—，概說
在會議過程中，把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二，格式
會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席，列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三，要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1。準確。不新增，不遺漏，依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
飛熊公司專案會議
時間：1998年9月1日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬燕(公司副總經理)
記錄：祁迎峰(辦公室主任)
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二，發言：
技術部朱總：類似的辦公軟體已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟體雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到相容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統整合約需要二十天，該軟體預定於元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)
組織生活會議記錄
會議議題
1、組織學習公司黨委、紀檢下發的系列檔案精神，《國家電網公司部門檔案》營銷客戶【】21號關於吸取xx大面積停電事故教訓，做好供電保障工作的緊急通知;
2、劉應遷主任作工作安排。
3、討論表態
參會人員：
缺席人員：
記錄內容：
一、組織學習國家電網公司部門檔案營銷客戶【】21號：《關於吸取xx大面積停電事故教訓做好供電保障工作的緊急通知》。
二、組織委徐成組織學習中共xx縣供電公司委員會關於開展“比能力、比作風、比精神、比業績”主題教育活動的通知(市公司紀委下發的傳真)。
三、組織學習xx縣供電公司紀檢、3號關於印發全員“一崗雙責”工作實施意見的通知;x電司xx縣供紀發〔〕2號：關於轉發x供電公司xx年反腐倡廉宣傳教育工作方案的通知。x電司xx縣供〔〕6號：關於印發行風暗訪管理辦法的通知
四、劉主任作工作安排：
1、切實提高臺區總表遠抄成功率，對遠抄不成功的臺區總表進行整改;
2、組織員工發放《客戶經理聯絡卡》。
3、開展營業自查自糾迎接並配合市公司對中心營業大普查。
4、落實和履行黨員幹部“一崗雙責”相關要求，黨支部完成與全體黨員簽訂了xx年度黨風廉政建設目標責任書。
5、完成中港小區戶表工程。
6、採取多種措施，推進電費“綠卡村”建設工作，切實做好使用者資料收集、簽約、辦卡、歸檔。工作時，要耐心、細心，不要出任何差錯。
7、做好優質服務工作，規範工作行為，提升使用者滿意度。
8、加強線路巡視及隱患排查工作，全力做好“五一” 保電工作。最後，劉書記要求全體黨員：一是要加強學習，不斷提升工作能力;二是要時刻注重保持黨的先進性，在各項工作中充分發揮先鋒帶頭作用;
三是深化反腐倡廉建設，不發生違法違紀問題和損害中心形象事件，確保中心風正氣順，健康發展。
五、參會人員進行表態發言
：我認為今天的會議開得很好，我將深刻領會會議精神，用會議精神統一全體員工的思想和行動全力抓好本人分管的各項工作，按會議安排完成好本月工作任務。
：要以今天的會議學習活動為動力，認清當前的形勢，積極適應形勢，保質保量的完成上級佈置的各項工作任務;
：我從今天起一要堅持學習，二要愛崗敬業，三要遵章守紀，四 要提高安全意識，做員工的帶頭人。
：表示一定要加強學習，認真領會會議的重要意義和目的，加大力度，下定決心，下大功夫，下大力氣，紮紮實實搞好黨建工作。
：要嚴格落實黨風廉政建設責任制，要求黨支部將黨風廉政建設納入本人業績考核，推行全員“一崗雙責”，促進了黨風廉政建設深入開展。深入開展反腐倡廉教育，通過各大會小會、學習、培訓、自學等多種形式，認真學習反腐倡廉檔案精神，教育引導黨員和班組職工廉潔從業。
會議時間：20xx年x月x日09:00-10:30
會議地點：集團公司五層總經理辦公室
主 持 人：
參會人員：、
記 錄 人：
會議議題：關於優化組合後需要明確的幾個問題
會議內容：
20xx年x月x日，副董事長和總經理，召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合後工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關於優化組合後工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總稽核後，報公司領導批准執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關於各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如裝置安裝、除錯)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5.關於公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關於下一步績效考核辦法
1.公司對各礦後二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂後正式推出考核制度檔案。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。
三、關於員工工休問題
會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實後，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批准，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次，總工程師、副總不得少於12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次，副礦長不得少於18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。
xx年x月x日
主題詞： 優化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報：郭董事長
主 送：各煤業公司、機關各部門
抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份
簽發人： 工作例會紀要字()第1號
20xx年x月x日上午，集團公司在公司辦公室召開了高層幹部第一次工作例會。會議由公司董事長主持，石油裝置總經理宋樹茂、工貿總經理、x公司總經理、化工總經理、qiyong 總經理及集團人事保障部總經理、投資融資部總經理呂書紅負參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關情況做了分析說明，各企業負責人對上半年的工作情況作了彙報，董事長在聽取大家的彙報後對工作完成情況較好的給予了肯定，不足之處提出了具體要求，會議同時對下一步的工作進行了研究部署。現將會議的有關內容紀要如下：
一、董事長表達了對於企業發展的信心及對辦好企業的決心，董事長希望通過大家的努力家一起把企業做大做強，讓企業不但成為事業發展的平臺，更能成為每個人實現自我價值的平臺;會議指出企業高層是企業發展的關鍵，所以企業負責人工作更要有計劃性。
二、會議決定，集團高層工作例會每月召開兩次，會議時間分別為每月1號和15號;並要求把會議內容形成一個制度性的檔案。
會議認識到每月例會的重要意義，集團公司已成立將近十年的時間，現已進入快速發展期，集團發展的過程也是一個學習的過程，每月工作例會可以為企業高層提供一個溝通平臺，通過交流提高知識面，通過交流提高人事、生產、銷售、經營、成本控制等管理水平。
會議要求，每月例會彙報內容應包含以下三個方面：1、上半月工作總結，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面;2、下半月工作計劃，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面;3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支援、對於集團公司的建議。
三、會議明確了集團公司的領導體制，即為董事會領導下的總經理負責制。集團公司下屬共有七個企業，其中五個公司正常運營，兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東，共計二十一個股東，由這些股東中產生董事，原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式;同時會議指出，股東是保持集團公司穩定性的關鍵;會議強調，要為公司能做事的人提供一個能盡情發揮的平臺 。
四、會議通報了各公司的大體運營狀況;x公司運營良好，利潤可觀;x公司處在投資建設期;x公司工作思路正確，同時強調，養活職工不是目的，更重要的是創造利潤;工貿訂單充足，應在產值方面突破;和考核指標難以確定，原因是資料掌握不準確。
五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作彙報，並針對各公司及各部門情況提出了具體要求。
1、x公司面臨產量少，資金緊張，市場行情不了的解困難，職工相對穩定;
2、工貿職工穩定、產值基本完成、訂單較多;
3、化工由於市場價格上漲、質量穩定，利潤相對穩定，可能面臨原材料不充足的的困難;
4、x公司專案進度推遲，面臨資金緊張的困難;
5、投資融資部為降低融資成本，保證各分公司的資金流通，為完工提供充分的融資支援。
6、人事保障部要求對分公司環保手續，安全應急預案，安全意識重視起來。 對於各公司工作情況，會議提出具體要求：
1、計劃性不夠，分公司應該擁有長期的戰略性規劃及短期的工作計劃;
2、工作要具有突破性，可以在價格、技術、人際關係這些方面尋求突破;
3、對於會議的理解要深刻，瞭解開會的目的和會議確定的工作重點，同時會後更要執行落實;
4、要具有市場規劃;
5、生產方面要通過一些措施來降低成本，同時提升產值，尋找利潤的空間;
6、注重細節管理，嚴格的管理可以提高個人威信和維持全面的關係;
7、強調了人事保障部職責：人事管理、企業規劃、制度建設及完善。
發至：董事長、各分公司總經理、人事保障部總經理、投資融資部總經理 印發時間： 共印8份
集團公司人事保障部
20xx年x月x日
居民點建設會議紀要
按照鎮黨委、政府工作安排，年7月1日上午，鎮人民政府鎮長汪傳鴻在社群會議室主持召開了村居民點建設排程會
會議聽取了玻纖工業基地一、二期拆遷安置進展情況彙報，並就當前村居民點建設需要協調的事項和問題進行了專門討論和研究，會議最後確定了以下事項：
一、村居民點建設管理嚴格按照九府廳抄字號檔案執行。
二、一期30畝(a、b、c棟農民公寓及已建單體建築)的建設：
考慮全部用於玻纖基地拆遷安置，基礎設施配套費用和主體建設費用由廬山區玻纖基地和蓮花鎮支付。
三、一期農民公寓c棟建設：
儘快啟動後期土地丈量工作，土地丈量協調工作由村負責。
四、居民點新村服務場所壹棟由村承建，享受新村居民點同等待遇。
五、後期居民點建設問題：
由鎮、村兩級共同建設管理，投入和受益按5:5比例，財務列入村財鄉管，出納工作由村負責。
20xx年11月30日下午，*公司總經理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發展現狀及目前的緊迫形勢，並對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。
會議認為，當前商務管理平臺隨著行業定製的應用及推廣，在技術、安全、服務及效能保障等方面日臻成熟，正快速地被我們的上下游客戶所認同，是迅速發展的大好時機。但重慶分公司自組建後，由於各方面原因的影響，主要業務工作仍未正式運營起來，領導班子一定要高度重視，在及時協調解決問題的同時，抓緊內部人員的培訓和實際操機演練，抓好內部平臺運營建設，儘快在重慶地區開啟市場。
會議強調，總公司在發展的前期已摸索總結出了一套適合市場發展的管理模式，重慶分公司遇到問題，要及時與總部對接，及時協調解決。
會議明確，重慶分公司管理許可權，可進行許可權設定，可繫結主要管理許可權。重慶分公司運營部、財務部、產品部的崗位職責，詳細工作流程由總部發郵件。
會議指出，重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機，由領導親自帶隊，在12月15日以前將全部鋪設到位。
會議強調，市場的推廣及營銷工作要開動腦筋，要結合當地市場特色，可適當採用一些優惠政策，如前50臺機使用商家可先免費試用一週。
會議明確，重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、貼上DM單。需及時落實到位。
參加會議的有：。
報：總經理
抄報：、
發：各部門
共印：八份 重慶分公司行政部
20xx年x月x日
專題會議紀要
xx月xx日上午,調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開新校區徵地工作協調會。會議聽取了該專案建設有關情況彙報,以及與會職能部門的意見和建議,並就相關問題達成共識,副區長出席了會議,經研究,紀要如下:
一、關於新校區專案用地範圍內尚未搬遷的三戶被徵收戶的徵收問題
新校區專案用地範圍內尚有三戶未接受徵收搬遷,影響了專案建設進度。這三戶被徵收戶的房屋情況較為複雜,涉及上世紀九十年代的土地徵用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該專案的建設,確保正常施工,會議確定採取以下三種途徑對上述三戶被徵收戶的房屋及土地進行徵收:一是進行民事訴訟。鑑於瓊山僑中已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為,可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋徵收與補償條例》規定的程式進行徵收。為爭取時間與徵收費用,業主單位瓊應儘快協調市教育局,向市政府申請將上述這三戶追迦納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網範圍,一併進行徵收安置。三是從拆違角度進行徵收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。
二、關於成立徵收工作領導小組的問題
為有效推動新校區專案的徵收工作,成立徵收工作領導小組,其組成人員如下:組長調研員;副組長副區長;成員:府城鎮、,區住建局,區司法局,區城管執法局,區教育局,瓊山法院波,區法制辦。
三、關於明確責任及時間節點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,於一周內向法院申請執行;由鳳翔花園周邊路網業主單位區住建局委託拆遷公司作出徵收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入戶做好被徵收戶的思想工作,同時儘快查清該宗地和三戶被徵收戶的歷史情況,掌握充分證據,以便有利於開展下步工作。
參會人員:
記錄:
會議時間：xx年x月x日09:00-10:30
會議地點：辦公室
主 持 人：
參會人員：、
記 錄 人：
會議議題：關於優化組合後需要明確的幾個問題
會議內容：
xx年x月x日，副董事長和總經理，召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合後工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關於優化組合後工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總稽核後，報公司領導批准執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關於各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如裝置安裝、除錯)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按
80%、85%或90%發放。
5.關於公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關於下一步績效考核辦法
1.公司對各礦後二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂後正式推出考核制度檔案。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。
三、關於員工工休問題
會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實後，
對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批准，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次，總工程師、副總不得少於12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次，副礦長不得少於18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。
“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間：20xx年x月x日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊傑
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下：
1、 戰略與營銷中心：主要負責專案策劃、專案推廣、專案營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心：主要負責城市與專案規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品裝置研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;
3、 建設中心：主要負責建設專案徵地規劃與建設報建、專案施工建設管理、建設專案成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作(不含專案營銷宣傳)，負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向)，負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同稽核等)、負責協調集團內各部門工作及聯絡管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、後勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓裝置、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務稽核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與採購中心(招投標委員會)：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類裝置和物質採購的招標組織與管理(戰略招標與戰略採購方向)、集團各類裝置和物質的採購等三項工作;
8、 城市服務中心(物管中心)：主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發專案的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設定，經討論確定了集團各“中心”崗位設定和人員編制。
1、產品與技術中心：下設低碳智慧部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建築結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電裝置部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人;
2、戰略研發中心：下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人;
3、建設中心：下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、徵地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、裝置部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發，1人分管工程)，共6個部室，定編名額共計22人;
4、財務中心：下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人)，共2個部室定編名額6人;
5、招標與採購中心：設定採購專員4人、庫管1人、網路資訊員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與採購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設定，確定： 1、各職位薪酬區間：
1) 經理職位：6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經理職位：4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：彈性設定
2、 各職級薪酬標準：
注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求：
1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基於公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太複雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業發展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的物件主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理許可權比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯後及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務為中心。工作團隊要儘量精幹、作業流程要儘量簡潔、運作機制要儘量高效，要形成以部門總經理為首的精幹高效的工作團隊。
各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規範，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多麼曲折，我們一定要在內心裡、骨子裡堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、 關於伊託邦的理念問題已經講過多次。伊託邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊託邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合專案和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支援，這一切都奠定了伊託邦事業必然成功的堅實基礎。
xx年x月x日
主 送：公司董事會
抄 送：各中心 各部室
會議時間：xx年x月x日上午9:30點
會議地點：控股公司17層會議室
參會人員：
會議記錄：
會議議題：行政人事中心各部門工作彙報
會議內容： 網路資訊部：
1、 協調進行XX大廈綜合佈線;
2、 日常工作工作及時跟進。
張總：
1、與原合作單位聯絡進行報價，按工作流程辦理;
2、對龍騰門禁系統進行報價，對總部17A監控室遷移報價。
檔案中心 ：
1、3月份已完成重點合同的掃描;4月份進行工商資料掃描，現在完成三分之二，專案
的政府立項、批文等進行整理掃描計劃是5月份，但是工商資料還有三分之一待整理，另外還要搬家，這項掃描要錯後到5月底或6月初開始;
2、資料進行整理裝箱，持續進行中;
3、根據庫存量的大小，申請購買箱子，已配合裝箱使用;
4、飛機定檢，計劃在5月4-6號進行;
5、已聯絡大白熊，對如何使我司飛機具有運營資質進行跟進;
總：
1、根據上次會議精神跟進飛機事務
2、做好資料整理工作。
行政管理部：
1、4月底已聯絡四家搬家公司進行報價，包括搬運費、包裝箱費用等報價;
2、北京區域將23號龍騰大廈裝修協調會的會議紀要提交到行政辦公室，行政部對協調會上需要確認的問題和相關主管領導進行確認，4號下午14:00在龍騰開裝修例會;
3、公司註冊正常辦理跟進;
4、龍騰配樓員工食堂，需請公司主管領導落實廚房裝置廠家的確定;
5、天地嘉恆醫藥公司登出工作開始準備資料。
總：
1、行政部開始準備搬家使用的包裝箱，除合作廠家提供的包裝箱外，要聯絡廠家進行
詢價;
2、供貨廠家要陸續為我司提供包裝箱;
3、搬家涉及物資陸續統計;
4、各區域的車輛根據公司實際情況進行合理調配;
5、行政配合人力做好體驗方案工作;
6、行政部人員工作要合理安排;
7、從辦公用品採購到車輛維修，都要進行成本節約;
8、需登記車輛臺帳;
人力資源部：
1、繼續跟進20xx年公司員工體檢計劃;
張總：
1、對於近期釋出的考勤辦法，行政及人事經理要共同進行監控，比如在前臺進行檢查;
2、體驗工作在週三前定下初步思路，與領導溝通;
3、人事部工作要提前做好規劃，做好人員工作的分工;
4、中心工作各部門要相互提醒;
5、人事部工作要仔細;
6、人事要繼續招聘及做好人員儲備工作;
7、基礎資訊及資料的更新、彙總，要傳送上報;
8、如何做好培訓管理，讓員工更願意的參與培訓。
各部門：會議上提到的要求，必須貫徹執行。中心各部門要相互合作，資訊溝通。
會議地點：賓館x號會議室
會議時間：x年xx月xx日上午9：30
主持人：
參加人員：籌建處，總監辦、安全監理工程師，各駐地辦安全監理工程師，各施工單位安全部長。
會議議程：
一、各駐地辦及各施工單位對近期安全工作情況評述;
二、總監辦對各參建單位在安全工作方面提出要求;
三、籌建處領導發言。
會議內容：
一、各駐地辦安全監理工程師和各合同段安全負責人對近期安全工作進行總結匯報，主要包括：各駐地辦及所轄施工單位近期安全工作開展情況及下一步計劃等。
二、總監辦對近期安全工作提出以下要求：
1、近期檢查當中存在問題的整改。通過省站、籌建處、總監辦、駐地辦檢查發現，各參建單位在存在安全問題整改上有了很大的改觀(如：、標段)，但是在日常檢查中仍然發現存在著諸多問題。這就說明日常的安全工作做的還不細緻，對於安全工作在做到精、準、細、嚴上多做文章。每一次的檢查，很多時候都是個性問題，但是通過這些個性的、某一方面存在的問題，自己要延伸到其他的方面，有則改之無則加勉。例如：制度及操作規程等。
2、對各種安全檔案的落實。各單位下發的安全檔案及專案部自己的安全檔案當中所涉及到的要求是否都已經落實了呢?可以說檔案內容涉及到工地上各類安全的方方面面，各時段(節假日、季節性)及國內建築工程發生的案例，要對這些有關檔案認真學習，並且傳達到相關人員(通過培訓)。
3、安全月活動的開展，x年安全生產月主題為：安全責任 重在落實。希望各單位都要開展相關的活動，並且把活動內容歸檔。
4、x季到來，切實做好及工作。
5、內業資料的完善及現場安全的重點監控。
6、加強工人住宿生活條件改善及現場臨時用電的規範使用。
7、安全生產臺帳。臺賬是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄。其作用主要表現在以下幾個方面：
1)、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。
2)、是企業規範管理上檔次，提高企業管理水平的需要。
3)、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
安全生產臺帳一般包括：
1)、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同)。
2)、安全生產機構設定的檔案(領導小組、安全組織等)。
3)、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。安全員、班組長等崗位職責。
4)、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性檔案、通知、通報等。
5)、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。
6)、安全生產檢查資料。
7)、安全會議記錄。
8)、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊。
9)、新工人(含民工和臨時工)三級教育。
10)、機械、電氣等裝置管理資料 。
11)、安全技術交底資料。
12)、爆破物品管理及消防颱帳。
13)、事故應急預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料。
14)、安全設施和勞保用品購買、發放登記臺帳。
15)、其他。
三、籌建處x工為今後的安全工作提出建議和要求：
1、對於、標段剛剛進場，要按照檔案要求把內業資料及現場標誌標牌加緊完善。
2、通過x月份的安全檢查，部分施工單位的消防器材配備不齊，必須按照現場實際情況配備齊全並有相應的責任人。
3、加強施工現場的臨時用電管理。
4、現場各種標識標牌及警示標誌在丟失和損壞後要及時補齊。
5、沒有製作隧道逃生通道的單位要抓緊製作，根據實際情況設定。
會議主題: 孝昌雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜 會議時間:20xx年 4月 18 日
會議地點: 孝昌聯通公司5樓小會議室
主持人 ：盧傑(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧安達，李明
承租方(乙方)：
丁春華(孝昌聯通公司副總)
黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)
盧傑(孝昌聯通公司渠道管理員)
婁萍(孝昌聯通公司市場部經理)
徐龍(孝昌聯通公司建設維護部經理)
易華(孝昌聯通公司綜合辦公室主任)
李娜(孝昌聯通公司會計)
付鵬(孝昌聯通公司市場部專案經理)
談判會議內容：
一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以後租金年遞增10%，租賃期5年，並要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯通公司沒有接受承擔的慣例。
三、 甲乙雙方共同意見：
經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：
1.房屋租金按年結算， 20xx.6.1日至20xx.12.31租金為貳拾萬元整(小寫20xx00元)，20xx.1.1日至20xx.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以後三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增，如下表：
2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;
3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字：
乙方參會人員簽字：
紀﹝20xx﹞號
(單位名稱)
會議時間：20xx年X月X日09:00-10:30
會議地點：
主 持 人：
參會人員：、
記 錄 人：
會議議題：
會議內容：
20xx年XX月X日，X局長和科長，召集、在公室開會，研究明確了等問題，會議形成如下意見：
一、
1.：
(1)。
(2)
(3)。
(4)。
2. 。
3. 。
4.
二、
1. 。
2. 。
3. 。
三、
會議明確，從現在到：
1. 。
2. 。
3. 。
4. 。
四、
:
1. ;
2. 。
3. 。
20xx年XX月XX日
主題詞：
呈 報：
主 送：、
抄 送： 留 存
共印 份
xx縣人民政府第六次常務會議紀要
時間：x年x月x日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長
出席：副縣長、x辦公室主任
請假：(出差)
列席：、
記錄：
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長關於召開經濟工作會議準備的情況彙報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報，並決定於x月x日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛徵求意見，作進一步修改後，以縣政府檔案印發。
xx縣人民政府辦公室
時間：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40
地點：資產保全部會議室
主持人：
參會人員：
記錄人：
會議內容
一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經營狀況，X公司未能及時歸還白雲聯社借款主要系原因;“X公司”對該公司在白雲聯社X萬元的債務不存在任何異議，擔保單位對債務人在白雲聯社的債務繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白雲聯社要求完成還款計劃的擬定。
三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“X公司”接洽;
四、本會議紀要作為白雲聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據;
五、本會議紀要一式份，債務人壹份，擔保人(單位)壹份，信用社壹份，白雲聯社資產保全部壹份。
參會人員簽字：
白雲聯社資產保全部
年月日
時間：20xx年11月28日13︰00～13︰40
地點：三樓會議室
主持人：參會人員：
記錄人：
會議內容
一、經過前期的招投標工作，已確定由南京**公司中標我公司火災報警系統擴容改造專案，因此此次會議只是雙方就最後的改造方案和價格進行磋商。
二、南京**公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所採用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。
三、南京**公司此次報價為818000元，經過協商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定專案價格為793460元。
四、售後服務:兩年保修，雷擊損壞也屬保修範圍內。
20xx年11月28日
參會人員簽字:
三優範文網