會議紀要範文格式

為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。下面是本站小編為你帶來的會議紀要範文格式，歡迎參閱。

xxxx年x月xx日上午在縣政府三樓會議室召開了縣城市規劃建設委員會主任辦公會，參加會議的有縣政府常務副縣長、副縣長、規劃建設委員會成員單位和建設單位、設計單位等相關人員，會議由縣規劃建設委員會主任縣長主持，與會人員對方案進行了認真討論和研究，現形成會議紀要如下：

一、鎮街景改造方案設計

原則同意改造方案，應按下列要求修改完善。

1、鎮功能應定位為：縣的次中心、現代新興工業重鎮、生態宜居風情城鎮。

2、建築風貌定位要體現建築風格，色彩要簡潔，以灰、白為主要基色，紅、黃為輔色，單體建築以不超過3種顏色為宜。

3、大道立面改造整體效果有些凌亂，須作適當調整，不考慮或少考慮馬頭牆;單體建築改造的色彩比例、符號等要與整體協調，整體立面改造統一中要有韻律變化，不能太平，要有良好的整體改造效果。

4、大道立面改造應用傳統風貌，對山牆適當加高，比例要協調，整體優化。

5、設計單位應對大門、店招、空調掛機的材質、色彩等節點的細化提出指導性意見。

6、應在適當位置做好霓虹燈等街景亮化設計，體現現代氣息。

7、整體改造中弱電須下地，強電做好預留。

8、選擇住宅、商業、工業等3-4類不同性質的用地，每類用地做1-2種建造模式，形成一套建築風貌管控圖集，作為後期建房引導和批准的依據。

二、鎮街景改造方案設計

原則同意改造設計方案，應按下列要求修改完善。

1、整體立面改造須與道路改造一併組織;弱電須下地，電線少跨街。

2、同意街景改造設計風格，即採用灰、白色為主色調，簡潔，協調。

3、建築單體露臺部位應設定構架，斜坡屋面要有整體延續性。

4、商業氣息濃厚地段，店招設計可適當亮麗、活潑。

5、店面卷閘門、空調外掛機的材質、色彩等細部再優化調。店面建議採用玻璃門加不鏽鋼拉閘門形式，卷閘門使用米白、米黃等淺色。

三、xxxx專案規劃建築設計方案

原則同意規劃建築設計方案，應按下列要求修改完善。

1、要把握以下幾個方面：

①按規劃設計條件退讓大道道路紅線10米以上。

②要符合容積率的指標要求，如涉及超容積率的須按程式依法依規補交土地出讓金等相關費用。

③要符合縣多譜勒氣象雷達的建築限高要求。

④建築間距符合國家規範要求。

2、適當壓縮地下商業面積，增加地下停車位，應按平戰結合要求設定地下人防工程;地面結合綠化增加停車位。

3、同意建築的新中式風格，南立面效果要美觀，要提供建築南部立面效果圖。

4、將電力公司宿舍納入本專案統一進行物業管理，在方案中明確物業管理用房。

5、陽臺應設計為封閉式，空調機位、排水管的位置須隱蔽。

6、作為標誌性的工程，亮化工程必須同步設計和建設。

7、地面綠化應選擇胸徑大的常綠樹種。

8、建設單位在施工過程中應注意安全，圍檔防護要安全美觀;做好原有居民出入的交通引導。

四、xx家園建築設計方案

原則同意建築設計方案，應按下列要求修改完善。

1、1#樓建築層數降低至16層，2#樓建築層數降至15層，1#樓適當稍往南移，滿足出讓條件及與周邊建築的間距。

2、地下車庫(人防地下室)設計時應與人防辦相銜接，入口應適當調整，考慮車輛進出順暢安全。

3、兩幢高層建築色彩以咖啡色為主要基色，頂部應增加構架或建築符號;臨街面陽臺應為封閉式，空調機位須隱蔽;整體再進行優化調整。

4、明確物業管理用房位置，同時完善市政、垃圾收集等配套設施。

5、同意專案超容積率，但須按程式依法依規補交土地出讓金和契稅等相關稅費。

五、體育中心運動員公寓建築方案設計

原則同意建築設計方案，應按下列要求修改完善。

1、整體建築風格、色彩要與綜合樓相協調，北立面注意視覺上的乾淨整潔，陽臺要封閉。

2、比賽館設定為2-3層，向北往看臺移進2米左右。

3、將本專案名稱改為體育局公共租賃房，納入XX年縣公租房專案。

4、在滿足體育比賽的前提下，公寓部分設計小高層作為比選方案，遴選後送審。

會議名稱：xxxx年集團文祕工作會議

會議時間：xx月xx日(17：00-19：30)

地 點：集團本部培訓室

會議方式：現場+視訊+電話

召 集 人：xx

與會人員：集團行政中心xx副總監、集團各高管祕書/文員、集團本部/各區域/各專案/各部門文員

記 錄 人：xx

本次會議有兩個議題，其中：集團行政中心aa副總監從行為規範角度宣講了怎樣做一個合格的文祕人員，對集團的文祕人員本身及集團文祕工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下：

一、xx副總監宣講文祕工作要求

x總指出文祕工作是公司溝通的樞紐，文祕人員是集團的機要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規章制度，找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用於董事局成員身邊的工作人員，本次會議後集團行政管理部要對其進行修訂，以適用於集團整個文祕系統，為大家開展工作提供更為具體的指引和規範。

會上，x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文祕工作人員的要求，並以文祕人員考核表為基礎，向大家介紹了文祕工作的職責及履行這些職責所必備的技能，向大家明確傳達了公司對文祕工作的期待。

(一)集團對文祕工作人員的形象禮儀要求

x總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結果，要求文祕工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

x總要求集團的所有文祕工作人員不能錯位和越位，大家要樹立"服務的領導不是自己的'領導'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務的是部門領導，還是專案領導，抑或集團領導，也不論服務物件的級別有多高，他們都只是自己的服務物件，文祕工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現象出現，具體到實際工作中，就是在上傳下達的過程中，與同事講話、接打電話時態度要謙虛，語氣要注意規範。

在穿著上，文祕人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文祕人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應表現得職業和得體。

(二)集團對文祕工作人員的工作紀律要求

x總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規範，並重點強調了保密要求。a總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發現了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。

x總要求，文祕人員應堅守自己的職業操守，要求大家避免在工作中和私人交往中洩露公司祕密。針對高管資訊被洩露問題，要求大家對高官的私人資訊守口如瓶，尤其在轉接電話中不能照單全收，應先過濾來電，再把安全的、有用的電話轉接給領導，防止無意間洩密;針對文印室檔案隨便亂扔的現象，要求大家充分認識到公司裡的任何一份檔案，哪怕是已失去效用的檔案，尤其是工程、裝修、材料報價的檔案，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被洩密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質上的損失，更重要的是名譽上的損失，要求在平時的工作中如果有不再使用的檔案一定要用碎紙機碎掉。

(三)集團文祕工作人員應履行的職責

x總以文祕人員考核表為依據，要求集團的文祕人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、資訊檔案管理的六大職責。

x總指出，以上六大職責中，目前發揮得不好，或者說整個文祕系統的軟肋在於文書工作和資訊檔案管理這兩項，要求大家認識到：文祕人員如果不能完成這兩類工作，那麼只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文祕。因此就要多練習，熟能生巧，尤其是公文寫作、發言稿的撰寫。x總還要求文祕人員會使用outlook，尤其是會用該軟體中任務管理與會議管理功能。

二、文祕工作分享、介紹oa發文規則。

本次會議，集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發現的一些普遍性錯誤、公文的規範語言、公文格式和oa發文規則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤型別中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：

(一)文種

"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用範圍，依據公文的實際內容來選擇文種。

(二)檔案編號

年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕"，不用""、""等;流水號為個位數時，前面不編虛位。

(三)標題

標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短，由"'關於'+事由+文種"構成，要避免把標題當正文寫。

此外，標題還存在文不對題現象，例如，明明是一份會議通知，卻把標題寫成了《關於確定xxx會議的事宜》，一次會議 "確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。

(四)主送部門、發文部門

把檔案主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發文部門搞不清本部門名稱。要求文祕人員熟悉公司的架構，按照公司組織架構的標準名稱來寫主送、發文部門。

另外，還要注意在公司公文"發文單位"中最低一級應是集團、區域的二級部門和專案的一級部門。

(五)正文

1.正文中的引文只有編號，沒有檔名。要求引文應先寫檔名，再用括號的方式寫檔案編號。

2.正文一頁寫完，在最後一行寫上"轉頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的，無需寫上提示性字詞。

3.正文的邏輯層次序號，公司大部分公文都不規範，要求用國標的格式分層編號。

(六)結尾用語

常見的錯誤是在在結尾用語手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是後面用句號或不用任何標點。

(七)附件

表示多個附件層次關係常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫法應是"附件：1.……"，注意的是附件名後面不用任何標點標點符號。

(八)抄送(抄呈)

常見的錯誤是發文單位自己抄送檔案給自己：一是抄送給該份檔案的簽發人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫法都不符合行文規則。

關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

第xx號

xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支援補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。

會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題裡揭示出來，類似檔案標題式的。如，關於加強紀檢工作座談會紀要;又如，關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什麼問題;

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“”括入，如：【XX】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什麼要領與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。

(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

(5)屬於介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬於引用性文字，必須忠實於發言原意，不能篡改，也不可強加於人。

(6)小型會議，側重於綜合會議發言和討論情況，並要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

五、結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。