x年9月21日上午，xx省第xx屆老同志“青春常在”藝術節第六次籌備會議在州會務中心二樓會議室召開，州委常委、州委祕書長馬紅梅，州委常委、州委組織部部長、藝術節組委會主任錢德偉，原副州長、楚雄老戰友藝術團名譽團長李春和、藝術節組委會辦公室成員、各工作組負責人等參加了會議，專題研究第xx屆老同志“青春常在”藝術節期間各項活動籌備工作，會議由錢德偉同志主持。紀要如下:
會議在聽取各工作組關於近期籌備工作具體方案實施進展情況彙報後認為，xx省第xx屆老同志“青春常在”藝術節籌備工作，從啟動到現在，各工作組按照職責分工，進一步細化方案，完善方案，使各項籌備工作更具合理性、科學性，符合老同志特殊需要，目前關鍵是要做好各個環節的檢查落實工作。
會上，馬祕書長強調，我州承辦xx省第xx屆老同志“青春常在”藝術節是當前州委、州政府工作中的一件大事、要事，也是規模大，人數多，服務物件特殊的一次盛會，承辦好這次會議，對楚雄是很好的宣傳，也是對楚雄的肯定，我們必須打好攻堅戰，全力以赴做好每一環節的工作，並注意把握好幾個環節:一是要加強藝術節期間工作人員的調配工作。圍繞服務好老同志，本著熱情、周到、細緻的原則，做好工作人員安排工作，團州委負責協調每個代表團安排4名青年志願者參加服務;二是要做好藝術節期間各項大型活動議程安排、會場佈置、出席人員的聯絡等方面的銜接工作，特別是要把好開、閉幕式各項議程的每一個環節，一定要做到萬無一失;三是接待工作要適合老同志的特點，關注每一個細節，落實專人負責，確保食宿衛生安全;四是安全保衛和衛生醫療工作要結合老年人常見病備齊相關藥品，制定好醫療救助預案，以確保藝術節期間各項醫療服務工作及時到位，讓老同志們放心、滿意。
錢部長在講話中指出，藝術節各項籌備工作經過各相關部門全力配合，工作人員辛勤努力，取得了明顯成效，州委、州政府對大家所付出的艱苦努力表示感謝。細節決定成敗，要求全體工作人員，務必集中精力，把各項籌備工作落到實處，做到過細再過細，落實再落實，務必把好各方面、各個環節的工作，落實好相關責任，責任到人;為確保各藝術團老同志藝術節期間的行車安全，決定為各代表團無償提供用車服務，楚雄市要做好租用車輛的相關協調聯絡工作，最大限度滿足每一個團隊的用車需要。同時，要召開相關人員會議，向鹿城人民廣泛宣傳舉辦藝術節的相關資訊，營造尊老愛老的社會氛圍，廣泛引導市民對待客人，特別是老同志、老年人要熱情、好客、禮貌，當好東道主。藝術節期間的醫療工作要以最快的時間、最優的質量服務好老同志。藝術節即將開幕，各工作組要盡最大的努力，不辱使命，齊心協力把本屆藝術節辦好，樹立楚雄良好形象，為楚雄爭光。
時間：x年5月8日18:20-18:50
地點：圖書館 b-306
主持：何翔
出席：社聯全體委員
應到人數： 27
實到人數：22
請假：5
記錄：陳麗英
會議內容：
1.何翔主持總結大會，介紹自己的感受。
2 佈置與解決社團藝術文化節開幕式留下的問題:幫助移動拉30個人進校園網，組建60個飛信群，並在28號之前完成，最後彙總到於九紅那裡
4 宣佈了委員的任免
1) 任命喻青為財務部副部長
2) 任命陳麗英為社聯常委兼祕書部副部長
3) 任命葉軍輝為代理副會長
4) 任命彭奕清為財務部副部長
5) 任命於九紅為人力資源部副部長
6) 任命萬麗龍為人力資源部副部長
7) 任命劉通為社聯常委陳璇助理
5.讓各委員暢談自己的收穫與總結自己的工作。
6.何翔會長談搞活動的細節問題：
1).注意經費問題，儘量節約資源，已有的東西可以在團委批
2).搞活動要注意宣傳工作和邀請領導
3)各個人員要安排到位，各施其職，做到合理利用人力、物力
4) 要有大局觀，不要漏了小細節
7.讓各委員回去做自我總結，好好總結經驗，方便以後工作
8. 宣佈社團藝術文化節開幕式總開支為1960元，之後何翔會長把錢轉給陳璇掌管。
x年4月11日上午，州委常委、州委組織部部長錢德偉、州人民政府副州長法玉賓主持召開xx省第xx屆老同志“青春常在”藝術節籌備組成員會議，專題研究我州承辦第xx屆老同志“青春常在”藝術節的有關事宜。紀要如下：
會議認為，xx省第xx屆老同志“青春常在”藝術節今年在楚雄舉辦，來自12個州、市及省級單位的16個老同志藝術團1200餘人將匯聚楚雄鹿城，這是全州上下政治生活中的一件大事，是大力宣傳彝州文化特色，宣傳改革開放以來楚雄州發展變化新面貌的良好機遇，也是舉辦好20xx年州慶紀念活動的一次演示，藝術節舉辦成功與否，直接反映我州工作水平的高低，關係到彝州的聲譽和形象。各級各相關部門要進一步統一思想，提高認識，群策群力，本著隆重、熱烈、安全、歡快的原則，籌辦好藝術節，各工作組要按職責分工，細化任務，切實制定具體的工作方案，盡職盡責，密切配合，把好各個環節，用心工作。同時，宣傳部門要加大對舉辦藝術節活動的宣傳力度，讓更多的市民瞭解藝術節，參與藝術節優良環境建立活動，營造良好的輿論環境，樹立良好的對外形象;文化部門要按藝術節的有關要求編排出能充分展示彝州文化特色、反映彝州風貌的高質量文藝節目;公安、交通、衛生、工商、城管等部門要加大城市交通、環境衛生監管力度，營造良好的工作服務環境。會議決定：
一、xx省第xx屆“青春常在”藝術節擬定於9月25日至27日在楚雄舉辦，時間三天，州、市和省級單位的16個老同志藝術團參加，每團參加人數限於70人以內，各團合唱晚會、綜藝晚會演出時間8分鐘以內，閉幕式演出時間5分鐘以內。
二、成立xx省第xx屆老同志“青春常在”藝術節組委會，負責對藝術節籌備工作方案的組織實施。組委會成員名單待藝術節預備會討論通過後，以州委辦公室、州人民政府辦公室名義正式發文。
三、成立8個工作組籌備相關工作。為切實做好各項籌備工作，藝術節籌備組決定成立綜合辦公室以及祕書聯絡、文藝演出、行政生活、宣傳報道、安全保衛、醫療衛生服務、城市環境衛生監察8個工作組，共同做好舉辦藝術節的各項服務工作。工作組組長、副組長由相關部門領導擔任，成員根據工作需要和工作進展情況由各組組長抽調。
四、定於x年4月26日召開xx省第xx屆老同志“青春常在”藝術節預備會，會期一天，專題研究藝術節的舉辦方案，討論通過藝術節組委會成員名單，確定藝術節的舉辦時間和具體文藝演出事宜。州委老幹部局牽頭做好會議相關籌備工作，確保會議順利召開。
五、《楚雄州承辦xx省第xx屆老同志“青春常在”藝術節籌備工作方案(討論稿)》，在預備會討論通過後，正式印發各相關單位、團體及工作人員。
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