世間萬物都有序。序，順序，即規則，即條理。檔案校核工作同樣也具有內在的規則性。在檔案校核工作的實踐中，此種規則性經過提煉、歸納，逐步形成為程式。檔案校核工作程式，就是從事檔案校核這項工作所必須依循的規程和次序。大致可歸納為以下八個環節：
一、接收檔案
這是整個檔案校核工作的起始點，大體包括以下四項工作內容；一是簽收。二是核對。三是編號。四是登記。
二、初步校核
這是一個重要環節，一般採取個體初校與群體初校兩種形式。一般來說，較為簡單、字數不多的檔案，通常選擇個體初校形式，由檔案主校人自行初校即可；而事關全域性的重大方針政策性檔案，則大多數選擇群體初校形式，由檔案主校人把檔案複製後分送眾人共同進行初校。檔案初校環節有三：一是對檔案釋出形式進行初校。二是對檔案中的政策規定進行初校。三是對檔案的文字和格式進行初校。
三、意見彙總
意見彙總就是集思廣益。集思，是集中大家的智慧，廣益，是廣泛吸收有益的意見。意見彙總環節，同樣是處理初校意見的環節。就作為初校物件的檔案來說，初校後肯定會出現行或不行兩種估價。對經過初步校核、認為可行的檔案稿，檔案主校人彙總出一個綜合修改稿，在報經部門負責同志稽核同意後徑轉下一工作環節。
四、送印清樣
初校彙總後的檔案綜合修改稿大多比較雜亂，通篇塗改填刪，字跡不易辨認。待檔案清樣印出後再予報批或送往有關部門徵求意見。送印清樣這一環節要做好以下四項工作：一是送印清樣前要將檔案綜合修改稿報請部門負責同志審定， 不論文內改動多少，均應履行這一審批手續。二是要註明所需清樣份數和限定退回時間。三是要進行登記。送印清樣屬於檔案的移交，為了明確責任，一定要在送印時進行登記。四是要裝信封或檔案袋密封后送出檔案印製部門。
五、徵求意見
這是協調中經常採用的一種形式，即就檔案內容所涉及的工作徵求有關主管業務部門的意見。在黨政領導機關釋出的檔案中，常常有些事項涉及主管業務部門的工作。對此，在檔案校核過程中。要徵求各有關主管業務部門的意見。
六、綜合意見
徵求意見後、就要對各方意見進行梳理、篩選和綜合工作。綜合意見是在對文講稿徵求意見後進行的，是非常重要的一個環節。實際上，綜合絕非一件簡單地把各方意見揉在一起的易事。要分析，要研究，要經過一個理性的認識過程。只有這樣，才能真正把各部門的一些好的意見綜合起來，以達到完善決策的目的。
七、送審簽發
送審，即把檔案校核稿送請部門負責同志審閱定稿。簽發，即指領導同志對檔案予以籤批發出。送審簽發是檔案校核工作必須履行的手續。檔案校核稿的送審簽發是一個環節的兩個重要方面，兩者緊密相聯，互有交叉，不可分割。我們很難說領導簽發文稿時沒有審定的成份在內，實際上籤發也是一種審定。送審簽發這一環節異常重要。
八、送文注發
送文注發就是把經領導同志簽發的檔案稿送檔案批抄部門注發。檔案的注發工作具體由檔案批抄部門負責。因此，校核並經領導同志簽發後的檔案稿，在辦理檔案移交手續後要轉至檔案批抄部門，由其具體辦理檔案的注發事項。送文注發是檔案校核工作的最後一個環節，要做好以下四項工作：一是要把領導同志的審批情況及批示意見詳細地進行登記。二是進行送出前的最後一道檢查，從文字到格式對檔案稿再認真細緻地檢查一遍，然後再看看所有的檔案是否完整。三是把檔案的原件、檔案的籤批件和檔案報批請示一併移交檔案批抄部門，由其在檔案校核登記本上予以簽字接收。四是銷號。檔案送出後，表明該檔案在校核工作階段的執行已告結束，在登記本上注?quot;已辦"的字樣。一俟檔案正式下發，只需在登記本上註明檔案編號即可。
最後需要提及的是，檔案校核工作程式是死的．而檔案校核工作中的情況是複雜多變的。檔案校核工作程式中的八個環節，僅是從一般意義上總結出來的。在檔案校核的實際工作中，允許根據情況作變通處理。
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