公文改錯常見錯誤

公文基礎知道大家知道多少呢?下文小編為大家準備的是關於公文改錯中常見的錯誤，希望對大家有所幫助!

一、標題部分：標題是由發文機關、事由、文種組成。

1、標題不全:如請示行文,標題不能只寫”請示”.

2、文種不對，特別常見亂用“公告”，還有“批覆”成了“指示”，通知成了通告

3、批轉性公文不是法規條文仍用書名號

4、公文種類共用，如“請示報告”

5、緊急的在標題中要體現出來

二、發文字號：

1、序號不加虛位，即數字前不得有0，不加“第”字

2、年份、序號顛倒

3、年號使用的標點符號錯誤

4、祕級錯誤。只有祕密、機密、絕密字樣

5、絕密、機密要在左上角，注意是否空格的問題

6、上行文要有簽發人，簽發人和文號左右平行

三、主送機關：

1、缺少主送機關

2、上行文多頭主送

3、請示平級，越級請示

4、請示直接給領導 直接送單位而不送人(除非是領導個人交辦事項)

5、主送機關不寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什麼省，什麼市。

6、主送機關名稱不抬頭頂格寫

7、黨政不分，黨對政府部門下命令

四、正文：

1. 一文多事，見於請示;

2. 正文引用發文不規範，如批覆等，引用要先檔名，後文號;

3. 正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字;

4. 用詞不當。“反映”成了“流言”，“釋出”成了“散佈”

5.標點符號。特別是序列，標準是一、(一)1.(1)

6.量詞。要有法定計量單位，如尺、寸不適用

7.用英文無翻譯

8.表彰性通報無名單

9.請示報告送下級

10.平行文、上行文稱呼不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”

11.錯別字

12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素

13.請示要有聯絡人，電話等

五、結尾

1. 結尾體現作者

2. 不合公文格式要求

3. 上行文語氣不尊。特別是上行文結尾催辦，如“請即批覆” 等

六、人稱用法

1.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等

2.正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送

請示未獲批准抄送下級。

抄送兩字不能頂格

八、附件

1.該標明附件說明卻未標出

2.附件說明標註在印章前

3.附件說明和附件內容的順序和名稱

4.附件名稱後不用標點

九、發文機關(印章)與成為日期

1.標題上的發文機關與簽署(蓋章)的發文機關不對應

2.混用漢字與阿拉伯數字，或直接用漢字

3.年月日不全

4.亂加字，如 年 月 日“發”

5.發文機關與成文日期上下顛倒

6.印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反

7.沒有成文日期

8.發文機關(印章)與發文日期位置左錯

公文要素十八項，牢記口訣記心上;

祕密等級應講究，緊急程度要恰當;

機關代字五字內，不加第字不虛位;

全稱年份不可少，兩邊六角括號括;

發文機關要周詳，標題要素有三項;

上行下行有不同，簽發已閱屬上行;

下發檔案多單位，上送機關只一方;

正文寫法有講究，十五文種不一樣;

附件附註有區別，附件說明不要忘;

成文時間需注意，騎年蓋月指印章;

傳真便函有版記，沒有主題詞目行;

印發機關和時間，位於末頁最末行;

格式細節要講究，公文能力才會強。