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物資採購員崗位說明書(精選17篇)

欄目: 崗位說明書 / 釋出於: / 人氣:5.15K

物資採購員崗位說明書 篇1

一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,並具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。

物資採購員崗位說明書(精選17篇)

二、認真執行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規定手續做好採購工作。

三、採購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反覆比較,節約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。

四、採購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時採購,保證供應,未經審批的一律不準購買。

五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由採購員個人承擔責任。

六、購入的商品一律交保管員,經驗收入庫登帳辦好手續後發放。

七、完成領導分配的其它臨時性任務。

八、服從安排,完成領導佈置的其它臨時性工作。

物資採購員崗位說明書 篇2

1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及採購部對各種物資成本及採購資金控制情況,熟悉各種物資的採購計劃。

2.嚴格稽核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究後方可實施。

3.採購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、資訊,供經營部門參考。

4.經常到櫃檯和倉庫瞭解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;儘量避免積壓商品,提高資金週轉率;經常與倉庫保持聯絡,瞭解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場資訊,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

6.各部門急需的物品要優先採購,並做到按計劃採購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出採購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的週期性計劃。

7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、賄賂,在平等互利下開展業務活動;購進物資要儘量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出採購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。

物資採購員崗位說明書 篇3

1. 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。

2. 按時按量按質完成採購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購購成本的責任指標。

3. 負責與客戶簽訂採購購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴把採購質量關,選擇樣品供領導稽核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6. 收集一線商品供貨資訊,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

7. 填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。

8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成犯罪。

9. 完成採購部部長臨時交辦的其他任務。

物資採購員崗位說明書 篇4

1、根據館校基本建設計劃,協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

2、負責審查設計圖紙,並對工程專案進行預決算複查工作,提出修改意見。

3、根據下達的施工任務,按進度要求,具體組織現場施工。其中包括:現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。

4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。

5、經常檢查並保證施工質量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。

6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。

8、及時瞭解物資需求情況和市場動態,提出採購計劃,及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。

9、採購物品要保質保量,爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。

10、嚴格購進物品並及時入庫,防止丟失,做到發票與物品相符。

11、遵守財經紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。

12、完成領導交辦的其它任務。

物資採購員崗位說明書 篇5

1. 主要貫徹執行公司採購管制程式和供應商評審管制程式,努力提高自身採購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。

4 . 收集一線商品供貨資訊,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

5. 填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並彙報採購部經理,以便及時調整採購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時資訊傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關資訊及時與業務。

9. 採購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚後再回復,公司其他的事情儘量少談。

10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單,採購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。

13.對於利潤過低的銷售報價,一定要給上司稽核,以保持公司的利潤空間。

14. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。

物資採購員崗位說明書 篇6

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。

4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

物資採購員崗位說明書 篇7

物業管理公司採購員崗位職責

部 門: 人事行政部

直接上司: 行政主管

直接下屬:

工作地點:

1、負責公司各部門物資及辦公用品的採購工作。

2、學習、瞭解每種商品的效能和質量,洞悉市場價格。

3、按領導批示採購物品,保證按時、按質、按量完成。

4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位採購商品,為公司節約開支。

5、購入物品及時入庫,儘快結清遺留帳務,入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

物資採購員崗位說明書 篇8

一、工作概要:

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。

4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

7、 服從採購員的日常工作安排,並每日做好日清工作。

8、 協助採購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

物資採購員崗位說明書 篇9

1、能對不同時期所面臨的採購難題,提出自己的分析及給出相對應的採購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預測到。不會出現行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊塗。

2、能對各個供應商家有個比較清楚的瞭解和比較,對其產品的質量有較深的認識,最好能具備自己所採購物料的一些專業知識。

3、能在穩定老供應商的同時,引進供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開發新供應商。

4、能處理好自己與公司的相關人員的工作關係,做好協調工作,主動做好人情化服務和配合,以及做好公司的物料供應服務保障工作。

5、能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意思,能在不違背原則的前提下與領導搞好關係,共同降低採購成本。

6、能做到與新老供應商搞好關係,及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關係,能在公司所需之時,得到供應商的大力支援。

7、能讓自己的採購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低採購成本。

8、知識面要廣:材料採購與配件採購是兩面事,材料採購上我同意12樓的方法,但是配件採購就有一定的難度,他分機械配件與電器配件,而且它還要求快質量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停,現在許多企業都提出零備件以節約成本開資,這一點是首選項,

9,眼要尖——判斷能力要強:一般採購都是採用定點供貨,這樣為了節約時間,貨源和質量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。

10,為了別人能夠更好的為你服務,你的信譽要好,特別是月結的或更長時間結一次帳的,

11,那就是多上網瞭解其它行業的的資訊,建產更多的採購同行的朋友們。

12,採購還要儘可能具備的,駕駛證,產品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)

13、心態要正,要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管採購工作,都要以對得起企業,對得起老闆,對得起自己的良知為準。

14、對自己所負責的業務範圍要熟悉,業務知識要全面。並且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的 。

15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,並總結出一定的規律來,做到心中有數。

物資採購員崗位說明書 篇10

1、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的採購計劃,交科主任審查,經醫院藥事管理委員會研究,院長批准後執行。

2、加強資金的合理流動,計劃採購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。

3、自覺遵守財務管理的有關規定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準採購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。

4、對購進、調進或退庫藥品,由藥品採購人員會同藥庫管理人員,對品名、規格、收量、批准文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,並由採購人員在原始單據上簽字以示負責,發現問題及時解決。

5、建立缺藥登記薄,對搶救急需藥品、採購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。

6、急診處方、病弱、殘疾人處方優先調配。

物資採購員崗位說明書 篇11

完成物料的託運和結算工作

工作

內容

負責物料到達前的相關問題和資訊查詢

負責物料到達後與港、站方的交接和理貨

負責對物料的託運工作進行具體操作

負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作

負責與運輸方、接收方核對產品數量

l 確保所採購物料質量滿足生產工藝的要求

l 保證採購物料價格控制在預算內

l 根據行業或公司內控質量標準,組織協調處理質量糾紛

l 根據相關業務流程,有提出合理化建議

一、熱愛本職工作,注意市場資訊的積累,範文之工作計劃:採購員的工作職責是什麼?。

二、工作要細,採購要精,行動要速,質量要高,服務要好。

三、廉潔奉公,不假公濟私,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。

四、採購必須憑採購單進行採購,金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批准。

五、採購多種物品時,分輕重緩急,合理採購,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高額物資須經採購中心招標採購,小宗大量物資,同申購部門代表一同採購。

六、嚴把質量關、價格關,不採購假冒、偽劣不符合質量要求的商品,及時做好入庫報銷工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

負責事業部採購範圍內各類物資採購;

負責分公司上報各類物資費用的價格核算;

負責採購庫存物品的按需發放及採購費用管理報表的稽核;

負責指導分公司採購工作的規範化並對其進行檢查與考核。

以上是小編收集整理的全部內容,希望能提供幫助。

物資採購員崗位說明書 篇12

負責物料資訊採集工作

工作

內容

對採購物料的資料、供應商資料整理、歸檔

做好對採購物料的質量資訊、價格資訊、供應動態資訊的採集工作

做好採購物料的市場調研工作,掌握物料資訊

物資採購員崗位說明書 篇13

物業公司採購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。採購員崗位職責

直接上級:工程部主管

直接下級:無

工作概述:採購管理處所需物資,降低採購成本。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系檔案和管理處有關規定,按時完成管理處物資採購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處採購計劃,及時採購所需物資。

4.採購物品入庫時按程式辦理入庫手續。

5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程式,採購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時瞭解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

B. 內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映採購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,瞭解物資使用情況,及時改善。

物資採購員崗位說明書 篇14

作為超市的採購員,除了及時瞭解商品情況,採購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢?以下為詳細的超市採購員崗位職責的範本,請參考。

一、儘量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。

培訓供應商按照公司的程式來做事。

二、熟悉市場瞭解商品:

1、參加各類商品展示會,瞭解新商品的動態。

2、去其他零售企業,瞭解別人的商品,尋找適合自己的商品。

3、瞭解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。

4、制訂季節商品銷售計劃,提供行業商品種類報告。

三、商品陳列:

1、與促銷商品配合,進行特別展示。

2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。

3、對滯銷的商品採取適當的調整,如改變陳列等。

4、提供季節商品的陳列指南。

5、從競爭對手那裡學習新的商品展示構想。

6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。

7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標誌。

四、訂貨和補貨:

1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量。

2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。

3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

4、與Vendor協商確保不會斷貨。

五、庫存控制:

1、堅持採購金額預算

2、對滯銷商品採取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。

3、定期跟蹤未送貨訂單,並採取措施。

4、經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。

六、毛利控制:

1、調查最低的商品成本。

2、確保達到最低的成本。

3、查詢每一個價格上漲的原因,瞭解上調是否合理,及時做出調整。

4、每一期促銷展示,儘量選擇好的,毛利高的商品。

5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。

6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

七、促進銷售增長:

1、特別的陳列

2、確定促銷的主題

3、提前做好每一期的促銷計劃

4、特價

5、展示:試吃,試飲,演示功能

6、贈品

7、贈送裝

8、抽獎

9、廣告

10、返利和優惠券

八、廣告宣傳:

1、選擇應節商品做廣告

2、選擇保證能收效的商品做廣告

3、平衡商品在廣告上的品種型別及價格水平

4、瞭解競爭對手廣告的水平和品種

5、檢查廣告商品的銷售情況

6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

7、檢查廣告商品和廣告收益

8、更進廣告商品的運輸情況

九、糾正錯誤:

1、面對現實,首先承認錯誤並採取必要的行動改正。

2、回顧每一時期的差錯,並記錄存檔,以便將來不出現同樣的錯誤

物資採購員崗位說明書 篇15

1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。

2. 按照主管領導要求,嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務,全面進行市場調研,瞭解廠商資訊和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關資訊要定期上網公佈,接受使用部門監督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器裝置和有關物資材料的採購。參加學校政府採購專案的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,彙總收取並帶回招、投標等有關檔案。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協調好中標供貨廠商和裝置使用部門的聯絡,及時完成儀器裝置到位後的安裝除錯工作。

6. 參與儀器裝置的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型裝置(專案)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤後送交資產管理員稽核辦理入賬,及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”貼上到儀器裝置主體的規範位置上。

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯絡與協調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規範,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。

物資採購員崗位說明書 篇16

一、負責全院中西藥品的採購工作,屬招標採購品種按有關規定執行。

二、規範、協調採購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理。

三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。

四、瞭解藥品資訊及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。檔案、單據妥善儲存。

五、與醫藥公司互通訊息,做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。

六、負責藥品資訊的維護,保證其準確性。維護計算機及其他裝置,確保裝置處於良好狀態。

七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及製劑的日常業務的計算機管理工作。

八、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。

九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與採購相關事宜,處理日常辦公事務。

物資採購員崗位說明書 篇17

超市採購員崗位職責是對超市採購員工作內容和工作範圍的一個表述。作為超市採購員,不可不知超市採購員崗位職責。簡單說,超市採購員崗位職責主要用於指導超市採購員正確規範的開展每日工作。下面介紹下超市採購員崗位職責有哪些。

1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業制定的管理制度。

2、定期對周邊市場進行調研,經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業務範圍的商品銷售、新、舊商品採購計劃、促銷計劃,上報採購部經理稽核。

3、按照企業稽核批准的採購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明,在上報採購部——營銷管理部稽核批准後與供應商簽約,嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售並確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。

4、負責商品進價、售價調價申請工作。

5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現企業確定的各項經濟效益指標。

6、負責協助營運部及相關部門盤點後的查詢原因及分析工作。

7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,並按費用約定催繳各項費用。

8、定期對所負責範圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、週轉情況(商品量、本、利及銷售週期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。

9、通過精確資料進行ABC分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。