論述祕書工作的性質

祕書工作和其他工作不同，表現在其工作性質、工作範圍、作用發揮和工作要求等各個方面，如何論述祕書工作的有關性質呢你?下面本站小編給大家論述祕書工作的性質，希望對您有所幫助。

摘　要：隨著經濟的迅速發展，企業的不斷髮展壯大，企業對祕書的要求越來越高，本文主要對新時期如何開展祕書工作進行論述.希望能為企業祕書更好的開展工作提供一些幫助，

關鍵詞：企業;祕書;工作;素質

一、祕書工作的定義

何謂祕書，祕書是一種職務名稱，還是一種社會職業，祕書的主要職能作用是助手、參謀。祕書工作在80年代以前是一種規範性的工作，各自為各自的領導服務，固守成規，侷限性比較大。進入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會後的十多年，中國祕書工作有了飛躍性的發展。中央領導同志多次提倡祕書部門要充分發揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷髮展變化的新形勢的需要，是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要，是祕書部門職能自我完善的需要。各地祕書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是祕書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是祕書部門的特殊地位與任務所決定的。

二、企業祕書必須具備的素質能力

1.過硬的政治素質

祕書工作是一項政治性、政策性都很強的工作。祕書工作的性質、作用決定了祕書人員必須具備有較高的政治理論和政策水平，有較高的思想覺悟。在大是大非面前保持清醒的頭腦，運用科學、正確的方法處理日常事務，不在工作中犯原則性、政策性錯誤。因此祕書人員必須認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，特別要學好xx同志關於”三個代表”的重要思想，學習黨和國家的路線、方針和政策，多瞭解國際風雲，不斷接受新資訊，更新觀念，用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去觀察和分析問題，透過現象看本質，發揮好參謀和助手作用。

2.紮實的文字功底

有一定的文字功底是對祕書人員的最基本要求，撰寫材料是祕書的基本職責。寫作本不是一件易事，寫好就更不易。一篇脈絡清晰、用語簡潔的作品，使人看後一目瞭然，但沒有一定的功底不可能一蹴而就。公文寫作作為一種特殊文體，無論從格式還是遣詞用語，都有一定的規定，不像詩歌、小說、散文那樣可隨心所欲自由創作。寫作的功夫需要長期的生活實踐，深厚的文化積累，系統的寫作技能，關鍵是要做到”三心”：一是留心寫作。要務一行勤一行，注意各種結構和格式的作品，要細讀、細品、細鑽、細研，取人之長，為我所用。二是潛心寫作。祕書人員要有長期寫材料的準備和習慣，自加寫作壓力，隨時做好接受任務、寫作材料的準備和習慣。三是用心寫作。寫作材料要專心專意，一絲不苟，精心寫作，清楚自己寫作時所代表的身份後，那種在思想高度集中下對事務方方面面的深思熟慮，具體到某個環節時所進發的獨到見解，及對某些事務防患於未然的預見性想象，就如一位運籌於帷幄之中而決勝於千里之外的指揮官。切忌敷衍塞責、應付差事。

3.過硬的技術素質

隨著現代化辦公機具的普及，企業祕書肯定不能再滿足於傳統的工作方式和素質，試想一個現代企業祕書如果不會電腦、操作、不會影印、傳真、不會接發電子郵件、不會查閱網上資訊，如何能幹好本職工作。現代企業祕書必須主動去適應、掌握現代辦公技術，提高實際應用水平，做一名立場堅定、作風優良、技術過硬的新時代企業祕書工。

三、祕書人員工作意識的培養

改革開放的不斷深入和發展，人們的思想觀念發生了巨大變化。現代管理方法作為提高工作效率、促進事業發展的有效手段，在黨政機關和各企事業單位得到廣泛應用。祕書人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用，要加強祕書人員的職業素養建設，不僅要強化傳統的服務意識、調研意識等，而且還要具有並增強自我意識、責任意識等，以適應市場經濟和國內外形勢發展的需要。

1.自我意識

祕書的自我意識是指祕書人員對自身和所處環境關係的認識和感受，它是祕書人員現代意識的內容之一。雖然祕書工作具有很強的服從性、服務性特點，但祕書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，祕書人員一方面受開放環境的影響，應該具有較強的主動性和能動性;另一方面，今天的祕書人員多半受過較高層次的教育，他們更應有思考的獨立性。如果沒有自我意識，何言“參與政務”?又何言“管理事務”?因此，作為一個祕書人員，應該鍛鍊和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領導決策前為之提供有效的依據，在領導決策後正確領會並執行其意圖。

2.責任意識

祕書人員工作態度和工作質量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識，祕書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現出良好的思想文化和職業道德素養，才能真正提高祕書工作的質量和水平。

在建設有中國特色社會主義巨集圖大業中，各行各業、各級黨政機關需要有大批精明能幹的祕書，才能適應現代社會高效率的管理。儘管祕書人員級別不同，行業各異，　“聞道有先後，術業有專攻”，其祕書意識與氣質不能不具備，不能不深化。有較高的祕書意識與氣質的修養，祕書功能才能得到最佳發揮，祕書職能才會高效運轉。因此，祕書人員在不斷擴充理論、應用知識、提高各種辦事能力的同時，必須自覺加強祕書意識與氣質的修養。

我國加入wTO之後，給企業的生存和發展帶來了新的機遇和挑戰，新的形勢和任務給新時代的企業祕書工作者提出了更高的要求，祕書工作者必須具有超前意識，迎難而上，勤奮進取，增強責任感和使命感，樹立強烈的敬業精神，從我做起，從現在做起，從小事做起，在工作中不斷提高自身素質，完善自我，做一名合格的企業祕書。