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外貿採購員崗位說明書(精選28篇)

欄目: 崗位說明書 / 釋出於: / 人氣:1.62W

外貿採購員崗位說明書 篇1

1、能對不同時期所面臨的採購難題,提出自己的分析及給出相對應的採購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預測到。不會出現行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊塗。

外貿採購員崗位說明書(精選28篇)

2、能對各個供應商家有個比較清楚的瞭解和比較,對其產品的質量有較深的認識,最好能具備自己所採購物料的一些專業知識。

3、能在穩定老供應商的同時,引進供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開發新供應商。

4、能處理好自己與公司的相關人員的工作關係,做好協調工作,主動做好人情化服務和配合,以及做好公司的物料供應服務保障工作。

5、能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意思,能在不違背原則的前提下與領導搞好關係,共同降低採購成本。

6、能做到與新老供應商搞好關係,及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關係,能在公司所需之時,得到供應商的大力支援。

7、能讓自己的採購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低採購成本。

8、知識面要廣:材料採購與配件採購是兩面事,材料採購上我同意12樓的方法,但是配件採購就有一定的難度,他分機械配件與電器配件,而且它還要求快質量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停,現在許多企業都提出零備件以節約成本開資,這一點是首選項,

9,眼要尖——判斷能力要強:一般採購都是採用定點供貨,這樣為了節約時間,貨源和質量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。

10,為了別人能夠更好的為你服務,你的信譽要好,特別是月結的或更長時間結一次帳的,

11,那就是多上網瞭解其它行業的的資訊,建產更多的採購同行的朋友們。

12,採購還要儘可能具備的,駕駛證,產品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)

13、心態要正,要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管採購工作,都要以對得起企業,對得起老闆,對得起自己的良知為準。

14、對自己所負責的業務範圍要熟悉,業務知識要全面。並且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的 。

15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,並總結出一定的規律來,做到心中有數。

外貿採購員崗位說明書 篇2

1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2.負責公司的物資、裝置的採購工作;

3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續;

6.負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;

外貿採購員崗位說明書 篇3

1.分析缺料資訊是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下資訊:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期.

2.採購稽核員根據具體情況進行定單稽核

3.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊:存貨編碼,產品型號,數量.

4.定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購資訊,並要求籤字回傳.

外貿採購員崗位說明書 篇4

作為超市的採購員,除了及時瞭解商品情況,採購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢?以下為詳細的超市採購員崗位職責的範本,請參考。

一、儘量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。

培訓供應商按照公司的程式來做事。

二、熟悉市場瞭解商品:

1、參加各類商品展示會,瞭解新商品的動態。

2、去其他零售企業,瞭解別人的商品,尋找適合自己的商品。

3、瞭解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。

4、制訂季節商品銷售計劃,提供行業商品種類報告。

三、商品陳列:

1、與促銷商品配合,進行特別展示。

2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。

3、對滯銷的商品採取適當的調整,如改變陳列等。

4、提供季節商品的陳列指南。

5、從競爭對手那裡學習新的商品展示構想。

6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。

7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標誌。

四、訂貨和補貨:

1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量。

2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。

3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

4、與Vendor協商確保不會斷貨。

五、庫存控制:

1、堅持採購金額預算

2、對滯銷商品採取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。

3、定期跟蹤未送貨訂單,並採取措施。

4、經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。

六、毛利控制:

1、調查最低的商品成本。

2、確保達到最低的成本。

3、查詢每一個價格上漲的原因,瞭解上調是否合理,及時做出調整。

4、每一期促銷展示,儘量選擇好的,毛利高的商品。

5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。

6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

七、促進銷售增長:

1、特別的陳列

2、確定促銷的主題

3、提前做好每一期的促銷計劃

4、特價

5、展示:試吃,試飲,演示功能

6、贈品

7、贈送裝

8、抽獎

9、廣告

10、返利和優惠券

八、廣告宣傳:

1、選擇應節商品做廣告

2、選擇保證能收效的商品做廣告

3、平衡商品在廣告上的品種型別及價格水平

4、瞭解競爭對手廣告的水平和品種

5、檢查廣告商品的銷售情況

6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

7、檢查廣告商品和廣告收益

8、更進廣告商品的運輸情況

九、糾正錯誤:

1、面對現實,首先承認錯誤並採取必要的行動改正。

2、回顧每一時期的差錯,並記錄存檔,以便將來不出現同樣的錯誤

外貿採購員崗位說明書 篇5

一、下單:

1. 通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊:存貨編碼,產品型號,數量。

2. 分析缺料資訊是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下資訊:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。

3. 採購稽核員根據具體情況進行定單稽核

4. 定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購資訊,並要求籤字回傳。

二、稽催:

採購定單完畢以後,採購員根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫:

一).實物入庫:

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下資訊:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的資訊與採購定單不符,徵求採購員意見是否可以收下。

二).單據入庫:

採購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的資料入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。

四、退貨:

採購填寫退貨單,進行定單退貨。

五、對帳:

一、月結表:

每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款餘額,發生額至本期欠款餘額等資訊。

二、增值稅發票:

校對發票上的以下資訊:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。

在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額,特指一張定單隻有一種材料的情況。

六、付款:

根據付款週期編制付款計劃,安排付款。

外貿採購員崗位說明書 篇6

1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

3、要積極主動配合業務部門做好每個專案方案,並與業務員(番禺業務員)達成共識。

4、採購要嚴格按流程執行並每做到貨比三家,控制降低採購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

5、承擔所負責區域產品專案的標書製作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對於臨時應急在客戶部不能給予支援的前提下,必須與使用者進行深層感情溝通後再進行投標。

6、協助經理(番禺經理)搞好供貨渠道建設。

8、負責客戶部專案執行中與技術部、財務部的協調及結算資訊的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、參加本部門員工業務培訓。

11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

外貿採購員崗位說明書 篇7

1.瞭解和掌握新採購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2.瞭解和掌握商業行情、市場資訊及營銷情況,掌握本企業的客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行採購。

3.注意採購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

4.根據門市的營銷情況有計劃地進行採購和進貨,保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿易關係,講究職業道德,遵紀守法,不索賄,不以次充好。

6.採購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在採購業務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

7.採購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在採購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協議辦理有關手續。

9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,並嚴格按協議執行,講究信譽。

10.進貨後,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。

外貿採購員崗位說明書 篇8

一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,並具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。

二、認真執行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規定手續做好採購工作。

三、採購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反覆比較,節約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。

四、採購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時採購,保證供應,未經審批的一律不準購買。

五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由採購員個人承擔責任。

六、購入的商品一律交保管員,經驗收入庫登帳辦好手續後發放。

七、完成領導分配的其它臨時性任務。

八、服從安排,完成領導佈置的其它臨時性工作。

外貿採購員崗位說明書 篇9

1、不斷鑽研採購業務,逐步熟悉和掌握各科教學需要的裝置的規格、型號、效能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的效能和質量要求。

2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的採購工作。

3、採購物品,憑採購單,經後勤科長簽字方可採購。採購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對採購的物品要親自過目,保質保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回後,應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。

4、凡購回物品,要及時交有關人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實、錢物相符.如購回物品規格型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由採購員負責退換。

5、小件物品儘量自帶,非不得已,不租車送貨。

6、完成領導指派的突擊性,臨時性工作。

7、根據領導審批的採購計劃按時購買商品,保證物資供應。。

8、採購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。

9、採購的物品要及時轉交相關部門和管理人員,做到當面交清並有交接手續。

10、大型裝置、量大的物資採購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督,共同完成採購工作。

11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規範報帳手續。

12、採購員必要時對採購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。

外貿採購員崗位說明書 篇10

超市採購員崗位職責是對超市採購員工作內容和工作範圍的一個表述。作為超市採購員,不可不知超市採購員崗位職責。簡單說,超市採購員崗位職責主要用於指導超市採購員正確規範的開展每日工作。下面介紹下超市採購員崗位職責有哪些。

1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業制定的管理制度。

2、定期對周邊市場進行調研,經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業務範圍的商品銷售、新、舊商品採購計劃、促銷計劃,上報採購部經理稽核。

3、按照企業稽核批准的採購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明,在上報採購部——營銷管理部稽核批准後與供應商簽約,嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售並確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。

4、負責商品進價、售價調價申請工作。

5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現企業確定的各項經濟效益指標。

6、負責協助營運部及相關部門盤點後的查詢原因及分析工作。

7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,並按費用約定催繳各項費用。

8、定期對所負責範圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、週轉情況(商品量、本、利及銷售週期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。

9、通過精確資料進行ABC分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。

外貿採購員崗位說明書 篇11

一、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯絡業務和採購時要告知上級。

二、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

採購分食品、能源、物資採購三大部分,具體職責是:

a、食品採購

a、負責食品、鮮貨、飲料、水產、菸酒、乾貨等的採購。

b、遵照採購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。

c、嚴格執行上級的採購指令,根據廚師及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。

d、根據廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的採購程式進行採購。

食品原料、酒水的採購範圍如下:

a、糖、油、米、面及其它製品。

b、水產類(包括鮮活海鮮)。

c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。

d、進口餐料類。

e、乾貨海味罐頭類。

f、水果蔬菜類。

g、酒、飲料類(包括雪糕)。

h、調味品類。

i、雜項類(如木炭、花籤等)。

b、能源採購

遵照能源的採購供應工作方針“搞好能源採購供應,保證經營管理需要”及“配合經營管理,做好能源採購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理”的原則開展工作。

負責五金、裝置、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產品採購。

根據俱樂部能源使用的品種、規格、數量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的採購。

c、物資採購

負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的採購。

外貿採購員崗位說明書 篇12

一、工作概要:

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。

4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

7、 服從採購員的日常工作安排,並每日做好日清工作。

8、 協助採購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

外貿採購員崗位說明書 篇13

1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2.負責公司的物資、裝置的採購工作;

3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續;

6.負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;

9.協助做好有關物資採購工作的事項;

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11.完成公司各項指標:營業額、毛利、週轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。

14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

外貿採購員崗位說明書 篇14

一、負責公司的原料、輔料、裝置、配件等物資的採購工作。

二、負責蒐集、分析、彙總及考察評估供應商的各項資訊。

三、負責對集團下屬各企業所需物品的採購、跟蹤、核對,保證按質按量、及時準確地運往各企業,確保生產所需。

四、負責監控跟蹤採購計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,並及時上報。

五、負責監控並核實申報採購計劃,嚴格控制採購成本,有權拒絕未經領導批准的採購定單,對所採購的物品要用申報並上報相關責任人。

六、協助做好其它物資採購工作。

七、完成領導交辦的其它工作。

外貿採購員崗位說明書 篇15

1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。

2. 按照主管領導要求,嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務,全面進行市場調研,瞭解廠商資訊和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關資訊要定期上網公佈,接受使用部門監督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器裝置和有關物資材料的採購。參加學校政府採購專案的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,彙總收取並帶回招、投標等有關檔案。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協調好中標供貨廠商和裝置使用部門的聯絡,及時完成儀器裝置到位後的安裝除錯工作。

6. 參與儀器裝置的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型裝置(專案)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤後送交資產管理員稽核辦理入賬,及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”貼上到儀器裝置主體的規範位置上。

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯絡與協調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規範,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。

外貿採購員崗位說明書 篇16

1、及時準確、保質保量地完成採購計劃,及時編制採購單,並傳遞給相關部門。

2、妥善處理各供方的不合格品,保證生產正常執行。

3、在保證產品質量的前提下,充分利用庫存。

4、一切從公司利益出發,對採購材料的價格、質量要多方諮詢確定價廉物美的供方。

5、嚴格執行財務制度,及時結清相關帳務。

6、客供產品入庫時需特別提示。

7、做好受控檔案發放記錄。

8、顧客財產要受控,妥善保管。

9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿,客供原稿的資料歸檔管理工作。

10、嚴格按照公司制定的採購控制程式要求和採購流程規定執行採購出入庫手續。

11、是倉庫的財物直接管理部門,負責倉庫的日常工作安排及面、裡料檢驗員的日常工作安排。

12、公正、公平對待部屬,搞好部門團結及文明、安全生產。

13、負責倉庫生產現場管理工作。

14、負責新產品的開發、發展工作。

外貿採購員崗位說明書 篇17

一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛生標準,衛生管理辦法及相關法規。瞭解各種原輔材料可能存在的衛生問題。

二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,採購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按食品衛生法規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格、保質期限等,防止購進假冒偽劣和過期產品。

三、採購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單,發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應拒絕採購,索取的各種衛生證明應儲存備查。

四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的採購和運輸,在保證質量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,並做到按時、按量、按質,不能耽誤正常工作。

五、採購食品時應到具有規模正規的公司、商店採購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示並得到同意。

六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學制定菜譜、節約成本提供依據。

七、採購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯絡)為辦好伙食做出貢獻。

1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規,及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。

2、熟悉採購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質量的鑑別方法。嚴格按照《食品衛生法》要求採購食品原材料,嚴禁採購腐化變質食品和過期食品。

3、及時與食堂各位班長聯絡,落實食品採購的規格、品種、數量,避免差錯,減少浪費。

4、經常與倉庫保管員取得聯絡,核實當前庫儲存備情況,防止積壓。把好進貨質量關,杜絕假冒偽劣食品流入。

5、採購的食品必須質量可靠,價格合理,數量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由採購員負責。

6、在正規廠家(商家)採購的主副食品,必須取得合規的原始票據;在農貿市場、個體商販採購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。

7、採購員在主任的組織領導下,分工負責採購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以採促俏,以銷定採,勤採勤銷的原則,發揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。

外貿採購員崗位說明書 篇18

1. 主要貫徹執行公司採購管制程式和供應商評審管制程式,努力提高自身採購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。

4 . 收集一線商品供貨資訊,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

5. 填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並彙報採購部經理,以便及時調整採購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時資訊傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關資訊及時與業務。

9. 採購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚後再回復,公司其他的事情儘量少談。

10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單,採購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。

13.對於利潤過低的銷售報價,一定要給上司稽核,以保持公司的利潤空間。

14. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。

外貿採購員崗位說明書 篇19

1、根據館校基本建設計劃,協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

2、負責審查設計圖紙,並對工程專案進行預決算複查工作,提出修改意見。

3、根據下達的施工任務,按進度要求,具體組織現場施工。其中包括:現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。

4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。

5、經常檢查並保證施工質量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。

6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。

8、及時瞭解物資需求情況和市場動態,提出採購計劃,及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。

9、採購物品要保質保量,爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。

10、嚴格購進物品並及時入庫,防止丟失,做到發票與物品相符。

11、遵守財經紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。

12、完成領導交辦的其它任務。

外貿採購員崗位說明書 篇20

負責物料的採購工作

工作

內容

全過程完成採購物料的訂單製作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作

完成採購物料入庫結算手續

負責工廠間的物料調節工作

處理物料的退貨、索賠事項

外貿採購員崗位說明書 篇21

服裝採購的崗位職責一:分析清楚採購品牌的產品定位

服裝採購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。才能在採購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產品定位是服裝採購的崗位職責中的重要一環。產品定位,要對產品品牌風格相對穩定期、市場規模、目標消費群等問題進行細緻的分析,多角度多方面地做好產品品牌定位。

採購員需要通過產品定位分析,獲知品牌的價位、消費群體的特徵、款式的風格和時尚程度資訊,並作為參考採購服裝。

服裝採購的崗位職責二:時刻關注市場流行方向,做好流行服裝預測

流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。採購員可以通過看時尚刊物雜誌、時裝秀、設計師個人作品釋出會等獲取流行服裝的諮詢。流行服裝的選擇並不是簡單的哪個更流行就採購哪個款式,還要根據目標人群進行有選擇的分析判斷,在目標人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。

以服裝色彩為例,採購員除了要採購這一季的流行顏色的服裝,還要適當購入預測下一季流行顏色的相關色彩。如下一季會流行紫色,這一句就可購入一些粉紫色的服裝。

服裝採購的崗位職責三:做好市場分析工作

做好市場分析包括瞭解競爭產品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等資訊。並且要通過將本企業產品與競爭對手產品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的採購決策,購入缺少的產品。

做好市場分析的服裝採購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調研獲得品牌目標人群的相關資訊,如目標人群的年齡、收入、職業特徵、興趣愛好、購買習慣等。採購員採購服裝要從目標人群的需求出發。不能根據個人喜好來採購產品。

服裝採購的崗位職責四:擬定採購計劃

制訂採購計劃是需要綜合考慮到上面三種前期資訊而制定的。制定的採購計劃應要做到在正確的時間以合理的價格選擇正確數量的正確商品並在正確的場所進行銷售。擬定好一份採購計劃是服裝採購的崗位職責的重要一項內容。採購計劃擬定好後,並不是一勞永逸的,採購員還要在後期的實際市場反應,市場動向進行適當的修改和調整。

外貿採購員崗位說明書 篇22

在業務經理的直接領導下進行工作,向經理負責;

建立完整的進貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立12個供貨點,以求供貨平衡;

建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

建立清購材料臺帳,根據專案工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;

及時收集市場材料價格資訊以及新材料和環保材料資訊,反饋給資訊員,並隨時與供應商協商調整材料供應價格;

各種材料採購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳,註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;對大重物資的採購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經理請示彙報;

進庫前材料驗收發現質量問題,採購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用,由採購員負責向供貨廠商索賠;各種材料在使用過程中,發現質量問題,採購員必須跟供貨廠商交涉,協商賠償事宜

進貨單在材料驗收合格後,應在當天報銷,最長不得超過三天

完成經理臨時安排的工作任務。

外貿採購員崗位說明書 篇23

一、工作概要:

供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、 遵循適價、適時、適量的採購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。

6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物,並做好每日的日清工作。

10、 協助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

外貿採購員崗位說明書 篇24

1、認真執行學校各項管裡規定,團結協作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質量。

2、服從領導聽指揮,認真落實上級佈署的工作任務,如有不同意見,可逐級向上反映。

3、養成良好素質、待人接物態度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。

4、加強業務學習,及時瞭解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求資訊,多渠道採購質優、價廉的物品。

5、分輕重緩急,勤跑多問,按規定的時間、規格型號、產地、數量採購,保證供應。

6、堅持主渠道的物品採購和索證制度,不採購“三無”產品。

7、採購物品單據及時報賬,並嚴格按照財務制度執行,不挪用公款。

8、瀆職、失職行為依據學校的相關規定執行。

9、質保期內,做好產品的售後服務;質保期後,協助各部門做好對相關產品的維護工作。

10、接到任務單後,認真做好規劃,必要時,應與請購部門做好溝通和資訊反饋。

外貿採購員崗位說明書 篇25

1、採購員必須遵守國家法律法規和採購制度,不得違法採購黴變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。

2、大宗物品實行“集體採購”。採購過程中貨比三家,低價優質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監督。

3、採購員根據各食堂的需要及時採購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,並填寫入庫單,發票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。

4、採購員必須堅持原則,不照顧關係購進低質高價的物品。

5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。

6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。

7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金週轉到位。

8、努力學習,提高自身的業務水平,不斷改進工作,樹立服務於學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。

9、完成領導交給的其它工作。

外貿採購員崗位說明書 篇26

1、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的採購計劃,交科主任審查,經醫院藥事管理委員會研究,院長批准後執行。

2、加強資金的合理流動,計劃採購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。

3、自覺遵守財務管理的有關規定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準採購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。

4、對購進、調進或退庫藥品,由藥品採購人員會同藥庫管理人員,對品名、規格、收量、批准文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,並由採購人員在原始單據上簽字以示負責,發現問題及時解決。

5、建立缺藥登記薄,對搶救急需藥品、採購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。

6、急診處方、病弱、殘疾人處方優先調配。

外貿採購員崗位說明書 篇27

物業公司採購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。採購員崗位職責

直接上級:工程部主管

直接下級:無

工作概述:採購管理處所需物資,降低採購成本。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系檔案和管理處有關規定,按時完成管理處物資採購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處採購計劃,及時採購所需物資。

4.採購物品入庫時按程式辦理入庫手續。

5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程式,採購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時瞭解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

B. 內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映採購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,瞭解物資使用情況,及時改善。

外貿採購員崗位說明書 篇28

1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。

2. 按照主管領導要求,嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務,全面進行市場調研,瞭解廠商資訊和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關資訊要定期上網公佈,接受使用部門監督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器裝置和有關物資材料的採購。參加學校政府採購專案的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,彙總收取並帶回招、投標等有關檔案。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協調好中標供貨廠商和裝置使用部門的聯絡,及時完成儀器裝置到位後的安裝除錯工作。

6. 參與儀器裝置的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型裝置(專案)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤後送交資產管理員稽核辦理入賬,及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”貼上到儀器裝置主體的規範位置上。

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯絡與協調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規範,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。