者在上，後者在下。