在排版時，為了能夠體現出層次，通常來說，我們會為標題文字設定較大的字號，正文字號相對會小一些。但是，不知道你是否想過，標題和正文的字號，到底應該設定為多大呢?
很多人可能會隨意地設定，但我我想說的是，這樣不好。據我的經驗，在 PPT 排版中，這裡有一個大致恆定的比例，那就是，標題字號是正文字號的1.5倍。
大段文字如何排列才更加整齊
這是一個很常見的情況，頁面上遇到大段內容了，可能會由於標點符號，英文單詞，數字等存在，導致頁面邊緣難以對齊，顯得很亂。那麼，這時候該怎麼辦呢?
很簡單，我的經驗是：對文欄位落設定兩端對齊即可。
操作步驟為：選中段落 > 點選 段落 選項卡，將對齊方式更改為 兩端對齊 即可。
分散對齊時保持一個字的間隔
先來解釋下，什麼叫做分散對齊。所謂分散對齊，是指文字隨著欄寬平均分佈的一種排列方式。
至於為什麼要保持一字間隔，是因為，如果文字間的距離過大的話，會導致別人在閱讀起來特別不順暢，因為這時候，別人不是讀一句話，而是挨個地閱讀每一個文字。
當然，在排版中，以上都是一些細節部分，也是區分大神和小白水平的一些細節，很多優秀的 PPT 作品，之所以優秀，並非表面看起來那麼簡單，而是因為在區域性的細節上，處理的非常贊。
所以，希望各位在排版中，能夠注意到這些點
用不同的形狀來區分不同的內容，從而形成對比。PPT 自帶 108 種不同種類的形狀，可自行繪製。如果再結合頂點編輯和合並形狀功能，就能繪製出任何你想要的形狀。用不同的形狀去承載不同的內容，形成對比，是一個不錯的選擇。
在幻燈片製作中，我推薦兩種虛實對比的方法。第一種是對圖片的處理，將圖片畫面中的主體部分分離出來，用藝術效果中的霧化功能將其餘背景弱化。看得清與看不清形成對比，類似於放大鏡的運用。
另外一種虛實對比的方法是，實線框與虛線框結合使用。如下圖案例，實線框框起來的也即本業幻燈片的主要內容，而虛線框可以弱化其他不重要的資訊，從而形成對比，突出重點。
人眼天生對動態的事物有敏銳感。因此，給頁面中的內容依次新增動畫，就可以動靜結合，把人的注意力吸引到動態的內容上，引導聽眾跟隨你的腳步去享受你的演講。
質感，也即真實感。我們希望聽演講的人能夠身臨其境，充分感受到我們所描繪的場景。如何把 PPT 做的富有真實感?
比如，使用真實質感的圖片，春夏秋冬依次用每個季節的風景照來填充文字，使其字畫合一，內容更飽滿。
再比如，利用漸變色和陰影，使畫面不再那麼扁平化。扁平化雖然簡潔，製作也方便，但看得多了，會發現它不帶感情，無法感染人的情緒。
疏密對比其實和親密性有關係，相關的內容在距離上更相近。正因如此，一頁幻燈片就可以分為多個內容塊，每個內容塊的周圍就會留出足夠的空白區域，這就形成了疏密對比。即便內容有很多，但同樣可以組織的有條理，看起來很舒服。
上下版式，將頁面內容分為上下兩個部分。
這其實是我們做 PPT 最常用的版式了。通常，上部分為標題，下部分為文字、圖片，也可以是圖表。當你彙報出色的業績時，就可以簡單粗暴地突出成果中的幾個業績數字。
當然，反過來也是可以的，比如，上部分是圖表，下部分是標題。這個的邏輯是，先看圖表，再得出結論，有理有據。
如果稍微再延伸一下，可以分成上中下三個部分，分別是標題、內容、結論。
左右版式，就是將頁面分成左右兩個部分。
比如第一類，左邊圖片，右文文字。圖片是經過摳圖處理的，文字採用左對齊的排版方式，很簡單。
該版式適用於介紹類的幻燈片，左邊是需要介紹的物件，右邊是物件的特點羅列。比如，人物介紹、產品介紹等都能套用。
如今，越來越多的幻燈片上都出現了 APP 的截圖，如果直接把截圖貼在上面，則會顯得非常單調。若是將截圖裝進 Mockup 樣機裡，則可以直觀形象的告訴聽眾，現在講到的內容的使用場景是在手機上的。
用漸變的蒙版，將圖片從左到右柔和過渡到純色塊。當圖片中有一些與演講主題無關的部分時，就可以用這種方法巧妙遮擋，只留下有用的部分。
左右版式的第二類，左邊文字，右邊圖片。
圖片是整張放大，撐滿大半個版面，與幻燈片的 3 個邊貼合。這樣做的好處是，可以留給聽眾遐想空間，超出幻燈片區域的圖片會是什麼樣子的呢?
當然，圖片也可以多張排列的，6 張、8 張都沒問題。當你要做公司團隊介紹時，如果想不到好的創意，可以試試這個版式哦。
雖然圖片的展示方式有很多，樣式各不一致，但都是屬於左右版式的。另外，版式中的每一塊內容都是可以換的，比如將圖片替換成資料圖表。在要做資料彙報的時候，就可以把柱狀圖、折線圖、全國地圖、表格等放在頁面一側，頁面另一側寫下資料圖表的分析結果，便於觀眾理解。
既然左右版式是橫向分成了 2 塊，那是不是也可以分成 3 塊?比如，直接三塊內容並列，用來做一個目錄頁，或者展示幾張圖片，都是不錯的選擇
顧名思義，就是將內容居中對齊。
最簡單的，就是直接把文字居中對齊。這個版式常常用於金句的展示。頁面四周留白，畫面聚焦在金句本身，引發聽眾的思考。
當你來不及做完整個 PPT 的時候，我建議你先確定每頁幻燈片上的文字，一句話的形式，採用居中版式。後有時間，再來依次美化每一頁。比如為每頁幻燈片配一張圖。
全圖型版式，指的是幻燈片的背景是高清大圖。
為了避免一句話文案的居中版式過於單調，我們會為文案新增背景圖片，豐富畫面。
另外，圖片是作為幻燈片的背景，那麼在圖片上的內容是可以套用上面講的 3 種版式的。舉一些例子給大家看看。圖片的運用，就是讓畫面更有場景感，讓聽眾更有代入感。
小時候學寫字的時候，媽媽都會為我準備一本田字格。我會一個字一個字填在裡面!後來，慢慢的，我不再需要田字格也能夠寫出一手漂亮的文字!媽媽又送了我一個筆記本!上面都是橫線!沒錯，這就是文字的基線!
在幻燈片中插入文字+數字時，你會發現，數字會稍微比文字小一點!讓整體的文字基線對齊!正確的方式是將數字文字放大幾個字號!
間距小，逐行閱讀，間距大，逐字閱讀!
PPT畫面的所有視覺化資訊都靠人眼來吸收!一段文字間距小時，那麼這段文字就是就會被我們當做整體看待，易於理解!而當文字間距大時，就需要我們一個字一個字的去消化了。
所以，既要兼顧美觀大方，又要讓一段文字成為整體!最好將標題的文字間距控制在-10%—30%之間.
標題文欄位間距
標題文字的段間距設定太大，容易減緩資訊傳達，甚至是內容分離!
那麼設定成多少更合適呢?遵照標題文字行間距的區間值，建議你設定為1/4文字高度的段間距，看起來更舒服。也就是Keynote間距：1-1.1高度。
正文文欄位間距
正文文字的段間距設定為多少合適?keynote預設的段間距是1，而有的初始模版預設間距是0.8，你需要主觀調整為1.2—1.5的區間值!這樣文字看起來更加優雅和易於閱讀!
在Keynote中，設定為1.5倍段間距時，文欄位間距是1倍的距離!另外，請記得長文字-要保持文字兩端對齊，這樣畫面看起來更加整潔。
主標題高度是副標題高度的1.5倍。
主標題與副標題的之間的關係是既要保持美觀，又要確保成層級分明!如果你瞭解什麼是黃金分割定律你會知道：建議你的副標題是主標題的0.618倍!為了計算方便!這裡建議你設定為1.5倍!也就是：
主標題選擇42號字時，副標題可以選擇為28號字。
這樣的大小看起來更和諧!同樣的方法也適用於標題與正文的組合!
主副標題的段間距為1倍副標題高度。
副標題與主標題之間的距離多少合適呢?這裡建議你留出1倍的副標題高度
拉大副標題間距，可以營造呼吸感
人的閱讀感受是先看標題，再看副標題，所以根據上面的間距原則，儘量打大副標題的間距，比如你可以選擇留出一個字距的間隔處理。
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