x年9月1日下午，市普查辦組織召開了文物普查工作協調會。會議介紹了省普查辦督察組在我市檢查的相關情況，傳達了督察組提出的相關要求和建議，並研究部署了下一步工作。會議由市文體旅遊局副巡視員、市第三次全國文物普查領導小組辦公室主任柴鳳春同志主持，市文物管理辦公室、市文物考古鑑定所負責同志及普查工作相關人員參加了會議。紀要如下：
會上柴鳳春同志指出，省普查辦督察組對我市當前普查工作總體評價良好，認為我市普查進度可觀，組織得力，經費、裝置保障充分。同時督察組也要求我市繼續加快普查進度，爭取到10月底前全面完成普查實地調查工作，並從現在開始做好普查驗收的各項準備工作。
為貫徹落實省普查辦督察組提出的要求和建議，切實做好我市文物普查工作，會議要求：
一、加快普查實地調查進度。市文物考古鑑定所要按照省普查辦新的進度要求，調整工作部署和方法，加快普查實地調查，特別是地下調查的進度，提高普查完成率，確保10月底前全面完成全市普查實地調查任務。對於可能出現遺漏登記的文物點，於11、12月再進行補錄。
二、加大對深圳改革開放代表性建築和工業遺產的普查力度。市文物考古鑑定所與各區普查辦要根據省普查辦督察組提出的要求和建議，加大對改革開放代表性建築和工業遺產的普查力度，增加登入數量，體現我市作為改革開放視窗城市的特色。
三、市文物考古鑑定所要加強與各區普查辦的溝通和協作。根據《深圳市第三次全國文物普查實施方案》，市文物考古鑑定所單獨組建普查隊，負責特區內福田、羅湖、南山、鹽田四區及光明新區範圍內的地上普查及全市範圍內地下普查，各區文物部門積極配合。市文物考古鑑定所要積極主動與各區普查辦加強溝通與協作，儘快簽訂文物普查協議，明確各自的任務和職責，及時將普查進度等相關資訊通報各區普查辦，普查過程中發現重要文物要及時告知各區文物部門研究保護措施，充分發揮相關區普查辦的作用，共同推進普查工作。
四、組織專家組對全市文物普查工作進行檢查和指導。近期市普查辦將成立由市普查辦專家組和普查辦人員組成的文物普查督察複核小組，重點對各區文物普查進行技術指導和複核工作，指導解決普查中存在的疑難問題，為接下來的驗收工作做好準備。
五、加強普查統籌協調工作。為加大對普查工作的組織協調力度，市文管辦要指派專人負責普查工作。
參加會議人員：市文管辦黃中和、劉濤、傅碧紅、王軍、何勇，市文物考古鑑定所任志錄、李海榮、張一兵。
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博彙專案推進的需要，12月19號，市經濟和資訊化局和江海區政府在光博彙專案運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博彙投資有限公司(下稱光博彙公司)關於專案工程建設進度和專案招商工作情況的彙報，對光博彙公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關於專案工程建設進度。
由於前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落後約一個月，光博彙公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計採取相應措施後，專案總工期不會受到延誤。
二、關於光博彙路口設定交通紅綠燈的問題。
由於光博彙路口車流量大，加上光博彙專案建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設定交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設定臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，並向市交通管理部門報告，儘快設定臨時交通燈。
三、關於設定光博彙專案宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，光博彙公司提出在市區設定3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議光博彙公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上光博彙公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博彙公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
時間：20xx年8月5日 9：00
地點：業主辦公室
參加單位及人員：詳簽到表
紀要內容：
針對住宅·蓮花尚院工程專案1#地塊現場的專案管理中存在的問題，業主召集專案監理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議，具體內容紀要如下：
一、 現場存在的問題：
1、施工現場的勞動力缺乏，已經影響到整個工程的進度計劃，尤其是10#、11#樓的進度已影響到業主銷售;
2、每週監理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實;
3、施工現場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案;
4、施工現場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個(有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改)。
5、現場施工過程中1#樓西側18層牆柱與19層樑板節點處砼在牆柱拆模時還未初凝，(砼緩凝劑加太多)
二、會議達成以下共識：
1、施工單位現場專案部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加專案部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證
承諾書，並進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理：鄭州中興工程監理有限公司 1#地塊監理專案部20xx年2月15日
20xx年6月日 1
貴陽市南明區黔江路5#
地塊安置點工程現場協調會議紀要
會議時間：20xx年06月01日
會議地點：施工現場會議室
參加單位及人員：
南明區建設局：張局長 盧菲 陸可 馮珍
代建單位：貴陽市南明區綜合開發公司
朱經理 沈貴芳杜仕鴻 李曉輝曾勇
南明區質量安全監督站：張健生 周友華 子品吳建陳曉胡廣惠
監理單位：貴州建工監理諮詢有限公司
吳汐魯明豫
設計單位：貴陽市建築勘察設計有限公司
伍磊劉創邵偉
施工單位：貴陽市第一建築工程股份有限公司
馬建平馮劍陳德富胡素波
省建一公司：吳宜生吳建
省建九公司：王建軍
會議內容：
施工單位(市建一公司)：
我單位進場施工到現在已有兩個月，得到了各領導部門及相關單位的大
力支援，在此表示感謝!現有以下幾個問題望能協調落實:
1、D棟、A3～A5棟地下室深基坑邊坡處理問題，就此問題我單位已給開發公司打了三次報告，要求甲方委託有資質的單位做邊坡支護方案及邊坡支護施工，但一直沒有正式答覆。因工期緊，且深基坑已開挖到一定的深度，區域性已到設計深度，邊坡必須處理(土石方開挖完後，還有地下室獨立柱基、牆、水池條基、孔樁(30個)需繼續施工)。現同開發公司協商，做臨時邊坡處理(土釘，掛網、噴錨厚8㎝)，本著節約政府資金的原則確保基礎施工安全，同時需業主認同施工方在邊坡處理上的投入。
2、目前地下室有一舊地下管網，直徑1.5m，管內有水流。需請甲方同相關單位聯絡，查清有無用處，明確處理意見。
3、電梯、高壓配電等需政府招標採購的裝置，請落實，如電梯是否設定招標的幾個生產廠家，參照幾家單位的電梯圖，如無較大差別，確定方案，按此施工，目前A6～A9、A1～A2的地樑因此問題無法封閉施工。嚴重影響工期。
4、A10～A12棟北面設計有擋牆(由平場單位施工)，但直到現在未做處理。現A10～A12基礎即將完工，主體北面無搭設外防護架的位置。另外請明確以後做擋土牆基礎不能放炮，以免影響建築物的基礎。
5、A1～A2、A3～A5、A6～A9、A10～A12棟設計為外牆貼牆磚，D棟外牆為塗料，全部為外牆外保溫，為避免外牆滲水、牆磚掉落等質量安全隱患，建議A1～A12外牆改為塗料，且所以外牆改為內保溫。
6、小區內環境工程及配套設施，如：小區道路、各專業管網走向、圍牆、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網路、電信等需落實，確定標高。
7、現已進場施工56天，無任何施工手續，我們確保施工中的安全和質量進度，但也需要政府給予支援，包括工程款的及時到位。
8、工程合同應該及時對接，如有不同意見，協商解決。
9、本專案地處城郊結合部，治安較差。且現場情況特殊，靠山面有幾條通村小路，有村民及其他閒雜人員通行，施工現場無法封閉。現場工作面太大，偷盜太多。我方請示層數矮的是否可以選擇竹架搭設外架方案。 施工單位(省建一公司)：
1、 施工現場有20棵樹須砍伐，相關手續。
2、 施工現場有三個水池及一些地面附著物涉及賠付問題，請甲方儘快
調查落實。
3、 二期小區道路現也面臨邊坡支護問題，請甲方儘快調查落實。 監理單位：
現場深基坑開挖，因工期比較緊，採取的是孔樁、基坑同時開挖的方案。由於深基坑四個方向均受制約，特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來水管，因此無法大比例放坡。
設計單位：
1、關於電梯井出圖問題，我們有個方案，按照國標來計算的話，2.5m的寬度，應該足夠了，用這種方案的話，就可以立刻解決施工問題。另一種就是通過政府招標，選好電梯尺寸，這樣我們也可以解決此問題。
2、A10～A12我們意見不做門面設計了，因為此預算偏高，作邊坡處理。
3、小區內的煤氣管道，給排水管道的確定，比如像引水點、排水點在何處，我們認為應由甲方聯絡相關單位在一起開個會，落實一下。 南明區建設局：
1、電梯採用政府選型，儘快落實此事。
2、邊坡支護問題，剛開始施工的時候，應該拿出兩個方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡係數施工，所涉及到的土石方量，工期延誤的費用計算出來。二、各工作面一起施工，這樣就產生邊坡的支護，邊坡支護所花的費用是多少。兩個方案比較，如無資金太大出入，就可以據此確定基坑孔樁同時施工，做邊坡支護。現在你們還是得拿出個方案，寫個具體的報告交上來，星期五財政、法改委到現場調查落實。
3、A10～A12棟靠路邊的擋牆因地質情況導致高度增加。儘快委託有相應資質的單位設計出圖，不考慮增設門面問題。並且與二期問題一起考慮。
4、深基坑裡所發現的市政管網，由業主向先關單位瞭解，協調好此問題。
5、關於小區管網埋設，把幾家涉及到的單位叫在一起開一個會，確定所需要解決的問題。
6、關於竹架作外架搭設，施工方要先拿出個具體的實施方案，上報審批。
7、A1～A12外牆外保溫改內保溫、外牆磚改塗料的問題，由開發公司測算一下成本，同時考慮質量、安全等因素再決定。
8、合同問題，施工方儘快與開發公司對接，儘快簽訂。
9、施工方儘快完善合同，上報進度，即可撥付。
10、請監理在現場嚴格把關，發現問題要及時反映，及時處理。現場一定要注意施工安全問題，質量問題。
東常公司關於施工協調工作的會議紀要
20xx年7月26日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標專案部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及採取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：
一：關於駐地安全問題。會議認為，由於各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對專案部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決後顧之憂。
二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把專案部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利於搞好當地百姓關係。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。
四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要儘量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關係。
五：辦事程式問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決並逐級彙報。
六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的檔案精神。
東常高速指揮部 20xx年7月26日
20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支援，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷資訊。對於以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等於人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。
對商務或業務提交核銷的費用應儘快核銷，儘可能避免出現日後再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票並用於支付供應商相關的費用。
五、關於內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對於無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知後，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證後應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行並通知出口操作主管。四是費用到賬後，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。
六、內貿進口方面問題
儘快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。
20xx年2月26日下午，市政府副祕書長郭惠良在市行政辦事中心16樓B會議室主持召開協調會，研究討論來料加工企業轉三資企業過程中的稅務問題。市外經貿局、國稅局、地稅局等單位有關負責同志參加了會議。現紀要如下：
一、關於來料轉三資過程中，已解除海關監管裝置轉讓涉及的稅務問題
(一)會議明確，如果來料加工企業的全部資產(含已解除監管的不作價裝置)、債權債務及勞動力均由新成立的三資企業承接，並持有市外經貿局出具的註明來料加工企業就地轉三資企業的批文或《東莞市來料加工企業就地轉三資企業補辦備案登記表》，可根據《國家稅務總局關於轉讓企業全部產權不徵收增值稅問題的批覆》(國稅函〔20xx〕420號)的規定不徵收增值稅，不得開具增值稅專用發票和普通銷售發票。
會議提出，按此方式轉讓的裝置經有資質的機構評估核定價值後作為資本溢價，計入資本公積。
(二)會議明確，來料加工企業處置其不屬於第(一)款規定並於20xx年12月31日前購進的生產裝置，可根據《關於部分貨物適用增值稅低稅率和簡易徵收辦法徵收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規定，屬一般納稅人的按4%徵收率減半徵收增值稅，開具普通發票;屬小規模納稅人的減按2%徵收率徵收增值稅，開具普通發票。
會議明確，來料加工企業轉讓已解除海關監管的裝置，按裝置轉讓交易價格與海關報關單價格差額的25%單獨計算繳納企業所得稅;若轉讓交易價格低於海關報關單價格，則該項交易免徵企業所得稅。
(三)來料加工企業銷售自己使用過的固定資產，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或徵收率計算應納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額，可以開具增值稅專用發票;小規模納稅人按3%徵收率計徵增值稅，可由稅務機關代開增值稅專用發票。購貨方取得的增值稅專用發票上註明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣。
二、關於來料轉三資後計稅方式問題
會議明確，來料加工企業轉為三資企業後，三資企業可經營來料加工、進料加工和一般貿易;稅務部門將嚴格按照查賬方式徵收企業有關稅款。
會議要求，轉制後的三資企業應遵循誠實守信的原則，按照市場獨立交易原則開展生產經營，依法申報納稅。
關於協調解決××大街56號首層房屋
使用權問題的會議紀要
xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。
會議確定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支援補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢並移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。 參會人員名單：(略)
××市政府辦公廳
xx年x月x日
x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支援，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷資訊。對於以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等於人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。
對商務或業務提交核銷的費用應儘快核銷，儘可能避免出現日後再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票並用於支付供應商相關的費用。
五、關於內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對於無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知後，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證後應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行並通知出口操作主管。四是費用到賬後，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。
六、內貿進口方面問題
儘快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。
關於××地區煤氣調壓站工程協調會紀要
××××年3月20日，市建委召開××地區市政配套工程協調會，研究了××煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由於地處繁華地區，地下管線複雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支援，儘快完成該項工程。
會議確定如下事項：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以後再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。
三、施工過程中需要遷改的管線必須先建後拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常執行，儘可能少拆改管線。
四、××開發公司負責的熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，儘快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理，××聯辦協調。
六、施工中具體事宜請××建委和××聯辦協調解決。
參加會議人員名單(略)
××市城鄉建設委員會(印)
xx年x月x日
時間：*年7月21日
地點：鼓浪嶼黃家渡汙水處理站會議室
會議主要議題：鼓浪嶼黃家渡汙水處理間用電協調會
參加會議人員：侯友鵬 劉建忠 （鼓浪嶼供電所）
會議內容：
1. 鼓供電所所長提出明天開始破路協調事宜由我們和水務集團溝通(管委會特配)。
2. 長久用電要配一個變壓室，因沒有場所，建議用箱式，規格越小越好， 管道建議用玻璃管道。
3. 電線路徑施工圖星期一才能出來。
4. 10月1日開始安裝。
5. 明天做基礎，破路（6天）混凝土，一個星期後穿電纜，調裝。
6. 明天要有一個書面的撥款申請，先要預付款。
7. 臨時用電要保證，早一天多一天把握。
8. 7月21日箱變租憑，7月22日箱變基礎，7月23日破路、中箱變，7月29~8月5日箱變安裝， 7月31日電線整改，8月1日~8月2日停電（停電要提前一個星期公告）連線電線頭。
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意願：
三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今後此類工作的順利執行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席後，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
時間:20xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：然
路醫院代表：
老幹部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意願：
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
會議認為，本次龍舟賽規模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關鍵在於確實落實活動期間的各項安全措施，各相關單位要通力協作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛及救護工作，協調會會議紀要。
會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上採訪船的聯絡和線路銜接；縣人武部要提供比賽所需的紅、綠訊號彈各3 0發，訊號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名；縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道佈置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船隻的活動範圍；住建局負責安排人員在6月11前完成徐家衝港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家衝觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全；城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家衝地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理；落實徐家衝環境佈置，提供鮮花1 5 0 0盆，並擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂；對比賽活動期間的汙水排放進行管理和排程；廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的佈置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現場播音；教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理；電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作；衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障；公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動許可權。
參會人員：
一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部彙報，
範文《協調會會議紀要》每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。
二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標檔案精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。
四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由於高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：
(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局儘快簽訂新的協議，並根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。
(二)由於供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規範要求，指揮部將於近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規定的前提下，儘快簡化程式、加快推進速度。
五、會議對於補徵地問題提出了以下要求：
(一)對於需要補徵用地的範圍，珠海交通集團要認真核實，儘快將補徵用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對於村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可範圍內，應充分保障農民的正當權益；對於不合理要求，要說清理由，做好解釋工作；對於嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，並提供相關證明材料，依法處理。
六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，儘量減少傷亡事故。
參加人員：，，。。。。。。
時 間:x年7月31日上午9時
地 點:臺花園業主委員會辦公室
參加人員:
物業管理有限公司:王總，曲經理
臺花園業主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，並記錄如下:
一、關於簽訂物業委託管理合同問題
業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委託管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，並於下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關於業委會與管理處溝通方式問題:
業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規範化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業委會收集的業主投訴以書面並加蓋公章交管理處，管理處簽收並於24小時內書面答覆具體解決方案及時間。
2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答覆業主。
三、近期業主投訴問題
業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份並登記後放行。保安定時在每樓層巡查並簽到。簽到表在每樓層的防火櫃中，請各業主監督。
2、小區內私建濫建問題:由於管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵佔公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。
4、小區收支帳務:審計後書面告知業主。
四、關於財務報表的公佈問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業主公佈季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關於小區管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將於8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關於小區有關檔案資料的歸還問題
小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規範檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:
管理處於近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。
七、關於定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。
八、關於季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計後書面告知業主。
九、關於定期舉辦社群文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，並表示會把臺物
業管理盡力做好。
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x專案推進的需要，12月19號，市經濟和資訊化局和江海區政府在x專案運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關於專案工程建設進度和專案招商工作情況的彙報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關於專案工程建設進度。
由於前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落後約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計採取相應措施後，專案總工期不會受到延誤。
二、關於路口設定交通紅綠燈的問題。
由於路口車流量大，加上x專案建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設定交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設定臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，並向市交通管理部門報告，儘快設定臨時交通燈。
三、關於設定x專案宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，x公司提出在市區設定3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
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