公文寫作常見格式錯誤

事業單位綜合應用能力考試中的公文改錯題，經常讓同學們感到頭疼，下文小編就為大家收集了關於公文改錯之常見格式錯誤，歡迎閱讀!

常見錯誤一：份號

【格式說明】份號指的是同一件公文印製若干份時每份公文的順序編號，標註份號有利於加強公文的管理和利用，便於掌握公文的去向，有利於公文的分發、清退、查對、借閱、統計和銷燬。涉密公文一定要標註，不涉密的公文可靈活把握。如需標註份號，一般用6位阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。數字不足規定數時，前面用“0”補充。例如：份號是1的公文，正確寫法是：000001。份號是10的公文，正確的寫法是：000010。

常見錯誤二：發文字號

【格式說明】發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。比如國辦〔20xx〕10號)，國辦是發文機關代字，20xx是年份，順序號是10。按照《黨政機關公文格式要求》年份應標全稱，用六角括號“〔〕”擴入;發文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)。

【錯誤寫法】考試中常見錯誤：XXX(20xx)第312號;XXX【20xx】第312號;XXX【20xx】0312號;

【正確寫法】XXX〔20xx〕312號

常見錯誤三：發文機關署名和成文日期

【格式說明】根據《黨政機關公文格式》規定，成文日期中的數字應當用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。成文日期一般右空四字編排，發文機關署名在成文日期之上居中編排。

【錯誤寫法】

1、沒有寫發文機關署名;

2、日期寫成漢字：如“20xx年七月一日”;

3、成文日期位置錯誤。

【正確寫法】

1、應該有發文機關署名。比如國務院發文，最後落款處應當加上發文機關署名“國務院”;

2、日期寫成阿拉伯數字，如20xx年7月1日，加蓋印章的公文成文日期右空四字編排。

【原公文】

XX市商務局檔案

XX [20xx]47號

關於增加備選專案的報告

市政府：

根據市發改委(XX(20xx)312號)《關於……》文精神，按市領導的批示，經我局3月21日辦公會議決定，我局增加XX早餐工程和XX園專案，作為我局20xx年XX市招商推介會的備選專案。

妥否，請批示。

XX市商務局辦公室

二〇一四年三月二十三日

附件：商務局招商專案簡介

XX市商務局辦公室 20xx年3月23日引發

【修改方法】

1、錯誤類別：發文字號中括號使用錯誤

修改：“XX[20xx]47號”應改為“XX〔20xx〕47號”。

2、錯誤類別：成文日期錯誤

修改：成文日期書寫錯誤，“二〇一四年三月二十三日”應改為“20xx年3月23日”。

3、由於公文沒有體現出涉密性，所以對於份號沒有強制性要求，此處不用修改。