1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。
2. 按照主管領導要求，嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務，全面進行市場調研，瞭解廠商資訊和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關資訊要定期上網公佈，接受使用部門監督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器裝置和有關物資材料的採購。參加學校政府採購專案的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，彙總收取並帶回招、投標等有關檔案。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協調好中標供貨廠商和裝置使用部門的聯絡，及時完成儀器裝置到位後的安裝除錯工作。
6. 參與儀器裝置的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型裝置(專案)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤後送交資產管理員稽核辦理入賬，及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”貼上到儀器裝置主體的規範位置上。
7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯絡與協調工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規範，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。
1、不斷鑽研採購業務，逐步熟悉和掌握各科教學需要的裝置的規格、型號、效能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的效能和質量要求。
2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的採購工作。
3、採購物品，憑採購單，經後勤科長簽字方可採購。採購物品時要勤跑多問，"貨比三家"，本著勤儉辦校，精打細算的原則，對採購的物品要親自過目，保質保量，價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回後，應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。
4、凡購回物品，要及時交有關人員驗收簽字入庫，要手續完備、單據真實、錢物相符.如購回物品規格型號不符，質量低劣，價格偏高，數量過多，均應由採購員負責退換。
5、小件物品儘量自帶，非不得已，不租車送貨。
6、完成領導指派的突擊性，臨時性工作。
7、根據領導審批的採購計劃按時購買商品，保證物資供應。。
8、採購商品時必須堅持貨比三家的原則，保證價廉物美，杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。
9、採購的物品要及時轉交相關部門和管理人員，做到當面交清並有交接手續。
10、大型裝置、量大的物資採購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督，共同完成採購工作。
11、定期報帳，做到清單、票據齊全，規範報帳手續。
12、採購員必要時對採購的所有物資進行自行建立帳本，以備核查。
1、認真執行學校各項管裡規定，團結協作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務意識，提高服務質量。
2、服從領導聽指揮，認真落實上級佈署的工作任務，如有不同意見，可逐級向上反映。
3、養成良好素質、待人接物態度謙和，爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業務學習，及時瞭解市場行情，熟悉各種商品的知識和供求資訊，多渠道採購質優、價廉的物品。
5、分輕重緩急，勤跑多問，按規定的時間、規格型號、產地、數量採購，保證供應。
6、堅持主渠道的物品採購和索證制度，不採購“三無”產品。
7、採購物品單據及時報賬，並嚴格按照財務制度執行，不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據學校的相關規定執行。
9、質保期內，做好產品的售後服務;質保期後，協助各部門做好對相關產品的維護工作。
10、接到任務單後，認真做好規劃，必要時，應與請購部門做好溝通和資訊反饋。
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。
2. 按照主管領導要求，嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務，全面進行市場調研，瞭解廠商資訊和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關資訊要定期上網公佈，接受使用部門監督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器裝置和有關物資材料的採購。參加學校政府採購專案的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，彙總收取並帶回招、投標等有關檔案。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協調好中標供貨廠商和裝置使用部門的聯絡，及時完成儀器裝置到位後的安裝除錯工作。
6. 參與儀器裝置的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型裝置(專案)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤後送交資產管理員稽核辦理入賬，及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”貼上到儀器裝置主體的規範位置上。
7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯絡與協調工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規範，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。
1.分析缺料資訊是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下資訊：材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期.
2.採購稽核員根據具體情況進行定單稽核
3.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊：存貨編碼,產品型號,數量.
4.定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購資訊,並要求籤字回傳.
1.服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、裝置的採購工作;
3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;
4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責儲存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;
1.服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、裝置的採購工作;
3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;
4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責儲存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;
9.協助做好有關物資採購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標：營業額、毛利、週轉率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。
14.負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
負責物料資訊採集工作
工作
內容
對採購物料的資料、供應商資料整理、歸檔
做好對採購物料的質量資訊、價格資訊、供應動態資訊的採集工作
做好採購物料的市場調研工作，掌握物料資訊
一、下單：
1. 通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本資訊：存貨編碼，產品型號，數量。
2. 分析缺料資訊是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下資訊：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3. 採購稽核員根據具體情況進行定單稽核
4. 定單傳真給客戶以後，採購員需要與客戶確認採購資訊，並要求籤字回傳。
二、稽催：
採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一).實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下資訊：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的資訊與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。
二).單據入庫：
採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的資料入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
採購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等資訊。
二、增值稅發票：
校對發票上的以下資訊：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單隻有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款週期編制付款計劃，安排付款。
1、能對不同時期所面臨的採購難題，提出自己的分析及給出相對應的採購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊塗。
2、能對各個供應商家有個比較清楚的瞭解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所採購物料的一些專業知識。
3、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。
4、能處理好自己與公司的相關人員的工作關係，做好協調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。
5、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關係，共同降低採購成本。
6、能做到與新老供應商搞好關係，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關係，能在公司所需之時，得到供應商的大力支援。
7、能讓自己的採購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低採購成本。
8、知識面要廣：材料採購與配件採購是兩面事，材料採購上我同意12樓的方法，但是配件採購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現在許多企業都提出零備件以節約成本開資，這一點是首選項，
9，眼要尖——判斷能力要強：一般採購都是採用定點供貨，這樣為了節約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
10，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，
11，那就是多上網瞭解其它行業的的資訊，建產更多的採購同行的朋友們。
12，採購還要儘可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性(替代品)
13、心態要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管採購工作，都要以對得起企業,對得起老闆，對得起自己的良知為準。
14、對自己所負責的業務範圍要熟悉，業務知識要全面。並且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的 。
15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，並總結出一定的規律來，做到心中有數。
根據採購計劃完成物料採購前期準備工作
工作
內容
根據《月份採購計劃表》制定採購進度表
根據庫存對異常現象進行分析，及時調整採購計劃，不得超過庫存，造成積壓
根據《採購進度表》購進各工廠當月生產需要原料
對非常規物料嚴格控制採購，特別是進口物料、季節性物料
一、工作概要：
供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責：
1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格，瞭解相關物料的市場來源，降低採購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物，並做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;
二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳，根據專案工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;
五、及時收集市場材料價格資訊以及新材料和環保材料資訊，反饋給資訊員，並隨時與供應商協商調整材料供應價格;
六、各種材料採購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳，註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;
八、對大重物資的採購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示彙報;
九、進庫前材料驗收發現質量問題，採購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用，由採購員負責向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，採購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜;
十一、進貨單在材料驗收合格後，應在當天報銷，最長不得超過三天;
十二、完成經理臨時安排的工作任務。
1.去中大找色卡,輔料.拉鍊,鈕釦,補
2.取面料去縮水然後送去板房
3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及資訊報告送去板房並與版師溝通好相關修改內容.
4.每週提交公司週報報表及統計成本
一、服從工作安排，遵守勞動紀律，外出聯絡業務和採購時要告知上級。
二、下班前，做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
採購分食品、能源、物資採購三大部分，具體職責是：
a、食品採購
a、負責食品、鮮貨、飲料、水產、菸酒、乾貨等的採購。
b、遵照採購供應工作方針“嚴格管理，廉潔奉公，保質、保量、保供應”及“價比三家，貨比三家”的原則開展工作。
c、嚴格執行上級的採購指令，根據廚師及使用部門經理意見保證質量和數量，不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
d、根據廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量，有計劃地按規定的採購程式進行採購。
食品原料、酒水的採購範圍如下：
a、糖、油、米、面及其它製品。
b、水產類(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。
d、進口餐料類。
e、乾貨海味罐頭類。
f、水果蔬菜類。
g、酒、飲料類(包括雪糕)。
h、調味品類。
i、雜項類(如木炭、花籤等)。
b、能源採購
遵照能源的採購供應工作方針“搞好能源採購供應，保證經營管理需要”及“配合經營管理，做好能源採購計劃，保證能源供應，開源節流，嚴格管理”的原則開展工作。
負責五金、裝置、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產品採購。
根據俱樂部能源使用的品種、規格、數量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油，90#汽油，廚房使用石油氣，以及俱樂部使用的其它油類和化工類等)，進行有計劃的採購。
c、物資採購
負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的採購。
服裝採購的崗位職責一：分析清楚採購品牌的產品定位
服裝採購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。才能在採購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產品定位是服裝採購的崗位職責中的重要一環。產品定位，要對產品品牌風格相對穩定期、市場規模、目標消費群等問題進行細緻的分析，多角度多方面地做好產品品牌定位。
採購員需要通過產品定位分析，獲知品牌的價位、消費群體的特徵、款式的風格和時尚程度資訊，並作為參考採購服裝。
服裝採購的崗位職責二：時刻關注市場流行方向，做好流行服裝預測
流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。採購員可以通過看時尚刊物雜誌、時裝秀、設計師個人作品釋出會等獲取流行服裝的諮詢。流行服裝的選擇並不是簡單的哪個更流行就採購哪個款式，還要根據目標人群進行有選擇的分析判斷，在目標人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。
以服裝色彩為例，採購員除了要採購這一季的流行顏色的服裝，還要適當購入預測下一季流行顏色的相關色彩。如下一季會流行紫色，這一句就可購入一些粉紫色的服裝。
服裝採購的崗位職責三：做好市場分析工作
做好市場分析包括瞭解競爭產品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等資訊。並且要通過將本企業產品與競爭對手產品比較分析，洞察自己缺失的款式和系列，做出快速的採購決策，購入缺少的產品。
做好市場分析的服裝採購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調研獲得品牌目標人群的相關資訊，如目標人群的年齡、收入、職業特徵、興趣愛好、購買習慣等。採購員採購服裝要從目標人群的需求出發。不能根據個人喜好來採購產品。
服裝採購的崗位職責四：擬定採購計劃
制訂採購計劃是需要綜合考慮到上面三種前期資訊而制定的。制定的採購計劃應要做到在正確的時間以合理的價格選擇正確數量的正確商品並在正確的場所進行銷售。擬定好一份採購計劃是服裝採購的崗位職責的重要一項內容。採購計劃擬定好後，並不是一勞永逸的，採購員還要在後期的實際市場反應，市場動向進行適當的修改和調整。
1、及時準確、保質保量地完成採購計劃，及時編制採購單，並傳遞給相關部門。
2、妥善處理各供方的不合格品，保證生產正常執行。
3、在保證產品質量的前提下，充分利用庫存。
4、一切從公司利益出發，對採購材料的價格、質量要多方諮詢確定價廉物美的供方。
5、嚴格執行財務制度，及時結清相關帳務。
6、客供產品入庫時需特別提示。
7、做好受控檔案發放記錄。
8、顧客財產要受控，妥善保管。
9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿，客供原稿的資料歸檔管理工作。
10、嚴格按照公司制定的採購控制程式要求和採購流程規定執行採購出入庫手續。
11、是倉庫的財物直接管理部門，負責倉庫的日常工作安排及面、裡料檢驗員的日常工作安排。
12、公正、公平對待部屬，搞好部門團結及文明、安全生產。
13、負責倉庫生產現場管理工作。
14、負責新產品的開發、發展工作。
一、在採購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退。
二、直接負責採購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在採購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規，在採購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料採購、索證、驗收制度》的規定，保證採購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關係，靈活掌握採購數量，精打細算，節約開支，減少浪費。
四、在採購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由於工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由於品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，
六、採購組不設專職汽車司機，由採購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒後駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。
七、按時結清週轉金，對長期拖欠週轉金者，按挪用公款對待 。採購員要嚴於律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行採購任務時，不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
1. 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則，努力提高自身採購業務水平。
2. 按時按量按質完成採購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低採購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶簽訂採購購合同，督促合同正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把採購質量關，選擇樣品供領導稽核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6. 收集一線商品供貨資訊，對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
7. 填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。
8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成犯罪。
9. 完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
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