辭職信範文寫作格式和寫法

辭職信應該怎麼寫?下面是小編為大家整理的辭職信的格式和寫法，歡迎閱讀。

辭職信

通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

標題

在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字型稍大。

稱呼

要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。

正文

正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最後要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。

結尾

結尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。”此致敬禮“的兩種寫法第一種寫法：在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。要注意的是，“此致”後邊不加任何標點，因為這句話未完。“敬禮”後加驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。第二種寫法：正文後緊接著寫“此致”(其後不加標點)，另起行頂格寫“敬禮!”此處“敬禮”的頂格，呼應於起首對收信人的稱呼，是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及收信人姓名或稱呼，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫，以示尊重。它的基本做法，為現代書信所吸收。

落款

辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

禁忌

1、不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題，要儘量以委婉的言辭口頭提出。

2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。

3、不要指責同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。

寫作要求

1.態度懇切、措辭委婉。

2.不要批評對方。

3.含蓄性。

4.簡潔性。

例子

尊敬的人力資源經理：

您好!

經過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。

第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。

例如：我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合的人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。

另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。

第三段：說明您在這個公司裡的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培(不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裡表露)。

例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裡的這段經歷和經驗，將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。

最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。

例子

尊敬的公司領導：

在遞交這份辭呈時，我的心情十分沉重。由於我的一些個人原因的影響，無法為公司做出相應的貢獻。因此請求允許離開。

當前公司正處於快速發展的階段，同事都是鬥志昂揚，壯志滿懷，而我在這時候卻因個人原因無法為公司分憂，實在是深感歉意。

我希望公司領導在百忙之中抽出時間受理我的離職事項.

感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支援，並祝所有同事和朋友們在工作和活動中取得更大的成績

辭職人:xxx

時間：20xx 年11月 17日