工程公司實驗室儀器裝置使用管理制度
1、目的
保證化驗室的各種儀器裝置處於完好狀態,滿足檢測工作的需要。
2、適用範圍
適用於實驗室的各種檢測裝置的管理。
3、職責
儀器裝置使用人員負責對儀器裝置的清潔,使用,維護和保管。
4、工作程式
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊,建卡立檔。儀器檔案包括使用說明書、驗收和除錯記錄,初始引數,定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等;檔案統一存放,由班長統一管理。
4.2精密儀器的安裝、除錯和保養維修,均應嚴格遵照儀器說明書的要求進行。上機人員應經考核,合格後方可上機操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時,要查清原因,排除故障後方可繼續使用。
4.4儀器使用完畢後,要恢復到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計量儀器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗、標定,以保證測量值的準確性。
4.6對實驗室內的儀器裝置、器皿要妥善保管,經常檢查,及時維修保養使之隨時處於良好狀態,若人為損壞則照價賠償。
4.7凡有計算機打印出的原始圖表必須附在原始記錄表後,做好存檔;
4.8在一起隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光碟;嚴禁在計算機上做與工作無關的事情。
4.9儀器裝置專業計算機只能保留原工作站內容,與儀器工作站無關的內容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟體,必須經過部門領導同意;
4.10藥品及儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用;請假兩天以上,必須將鑰匙交給部門領導
5、相關檔案
6、相關記錄
化驗室儀器裝置一覽表
1.目的作用
實驗室儀器和設施是測試產品及各種材料物資效能和質量情況的基本工具，只有實驗分析儀器設施的質量可靠，功能正常，正確使用，才能提供出準確、可告、真實的檢測實驗資料。所以公司必須加強對實驗室儀器設施的規範管理，特制定本制度。
2.管理職責
實驗室儀器、設施的管理，應根據其專業知識性很強的特點，實行專人負責包乾制。即將所有的實驗裝置、化驗儀器分配到人，其責任內容包括保管、使用、保養、檢修、申請更新等各個環節的工作均要規範，符合要求。 實驗室主任負責對本室各責任人的工作進行指導和管理，並按本制度規定的實施內容進行工作檢查和考核。
3.精密儀器的管理
3.1 各種精密儀器（包括天平、火焰光度計、電導儀、熱量計、抗壓強度機等）應分別安放在不受環境干擾比較安全的地方和專用儀器室內堅固的分析臺上，並注意防震、防潮、防止陽光直接照射、反腐蝕和防止電爐高溫熱源的影響。
3.2 不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器，如確有需要必須經實驗室主管同意，並應作出相關的備查記錄。
3.3 精密儀器的使用須經計量部門校正合格才能使用。
3.4 精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定，無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕，以免損壞儀器，也不得挪作它用。
3.5 精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管，並做好使用檢修記錄。非常用的技術資料應統一存放公司檔案部門保管。
4.玻璃儀器及化驗儀器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處。
4.2 容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行，以保證分析結果的準確度。使用過程應特別注意輕拿輕放，防止破損。
4.3 所有玻璃儀器在使用完畢後必須洗乾淨。不要在容器內遺留油脂、酸、鹼液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗淨後要用淨濾紙包住兩端，以防沾汙。
4.4 帶磨口塞的儀器（包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等）在清洗前必須先作記號，塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時，磨口塞應墊一張紙片，磨口塞間若有沙粒時不能用力轉動，磨口塞間不能用去汙粉擦洗，以免損傷。
4.5 成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗乾淨，磨口介面用乾淨紙包好，放人儀器盒中儲存。
5.實驗裝置（設施）的管理
5.1 所有的實驗裝置均應制定安全技術操作規程，嚴格要求操作者照章使用裝置，防範事故發生。
5.2 所有的實驗裝置必須安裝在專門的實驗房間，由專人操作和管理，每次使用後均要進行保養和場地清理，保持良好的實驗環境。
5.3 實驗裝置的配套電氣設施如電源控制櫃等如發生故障應通知相關專業人員修理，非本專業操作者不得擅自處理，以防意外事故。
5.4 實驗裝置中的機械傳動部位的潤滑和維護等工作，應按裝置動力科制定的.潤滑控制點圖表和檢查維護部位，按時進行保養和檢查。常見的一般故障由操作者排除，出現大故障應通知裝置科安排解決。
6.實驗儀器及裝置的報廢、更新管理
6.1 實驗儀器（包括器具）和裝置由公司質管部門根據公司產品生產的需要，統一進行計劃管理，每年初由計量科（或實驗室）報出申購計劃，質管部稽核後交公司統一規劃安排採購。
6.2 儀器、裝置的更新應遵循精度對口、選型先進、經濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時，實驗室可派專人配合採購部門進行質量把關。
6.3 實驗室應本著節約的原則，對能修復使用，又不影響測試工作精度的儀器裝置不能作報廢更新上報。無法修復，失去使用價值的，也要報請上級部門組織鑑定方能作報廢和淘汰更新處理。
6.4 裝置報廢及事故的處理
6.4.1 裝置器具在正常使用情況下，由於主要零部件老化導致精度降低不能使用，屬於自然廢損；由於儀器裝置本身內在質量問題，在使用時，發生意外事故而造成損壞，則為非責任性損壞，按有關手續辦理廢損處理。
6.4.2 如因責任心不強，違規使用或保管混亂，造成損壞，應作為責任事故，除按有關手續辦理廢損處理外，還應對責任者進行處罰，具體按公司“責任事故處罰條例”辦理。
7.附件
第一條 實驗室儀器裝置是完成教學、科研任務的重要物質保證。應經常對師生進行愛護儀器裝置的教育，樹立愛護公共財物的美德。
第二條 實驗室對新購進的裝置在到貨三天之內要進行數量和質量(包括附件及資料)的檢驗，如遇不合格者，要立即報告裝置管理部門，聯絡換、退、賠等工作。
第三條 裝置管理要經常保持“賬、物”相符，定室存放、定人保管、定期檢查、擺放有序、整齊清潔。
第四條 儀器裝置發生故障或損壞，應即時進行維修。若需送校外修理的需在實驗室管理科辦理手續，落實維修費用。
第五條 實驗室應培養師生嚴謹的科學態度和文明整潔的良好習慣，經常保持實驗室良好的工作秩序。實驗前後均應檢查所用儀器裝置是否完好，工作結束應整理擺放好所用儀器裝置，保持環境整潔。
第六條 實驗指導教師和實驗室工作人員應熟悉儀器裝置效能，熟練掌握基本操作技能，具有一定的維修保養知識。學生初次進行實驗操作，教師應給予必要的指導，講清儀器使用方法和注意事項，加強基本操作訓練。
第七條 實驗室的主要儀器裝置要制定操作規程和使用方法，並認真執行。對不遵守操作規程者，實驗室工作人員有權制止其使用。
第八條 凡借用儀器裝置必須嚴格按照《儀器裝置管理辦法》第五章執行。
第九條 儀器裝置的報廢應慎重，由實驗中心（室）主任組織檢查，由保管人填寫報廢單，寫清報廢理由，經主管領導簽字，報實驗室管理科。按學校制訂的管理辦法統一報主管校長審批。
第十條 儀器裝置的管理使用，實行崗位責任制，由實驗中心（室）主任安排落。
一、實驗室使用制度
1、學生要在任課教師或實驗教師帶領下有秩序地進入室內，並在指定座位就坐，任課老師填寫實驗室使用記錄表等臺賬作為記錄。
2、室內要保持肅靜，嚴禁喧鬧。
3、實驗儀器、試劑和裝置，未經教師允許不得隨意動用。
4、認真聆聽教師講解實驗目的、步驟、儀器效能，實驗操作方法和注意事項。
5、嚴格遵守實驗操作規程，切實注意安全；發生意外事故要及時報告領導。
6、節約用水用電和藥品，愛護儀器裝置，故意和因違反操作規程而損壞儀器者，要照價賠償。
7、廢渣、廢液要倒入指定容器內，不得將含酸、含鹼等有害溶液倒入下水道。
8、實驗完畢後必須切斷電源，關閉水源、熄滅火源，將儀器擺放整齊，經教師檢查驗收後方可離開。
9、室內一切物品，未經教師允許，一律不得私自帶出。
10、保持室內整潔衛生，課後，任課老師要帶領學生負責清潔，關好門窗後方可離開。
二、實驗室裝置管理制度
1、各種裝置均應建賬建卡，保持帳物相符；每半年對全部裝置進行一次核查，確保帳物相符。
2、新進裝置在使用前必須熟讀說明書，嚴格按操作規程使用。
3、所有裝置均有專人責任，責任者應對裝置的.安全，維護與保養負責。
4、實驗室的裝置，要建立使用記錄和維修檔案。
5、定期對裝置進行保養，平時進行小保養，學期末進行一次中保養，年終進行一次大保養。
6、裝置發生故障或損壞時要及時報告，及時修理，保持高標準的裝置完好率。
7、精密貴重儀器發生故障，需由兩人或兩人以上共同研究分析後方可得動手修理。
8、精密貴重裝置一般不外借，特殊情況外單位借用時由領導批准。
9、凡人為造成裝置丟失、損壞的，應視具體情況責成裝置責任人部分或全部賠償。
一、實驗室是師生行實驗教學的.場所，實驗室內一切裝置，必須經常保持良狀態。儀器裝置不得挪作他用，更不得據為已有。
二、實驗室儀器室有專人管理，實行管理人員負責制。管理人員有權對違反規制度的人和事進行批評和提出處理意見。
三、儀器裝備應及時補充，及時驗收、登記。
四、儀器裝置按分類編號，定位存放、佈局規範、陳列美觀、整齊清潔。做防塵、防潮、防壓、防劑、防變形、防熱、防晒、防磁、防震等工作。
五、一切儀器裝置的領用、外借、歸還必須通過管理人員，必須辦理登記手續並檢查儀器完好情況。外單位借用必須經學校主管領導批准。
六、經常維護，及時保養，做好防鏽，防腐，防蟲，防毒等工作，儘量減少儀器損耗。
八、愛護儀器裝置，出現故障要及時修理，損壞儀器要及時查明，並根據情節及時處理。嚴格報廢審批手續。
九、建立和健全儀器裝置和實驗教學檔案制度，妥善儲存好儀器賬本、產品說明書、實驗情況記載表等有關資料。
十、嚴格按有關安全規則操作實驗，做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防汙染等安全防範工作，危毒藥品必須專櫃放置，嚴格取用制度，要保證人員和儀器裝置安全。
一、供電線路特別是實驗臺供電線路及各種電器安裝均應合乎安全用點規定。線路及用電裝置須每學期檢修一次。
二、易燃、易爆、劇毒等危險藥品按規定放入地窖專櫃,要有安全防範措施。
三、使用加熱裝置,要嚴守操作規程。
四、室內要有防火裝置。滅火器要定期更換藥液。禁止吸菸。
五、化學實驗室的廢液,要妥善處理,不準倒入下水道。
六、實驗室人員下班時,要認真檢查門、窗及水電等設施,以確保安全。
七、因管理不善而發生安全事故,要追究管理人員與當事人的責任,嚴肅處理。
1、儀器裝置使用、保養、維修實行定人管理,並制定相應實施細則。
2、使用人必須取得崗位合格證,並熟悉儀器裝置效能,才能上崗操作。
3、主要儀器裝置,須掛操作規程,操作人員嚴格按規程操作。
4、實行定期保養制度,保證儀器裝置運轉正常。每次工作完畢後,應及時擦洗清理乾淨。
5、儀器裝置出現故障,應立即停機,保持現狀,由使用操作人員詳細填寫故障或損壞原因記錄,並及時向負責人報告。
6、維修後的儀器裝置,應經檢定或校準合格後方可使用。
7、儀器裝置轉移,必須由專案部對儀器進行保養、維修、包裝,派專人護送到指定位置。按專案試驗室儀器裝置配置清單辦理交接手續,保證移交的.儀器裝置完好並能正常使用。對移交的儀器裝置不能正常使用或認為造成儀器裝置損壞的,拒絕交接,追究其專案負責人和試驗負責人的責任,按公司《資產經營監管辦法》的有關規定給予處罰。
第一條實驗室所有裝置屬國有資產，按校資產處理辦法執行。
第二條新購儀器裝置必須經過驗收，嚴把質量關。儀器裝置到貨後，及時組織安裝、除錯、驗收，經檢驗人員簽署驗收報告的儀器裝置才能投入使用。
第三條對萬元以上儀器裝置，要有固定人員負責定期檢查、清洗、維護、維修和保養，確保儀器裝置安全正常使用。一般儀器每月保養一次，大型和精密儀器每半年保養一次。每個操作人員必須做到嚴格遵守操作規程，嚴格交接手續。非使用保管人員使用儀器裝置，必須經過培養，按儀器裝置標準操作規程進行。經專人保管和使用的大、中型精密儀器，未經同意，其他人不得擅自使用。
第四條對重大、精密儀器裝置，要配備具有副高階以上職稱的教師或工程技術人員負責功能開發和操作、維修、維護指導，以保證儀器裝置的完好率和利用率，使用人員要嚴格按照操作規程操作，並認真填寫使用記錄。
第五條如儀器裝置發生故障或損壞，要作好記錄、及時報告，並認真查清原因。凡屬使用者違反操作規程而引起的故障或損壞，應由使用者負責排除或修復，並承擔所需的費用，如不能修復，由使用者負責賠償。
第六條建立儀器裝置檔案。主要包括以下內容：儀器裝置名稱、生產廠家及型號、序列號、實驗室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說明書及有關技術資料、損壞和故障記錄、維修及校驗報告等。由各儀器裝置管理人員進行登記，由中心指定專人管理檔案。每臺裝置建立專門檔案。
第七條對多年不用或已損壞並無修復價值的儀器裝置要主動向保管員通報，經專家組確認後，按積壓或報廢儀器裝置處理。
第八條對丟失的儀器裝置，一經發現要立即彙報，認真查詢。如不能找到，應說明原因，並追查有關責任者。
第九條實驗室定期(3個月——半年)對儀器裝置的.使用、管理及保養進行檢查。對於嚴格執行操作規程，精心維護保養，在儀器裝置管理中表現突出的個人予以表揚或獎勵。對由於責任心不強，違反操作規程或管理不善、玩忽職守而使儀器裝置發生嚴重故障、損壞、丟失、提前報廢者，按其情節程度和經濟損失情況給予行政或經濟處罰。
說明：本制度是為落實教育部'關於加強高等學校重點實驗室儀器裝置管理的通知(教技司[20xx]52號)精神，在認真檢查儀器裝置安全管理的現狀的基礎上，對環境與疾病相關基因教育部重點實驗室儀器裝置安全管理制度'的修訂。要求全體教職員工、研究生和臨時聘用人員認真貫徹執行，以切實保證重點實驗室儀器裝置的安全和正常執行。
學校的教學儀器裝置是保證順利完成教育教學工作的必備物質條件，必須嚴格執行“統一領導、分級管理、管用結合、責任到人”的原則。為了保證學校儀器裝置得到更好的保養、維護，現制定有關裝置維護管理制度：
一、財產保管員負責學校教學裝置的管理及其協調工作。
二、儀器裝置管理員有責任保證裝置處於良好狀態，裝置完好率高，並定期清點裝置，做到賬、卡、物三相符。
三、儀器裝置的使用原則上“誰使用誰維護”，如出現故障，及時告知儀器裝置管理員，由儀器裝置管理員負責上報學校財產保管員，財產保管員根據情況進行維修。
四、印表機、掃描器的日常維護由使用部門負責管理，若出現自己解決不了的故障，須及時通知總務處聯絡廠家維修，以保證印表機的正常運作。
五、實驗室裝置的日常保養和維護工作由實驗管理員負責，若裝置出現故障，及時告知財產管理員，財產管理員負責聯絡維修。
六、教師因教學需要借用貴重裝置時，須填寫“借用貴重裝置申請表”，經總務主任批准後，方可領取。
七、學校的裝置未按規定辦理手續之前，不得拆卸、改裝、借用及攜帶出校。
為了充分發揮儀器裝置的使用效率，防止積壓浪費和損壞丟失，必須加強儀器裝置的科學管理，以保證科學研究和教學工作順利的進行，特制定本辦法。
1、儀器裝置管理和使用，必須貫徹“統一領導，分工管理，層層負責，合理調配，管用結合，物盡其用”的原則，做到購置有計劃，有驗收，使用保管有責任制度，購進、發出、報廢手續完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物相符。
2、建立健全保管、維修、校驗等技術管理制度，使儀器裝置經常保持完整可用狀態。
3、儀器裝置的範圍：按學校固定資產分類規定執行。
4、儀器裝置的購置：由研究室主任會同有關人員，根據研究室發展規模、科研任務和教學任務的要求，按經費指標，提出購置儀器裝置計劃，經實驗室主任審查、彙總平衡後，報裝置主管部門。
5、儀器裝置的驗收：實驗室設專人對儀器裝置統一辦理登記、驗收、領用等手續。對新增加的精密貴重儀器裝置，由實驗室驗收人會同請購研究室有關人員在規定的時間內進行驗收，並建立檔案。儀器裝置必須經過驗收、建立帳卡並辦完財務報銷等手續後，方能交付使用。
6、儀器裝置的保管和使用：精密、貴重、稀缺的儀器裝置指定專人負責管理。操作人必須經技術考核合格後，方準使用。使用時，必須嚴格執行操作規程或作用辦法，並有詳細的使用記錄。公用儀器裝置委託有關研究室代管。儀器裝置的管理人員，對所管理的儀器裝置負有全部責任，任何人未經管理人員同意，不得自行作用、移動或調換。全室人員都必須尊重管理人員的職權。實驗室主任有權對全室公用儀器裝置按需要進行合理調配，以充分發揮儀器裝置效用。
7、儀器裝置的維修：儀器裝置的管理人員要做好所管理的儀器裝置的技術檢查、校驗、常規維修以及保養工作，保持儀器裝置經常完好可用。管理人員不能排除的故障，由管理人員提出維修報告，經實驗室主任批准後，方可進行維修。
8、儀器裝置的變動：凡報損、報廢及外調的儀器裝置，由實驗室主任組織有關人員進行鑑定，填寫技術鑑定表，經上級主管部門批准後，方可變動儀器裝置。
9、損壞、丟失儀器裝置的賠償：對於不遵守規章制度，違反操作規程或由於工作不負責任、失職等原因，造成儀器裝置的損壞、丟失時，根據情節輕重，態度好壞，對責任人做出賠償處理。
一、使用科室要指定專人負責使用管理，使用人員要儘快熟悉儀器的原量、構造、使用方法等，並要建立儀器裝置操作規程、使用記錄、保養維修登記制度。
二、儀器裝置發生故障(或損壞時)，修理人員應及時查詢原因，並做詳細記錄(屬正常使用發生的故障或操作不當使儀器損壞的，要實事求是地做出鑑定)，重大故障科室要及時報告器械科，屬異常損壞，科室主任要寫出書面報告，並報請院領導研究處理。
三、大型儀器裝置要採用專管共用，有些則要集中在某個中心，以便充分發揮儀器的效能。
四、大型儀器裝置，要按規定標準收費，院內外進行的科研專案，要收科研費。
五、儀器裝置概不外借，不經主管科室及院領導批准，科室不得私自拿出院外使用，若發現有拿出者，將進行罰款處理。
六、儀器裝置的使用與獎金掛鉤:對於購置後長期不用或使用率不高，科室管理不善或不能專管共用，由器械科會同有關科室提出報告，扣發科室主任或科室獎金，並經領導批准調整使用。
七、嚴禁非修理人員隨意拆卸儀器裝置，違者必究。
為保證裝置經常處於良好的.技術狀態，確保裝置安全、穩定執行，提高裝置的完好率、利用率，延長裝置使用壽命，降低裝置執行和維修成本，結合各類裝置使用說明書中的相關規定，根據我公司裝置的使用情況，對機械裝置維護保養制度規定如下：
1、各車間實行裝置維護保養專人負責制，對每臺裝置進行責任劃分，並根據實際情況列出詳細的裝置維護保養責任人員分工表。
2、操作人員要精心維護，正確使用裝置，嚴格遵守操作規程，各項操作引數應符合裝置要求，啟動前認真準備，啟動中反覆檢查，停車後妥善處理，執行中搞好調整，認真執行操作指標，不準超溫、超壓、超速、超負荷執行。
3、巡迴檢查裝置要隨身攜帶必要的工具，如扳手、聽針、抹布等。掌握本工段內動、靜密封點分佈情況，及時堵漏。消除裝置的髒、缺、鏽，裝置完好率不低於98%.
4、各車間維護保養人員要熟悉所分管裝置的潤滑情況和所需的油質油量要求。不同牌號的油要用專門的油桶加油，不準多種牌號的油共用同一個油桶。
5、巡迴檢查人員要檢查裝置油箱的油位及油質，隨時加註或更換潤滑油，經常保持油箱達到規定的油位。車間檢修人員每季度一次檢查裝置技術狀況和油箱潔淨情況，將發現問題填寫在《裝置技術臺帳》中，及時修理改進。
6、質檢科要定期對重要裝置的潤滑油進行化驗，不合格的要及時通知車間進行過濾或更換。更換後的廢油按我公司有關廢油回收制度進行處理。
7、各車間檢修人員對所分管的裝置每天早晨7:30-8:00時間進行巡檢，主動向操作人員瞭解裝置執行狀況，及時處理裝置隱患和故障；操作人員要每小時對本工段的裝置巡檢一次，將發現的裝置缺陷及時彙報班長並填寫《裝置缺陷通知單》，如果發現重大的裝置隱患及時彙報車間相關領導，緊急情況果斷處理。
8、裝置維護保養堅持以“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”為主要內容，嚴格按照附頁各車間《裝置維護保養專案一覽表》中規定的週期及檢查保養專案進行，不允許車間內出現只使用不保養或只維修不保養的情況。
9、特殊情況不能定期進行維護保養的，需車間提出申請，經機械動力科專工批准後方可延期，但不得超過規定保養間隔期的一半。
10、機械裝置的保養要保證質量，不得漏保或不保，對於長期不執行或停用裝置，也要按規定進行清潔、防腐、防潮等。
本制度自下發之日起執行，各車間建立健全相關記錄臺帳，機械動力科每週檢查一次，對不認真執行本制度的車間每項給予50-100元的罰款。
第一條 為了加強和規範對單位儀器裝置的管理，維護國有資產的安全完整，提高其使用效益，根據《儀器裝置管理辦法》，結合我院（協同創新中心）實際情況制定本辦法。
第二條 實驗室與裝置管理處是我校儀器裝置的歸口管理部門，在主管校長的統一領導下，負責全校的裝置管理工作，我院（中心）設專職人員擔任儀器裝置管理員，實行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器裝置，所有權歸大學，包括來自各種渠道、使用各種經費購置，以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器裝置。
第四條 凡單價單價在1500元（含1500元）以上的專用裝置和單價在1000元（含1000元）以上的一般裝置均列入固定資產管理範圍，專門登記建賬管理，明確使用人，做到賬物一致。
第五條 儀器裝置的採購管理：
1、申請：各部門根據需要，本著勤儉節約的方針，有計劃、科學嚴謹地制定所需儀器裝置購置申請，有部門負責人報請主管領導審批，並郵件抄送裝置管理人員。
2、購置：已經審批的裝置購置申請由裝置管理人員從市場選型、詢價、比較，提交擬購置計劃，報送院領導（管理委員會），同意後執行。
3、如果購置裝置總額超過5萬元，需報請院領導審批後按照學校裝置管理處相關規定，走學校招標採購流程。
第六條 儀器裝置的使用管理
1.儀器裝置到貨後要儘快組織安裝除錯驗收工作，認真填寫《儀器裝置驗收報告》。
2.各部門要充分保障儀器裝置執行，盤活資產，發揮儀器裝置的效益。
3.保持教學科研裝置周圍的環境衛生，保證儀器裝置乾淨清潔，確保儀器裝置應有的效能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。
5.正常使用的儀器裝置，不得隨意拆修、調換、外借。裝置的升級、改造、改裝、測試等要經裝置管理人員批准。
6.為充分提高儀器裝置的使用效益，防止裝置閒置浪費，我院（中心）實行儀器裝置專管共用制度，對於閒置積壓裝置，及時做出調劑並進行賬目調整。
7.如果儀器使用人變更，及時與裝置管理人員登記，不得私自調換、外借儀器裝置。
第七條貴重裝置，單價在人民幣10萬元（含10萬）以上的儀器裝置為貴重裝置。貴重裝置在申購、使用、管理上按《大型精密儀器裝置管理辦法》執行。
第八條 儀器裝置的報廢處置按《儀器裝置處置實施辦法》執行。
第九條 儀器裝置的損壞、丟失按《儀器裝置損壞丟失賠償管理辦法》執行。
第十條 教職工調出、離退休、辭職前，需到裝置管理人員處辦理資產移交手續後，方可辦理其他手續。
第十一條 本辦法自公佈之日起執行，未盡事宜，由院（中心）領導負責解釋，並按照學校相關規定執行。
第一章總則
第一條為了加強學院儀器裝置的維修管理,提高儀器裝置的使用效益,根據《zx職業技術學院儀器裝置管理辦法》和上級有關規定,制定本辦法。
第二條學院的儀器裝置維修工作由教務處與總務處組織實施。教務處主要負責學院實驗室所屬儀器裝置和多媒體教室裝置的維修,其他儀器裝置的維修由總務處負責。
第三條本辦法所稱的儀器裝置維修,是指用學院儀器裝置費購置,供給學院教學、科研、行政等單位使用,並在學院固定資產管理部門建帳的儀器、裝置、設施,也包括已在學院申報立項的自制儀器裝置的維修。
第四條儀器裝置維修管理的主要內容包括:
1、擬定學院年度儀器裝置維修管理計劃;
2、負責學院儀器裝置維修工作的組織、協調和技術服務;
3、建立健全儀器裝置的技術維修登記與統計制度。
第二章維修原則
第五條儀器裝置維修應當貫徹勤儉節約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發揮校內技術優勢。
第六條教學科研單位應當指定專(兼)職人員負責本單位內儀器裝置的維修保養工作,指導儀器裝置使用和保管人員做好技術維護工作。
第七條在維修過程中發現屬於人為或違反操作規程等非正常損壞的儀器裝置,應當按《zx職業技術學院固定資產損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關規定辦理。
第八條經批准維修的儀器裝置,正常損壞的零配件確須更換的,應當先交舊後領新,屬消耗性的零配件應從各系、處、科室事業費中支出。
第九條要重視儀器裝置尤其是大型精密儀器裝置的技術改造工作。應有計劃地對陳舊儀器裝置進行技術改造,使之重新發揮作用。
第三章維修方式
第十條預防性檢查
在開學前、期中、期末三個關鍵時間段,儀器裝置的使用、保管人員對儀器裝置的技術狀況進行測試,確保教學和科研的順利進行。
第十一條日常性維修
各單位應當建立健全經常性的儀器裝置維修、保養和登記制度,安排專(兼)職人員負責日常技術維護、保養工作,發現問題及時採取針對性措施,防止儀器裝置帶病運轉。對大型精密儀器裝置應定期進行技術指標測試,防止障礙性事故的發生。
第十二條針對性檢查
當發生突發性的事故現象或較大面積的故障現象時,維修人員應當立即採取應急措施,可以不對發生故障的儀器裝置進行全面的技術測試,以恢復儀器裝置的使用功能為維修重點,保證教學科研工作的正常進行。
第十三條全面性維修
教務處和總務處應當組織技術人員定期、分批對技術狀況較差的儀器裝置進行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應當進行分解,對照規定的技術條件和指標,對各功能部件進行全面的鑑定,及時更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器裝置到達規定的報廢期限之前,應當根據儀器裝置的技術特點,安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器裝置的使用壽命。
第四章維修範圍
第十四條對教學、辦公用儀器裝置,學院將盡可能保證維修經費。
第十五條對不承擔教學任務,主要用於科學研究專案的儀器裝置,維修費用應從承擔的科研專案經費中支付。
第十六條對主要從事行政、後勤和對外技術服務業務的專用儀器裝置,在正常使用情況下需要維修的,學院提供必要的支援和協助,維修過程中發生的費用由該部門的經費或對外服務業務收費中全額支付。
第五章維修管理
第十七條儀器裝置的維修審定,將依據儀器裝置使用原始記錄為準,沒有使用記錄的,將被認定為零使用臺時,原則上不予維修。
第十八條儀器裝置在保修期內出現故障,總務處與廠方(或經銷商)聯絡,由廠方(或經銷商)保修。
第十九條對於已無修復價值或維修費用超過原值70%的儀器裝置,原則上應予以報廢,不再修理。
第二十條對於大型精密儀器裝置的維修專案,在實施維修前應與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協議,保證維修後的儀器裝置在規定的時間內正常運轉。
第二十一條對儀器裝置進行技術改造,應當向教務處或總務處提出擬改造儀器裝置的技術、效益和經濟合理性的論證報告,經審查批准後方可組織實施。
第六章維修程式
第二十二條儀器裝置需維修時,使用部門應當實事求是地填寫學院統一制定的《zx職業技術學院儀器裝置維修申報表》(見附件1),經審批同意後進行維修,對於價值較高的儀器裝置,或一次性維修臺數較多、或損壞較嚴重的儀器裝置,還應附上詳細的維修申報說明。
第二十三條維修過程中不改變報修儀器裝置原有配置的,由主管部門負責稽核並組織實施,維修過程中需改變報修儀器裝置原有配置的,須報總務處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長審批,單項(臺、件)維修費用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器裝置時應向教務處及總務處提出申請,經同意後方可組織人員進行修理。維修完成後應填寫《zx職業技術學院儀器裝置維修驗收表》(見附件2)對維修的儀器裝置進行檢驗驗收,是否符合要求。
第二十四條各部門適當配備相應維修工具,大件(單價50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領用,並在教務處或總務處記入個人保管使用帳。維修工具歸本部門,領用人調離本部門時,應在一週內辦理移交手續或退還教務處或總務處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業技術學院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執行。
第七章檔案管理
第二十五條技術資料的管理工作是儀器裝置維修工作的重要保障。各單位應當建立完整、準確、系統的儀器裝置技術資料檔案和維修記錄,大型精密儀器裝置要按臺建檔,一般儀器裝置可按批建檔。主要包括以下內容:
1、儀器裝置驗收資料,包括產品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術資料。
2、在儀器裝置使用過程中,進行的儀器裝置保養維護、日常使用等活動形成的有關記錄。
3、在儀器裝置維修過程中進行的預防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關記錄。
4、在儀器裝置報修過程中,形成的《xx職業技術學院儀器裝置維修申報表》和《zx職業技術學院儀器裝置維修驗收表》等維修單據均應記入裝置檔案。
第八章附則
第二十六條本辦法自公佈之日起施行,由教務處和總務處負責解釋。附件:
職業技術學院儀器裝置維修申
1、目的
保證化驗室的各種儀器裝置處於完好狀態，滿足檢測工作的需要。
2、適用範圍
適用於實驗室的各種檢測裝置的管理。
3、職責
儀器裝置使用人員負責對儀器裝置的清潔，使用，維護和保管。
4、工作程式
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊，建卡立檔。儀器檔案包括使用說明書、驗收和除錯記錄，初始引數，定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等;檔案統一存放，由班長統一管理。
4.2精密儀器的安裝、除錯和保養維修，均應嚴格遵照儀器說明書的要求進行。上機人員應經考核，合格後方可上機操作。
4.3使用儀器前，要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時，要查清原因，排除故障後方可繼續使用。
4.4儀器使用完畢後，要恢復到所要求位置，做好清潔工作，蓋好防塵罩。
4.5計量儀器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗、標定，以保證測量值的準確性。
4.6對實驗室內的儀器裝置、器皿要妥善保管，經常檢查，及時維修保養使之隨時處於良好狀態，若人為損壞則照價賠償。
4.7凡有計算機打印出的原始圖表必須附在原始記錄表後，做好存檔;
4.8在一起隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光碟;嚴禁在計算機上做與工作無關的事情。
4.9儀器裝置專業計算機只能保留原工作站內容，與儀器工作站無關的內容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟體，必須經過部門領導同意;
4.10藥品及儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用;請假兩天以上，必須將鑰匙交給部門領導
一、檢測儀器裝置的驗收，由質檢部成員負責人組織進行，同時組織其安裝、除錯和檢定工作。
二、檢測儀器裝置由質檢部負責保管，使用和日常保養，定期進行檢定工作。
三、儀器裝置必須嚴格遵守操作規程。嚴禁超負荷、超範圍和帶病工作。使用中如有異常情況，應立即停機檢查，查明原因，及時處理，待恢復正常，並經檢驗後，方可繼續使用。
四、儀器裝置每季度進行一次保養。
五、儀器裝置要按期請計量部門進行計量檢定。當精度達不到規定時，應按檢定結果降級使用，並更換標誌。
六、當儀器裝置的計量精度經檢定達不到最低精度標準，且無法修復時，由質檢部負責人提出報廢申請，上報批准報廢。
七、儀器裝置由各專案試驗組統一管理，每臺儀器均應有使用說明、操作規程和檢驗校準時間、記錄及保管人，建立儀器裝置檔案。
八、新購的儀器裝置必須進行全面檢查，合格方可使用，能正常使用的各種儀器應定期檢查，所有檢查都應做好記錄。
九、儀器裝置除錯、校準記錄應由技術負責人負責記錄。在使用中自檢情況和故障情況應有測試人員做好記錄。
十、檢驗裝置、計量儀表使用時要做到用前檢查，用後清潔乾淨。
十一、檢測人員必須自覺愛護儀器裝置，保持儀器裝置整潔、潤滑、安全、正常的使用狀態。
十二、檢測人員要遵守儀器裝置的操作規程，做到管好、用好，會保養、會使用、會檢查，會排除一般性故障。
十三、遊標卡尺暫定使用期限為3年，在正常操作情況下磨損、報廢不追究使用者責任，使用期限內丟失的按採購價和3年比例賠償。超過使用期限仍能正常使用的，公司將根據使用狀況和延期使用的時間長度給予獎勵，超過使用期限丟失的罰款50元，但獎勵部分仍然有效。
十四、分發給各部門的測量裝置，當員工調換崗位或離開公司前應將所使用的測量裝置歸還於質檢部，質檢部做好《計量儀器跟蹤表的》登記工作。
十五、遊標、千分尺鑑定週期為6個月，硬度計、液壓式拉力試驗機鑑定週期為1年。
第一條目的
本標準規定了檢驗儀器裝置管理工作的基本要求。
第二條適用範圍
本標準適用於檢驗室儀器裝置。
第三條職責
技術研發部負責人負責本標準的實施。
檢驗員：負責儀器裝置檔案的管理。
第四條內容
第一款儀器裝置的檔案管理
由行政部檔案管理員負責儀器裝置檔案的統一管理。
（一）儀器、裝置均應建立裝置檔案。
（二）儀器裝置的檔案應設專人專櫃管理。
（三）儀器裝置檔案應包括的內容照《裝置技術檔案管理程式》執行。
（四）儀器裝置的原始檔案資料持有者有義務上交歸檔，不得存放於個人手中。
（五）檔案使用需辦理借閱手續，嚴格管理。
第二款儀器裝置的存放環境
（一）精密儀器存放室應避免陽光照射，保證儀器的光學系統正常。應與化學檢驗室隔開，以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器裝置。
（二）精密儀器室內應有空調裝置，保證室內溫度、溼度相對恆定，每日作兩次溫、溼度記錄。室內應避光，通風良好。
（三）精密儀器室附近應配有相應的消防器材，以備隨時使用。
（四）天平及其他儀器應設在防震、防晒、防潮、防腐蝕的單獨房間內。
（五）烘箱、高溫爐應放在不易燃燒或堅固檯面上。
（六）較大儀器應固定，不得任意搬動，並罩上儀器罩防塵；小型儀器可直接放在櫃中。
第三款儀器裝置的管理
（一）分析用儀器的容量、靈敏度均應與所從事的分析操作適應。如精密度達不到要求，應及時維修、更換或報廢。
（二）儀器裝置安裝完好，應經過驗證，且精密儀器應有計量檢定合格證，否則不得使用。
（三）精密儀器應注意防潮，及時更換乾燥劑。對不常用的儀器應經常除溼並保證每月通電一次。
（四）各種精密儀器裝置應制定使用。內容包括：
名稱、型號、主要技術引數等。
使用操作方法、步驟、注意事項等。
（五）使用人應熟悉儀器使用操作規程和儀器裝置效能，按使用操作規程進行操作，做好使用記錄。
（六）檢驗裝置由專人（使用者）管理，無關人員嚴禁動用，特殊情況需經領導批准。
（七）精密儀器裝置的拆卸應經過規定的審批手續，未經批准不得私自拆卸。
（八）發生故障應及時修理，做好維修記錄。
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（九）應定期對儀器裝置進行維護保養。
（十）依據國家計量法及實施細則，企業計量部門對實驗分析用計量儀器應定期校驗或送出校驗。無製造許可證標誌的計量儀器、裝置不得購入。
（十一）一般類計量儀器、儀表由本企業計量部門檢定，屬國家強檢儀器、量具應到當地計量部門檢定，合格後方可使用，否則不準使用。
（十二）不得使用有故障的儀器、裝置，應掛“停用”狀態標誌。
第五條使用前檢查有無檢定合格證，是否在檢定效期內，無合格證或超過檢定期限的
儀器不得使用。
第六條附則
（一）所有違反本制度規定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規定執行。
（二）本制度由公司規章制度編審委員會起草並修訂，自20xx年1月1日總經理
簽發公佈之日起正式實施。
（三）本制度最終解釋權歸公司產品技術研發中心品控部。
1、目的
為加強對儀器裝置檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、裝置的相關資料，制定本細則。
2、適用範圍
2.1本細則適用於醫院對重點儀器裝置資料的管理，包括裝置說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及後續服務資料。
2.2本細則僅針對儀器裝置檔案的管理，從屬於醫院《檔案管理制度》。
3、管理範圍
3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器裝置，必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔範圍內的儀器裝置的購置申請報告及批覆檔案，應存入該儀器裝置檔案內。
3.3凡屬歸檔範圍內的儀器裝置，到貨後應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)並存檔備案。
3.4凡屬歸檔範圍內的儀器裝置的全套隨機技術檔案、儀器裝置說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝除錯等材料，均為存檔範圍。
3.5已建檔的儀器裝置在管理、使用、維修和改進工作中形成的檔案材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器裝置檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。
4.2儀器裝置檔案內的檔案材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，並完整填寫卷內目錄。
4.3儀器裝置檔案應一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份影印件留在裝置使用部門備用，一份影印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和裝置使用情況。
4.4儀器裝置檔案應放置在專用的檔案櫃中，做到完整安全，存放有序，查詢方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。
4.5儀器裝置檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應經院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續後借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，並應按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。
1、儀器裝置驗收合格後,應將有關資料(包括說明書、技術資料、圖紙、履歷書、檢定證書等)交給試驗室資料員保管(使用操作人可持影印件,供檢測時查閱使用),並建立試驗儀器裝置檔案。
2、將儀器裝置的檢定證書、維修使用記錄歸檔儲存。專案部試驗室儀器裝置檢定後,及時將檢定證書影印件報公司試驗室。
3、儀器裝置檔案未經批准不得外借,內部借閱,按規定辦理借閱手續。4、儀器裝置檔案應妥善儲存,任何人不得丟失、損壞。否則,追究專案試驗室主任責任。儀器裝置轉移時,檔案隨儀器轉移移交。
1、儀器、裝置的管理使用,必須專人負責。要經常進行檢查、保養、維修,發現問題應及時報告和整改。
2、儀器、裝置的使用,必須遵守有關規定,不得違章操作,不帶電修理,不準超負荷使用。並確保機房環境條件(溫度、溼度)達標,符合儀器、裝置的要求,落實清潔防塵各種措施。
3、儀器、裝置應安裝安全指示器,工作結束後,應及時切斷電源,做到人離電斷。
4、儀器、裝置在執行過程中,如發現漏電,短路等情況,應立即停止使用,並及時進行修理。
5、維修人員遇有儀器、裝置故障申報,應立即進行搶修,待確認故障排除後,方可交付使用,並對搶修情況作書面記錄。
6、維修人員應全面負責本科儀器、裝置的管理,定期檢查儀器、裝置接地的可靠性,以防電擊。
7、凡新安裝或經大修後的各種儀器、裝置,應按確定的技術引數(標準)進行驗收,合格後方可使用。在使用中的儀器裝置,應定時作效能的狀態檢測。
1、護理人員必須遵守消毒滅菌原則，按照衛生部《消毒技術規範》，凡是高度危險性物品，必須選用滅菌法滅菌;凡中度危險性物品，可選用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危險性物品，可用低效消毒法，或只作一般的清潔處理。
2、根據物品的效能選用適當方法進行滅菌消毒。連續使用的氧氣溼化瓶應每天消毒，每日更換滅菌水。備用的氧氣溼化瓶應每週消毒1-2次。手電筒、血壓計、聽診器、微量泵、心電監護儀、除顫儀等儀器，應保持清潔，每週擦拭消毒1-2次，疑有汙染時隨時消毒。開口器、壓舌板、口咽通氣管、簡易呼吸囊等每次使用結束後進行終末消毒，乾燥儲存。霧化器、吸引器、呼吸機等器材管道定期或每次使用結束後行終末消毒，乾燥儲存。
3、一次性使用醫療用品的領用、保管、使用、處理、毀形等各環節，應嚴格按照《浙江省醫療衛生機構一次性使用醫療用品管理規範》執行，使用後的一次性醫療物品在密閉儲存的前提下，可不行毀形及浸泡消毒。
4、有儀器裝置、搶救物品消毒專用登記本，每次消毒後應及時記錄。
一、世行專案採購程式與招標原則
1、經濟性
世行對貸款的使用，特別對採購和工程招標資金的使用非常重視，對採購和工程招標過程進行嚴格的監控，並對其經濟性進行嚴格的考核，使所採購貨物和所建工程在滿足專案需要的條件下，資金使用最經濟。
2、有效性
專案採購與工程招標不僅要考慮經濟性，還要看其是否有效，也就是在採購與工程招標中所購物資裝置和所建工程，能否在專案建設中有效的發揮作用。
3、競爭性
世行專案採購及工程招標屬於國際貿易範疇，必須按照國際貿易慣例進行，通過競爭招標採購，使參加競爭的.投標者提高質量，降低售價。有利於借款人降低投入成本，達到經濟有效地實施專案建設的目的。
4、公平、公正性
為了使專案採購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行，世行在《採購指南》中規定，採購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會，過程要透明，堅決反對腐敗現象和欺詐行為。並加強對專案採購與工程招標的檢查和審計，如有違反規定，一經查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關處理。
二、世行專案的採購及招標方式
世行在專案採購及工程招標中，根據採購金額及工程投入的大小規定了國際性競爭招標、國內競爭招標、有限國際招標、詢價採購（貨比三家）、直接採購、自營工程等方式。“廣西綜合林業發展和保護專案”的採購方式及資金限額範圍如下：
造林工程採取社群參與形式採購；貨物採購方面單個合同預計金額超過50萬美元的採用國際競爭性招標方式採購，低於50萬美元，高於10萬美元的貨物採用國內競爭性招標方式採購。10萬美元以下采用詢價採購或自營工程。
三、詢價採購
詢價採購（俗稱貨比三家），實際上就是小範圍的招標，是在比較幾家廠商或經銷商（至少三家）報價的基礎上，進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業發展和保護專案》中，有部分裝置或工程採用詢價採購方式進行採購。因此，對詢價採購的程式和方法進行介紹。
1、詢價採購的程式
（1）編制詢價邀請函
詢價邀請函是詢價過程中向外發出的招標要求，內容應包括裝置清單、主要技術規格和技術引數等，並標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。
（2）發詢價邀請函
編制好詢價邀請函要發給三個以上報價人，報價人可以是裝置製造廠，也可以是取得裝置製造棧授權銷售的代理公司。
（3）報價和詢價截止
在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內容外，還應附上營業執照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止後，停止接受遲交的報價書。
（4）審評報價書
首先對提交的報價書進行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：
①主要技術引數相同的報價書，對價格進行比較，合同授予價格最低的報價人。
②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術引數優於詢價書要求，合同應授予提供裝置質量優、檔次高的報價人。
（5）編報評比結果報告
評比結束後，將報價書稽核和評比結果，以文字和表格形式彙總編寫成書面的評比報告，評比報告應包含以下內容：
①基本情況概述：採購物資裝置的具體名稱、發詢價邀請函時間、發出詢價書份數，到詢價截止期共收到的報價書份數等。
②評比情況介紹：認定不合格報價書數量和理由，價格比較結果和推薦獲得合同的報價人的理由。
③附表：認真填寫報價評審結果記錄表
（6）詢價結果報審
根據有關規定，“詢價採購方式”為事後審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經世行審批後的詢價結果，才能簽定合同。兩個以外並嚴格按照已批准的詢價材料格式和程式進行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。
（7）簽定合同
得出評比結果，前兩個詢價材料經世行審批後，專案辦應向獲得合同的投標商發出通知，並約定時間進行合同談判和簽定合同，合同應附上物資裝置清單、主要技術規格和技術引數等材料。
（8）質量驗收
物資材料裝置交貨後，專案單位要組織有關人員，根據合同和行業標準對貨物質量進行驗收，並填報物資裝置驗收證明。
（9）申請付款
物資材料裝置驗收後，區專案辦將供貨商提供的發票以及驗收單等與詢價材料一起報區財政廳債務處稽核，稽核無誤後，辦理款項支付。
2、憑證的管理
各級專案辦要建立物資裝置採購憑證檔案，每一個採購合同，從發詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應的憑證，按時間和程式建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。
[NextPage] 採購憑證檔案內容包括：①詢價邀請函及詢價表；②裝置報價書及報價表（附資質證明材料）；③評審報告及報價評審結果記錄表；④世行及區專案辦、區財政廳對評審結果批件（前兩個合同）；⑤買賣雙方簽署採購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開具的發票。
四、實施詢價採購需要注意的問題
（1）同時發出詢價邀請函，世行規定，同一批貨物的詢價函必須是同日發出，並規定報價截止日，以保證詢價採購的公平性。
（2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行
各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢價→報價→評審→報批→批准→籤合同→貨物驗收→取得發票。在詢價採購檔案中，不能出現評審日期在前、報價日期在後，籤合同日期在前、詢價日期在後等，違背世行採購程式和步驟的錯誤做法。
（3）報價商資質
在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補齊應有的資質證明。
（4）必須遵循世行最低價中標的原則
①世行規定，要在所有滿足質量要求的報價書中選擇報價質量最低的報價商授予合同。對於雖然價格最低，但其質量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標。
②在進行價格比較時，要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應加上運費後再進行比較，以保證比較的公平性。
③在出現兩個相同金額最低報價時，必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質量不好、服務不好等含糊概念，要用具體的資料和理由加以說明。
（5）詢價和採購數量要一致
詢價材料出現各種數量必須前後一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數量必須一致。詢價檔案不應塗改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章並由簽約人簽字認可。
（6）出廠價、零售價要明確
報價書、合同和發票的價格要標明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。
（7）認真建立採購憑證檔案
世行規定“詢價採購方式”為事後審查。因此，採購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立採購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規範，就可能被世行定性為錯誤採購，不支付貨款，這是得不償失的。
五、物資裝置驗收、登記和報修的方法和要求
（1）物資裝置驗收
貨物到達港口和車站後，應按以下要求進行貨物提取和驗收工作：
①及時與供貨商聯絡，獲得提貨單證，並儘快前往港口、車站提取貨物；
②收到貨物後，馬上組織有關的專業人員或熟悉使用所購裝置人員進行數量核對、外觀檢查、效能測試；
③要根據裝箱單認真核對貨物數量，如發現數量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發現破損和汙染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現無法開機和機器運轉不正常等情況，要及時停機，馬上按保修卡要求與裝置保修部門聯絡，通報情況。
（2）物資裝置登記
年度計劃中物資裝置採購，包括區專案辦統一招標採購的物資，在採購完成並付款後，區專案辦將物資採購債務清單分割通知各專案單位，各專案單位應根據分割通知單，對這部分物資裝置進行登記，按規定的財務管理辦法建帳。
（3）裝置報修
招標採購的物資裝置，採購合同均規定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車二年或5萬公里，這些裝置在使用過程中，如果由於質量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與裝置保修部門聯絡，同時將情況以書面形式報告區專案辦，情況報告要詳細、完整，並說明使用環境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。
六、世行專案車輛國際招標採購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹
（一）委託國際招標代理
根據財政部規定，世行專案的國際和國內招標採購，必須由國家批准的具有招標資格的專業貿易公司進行。因此，在專案立項過程中，要選擇有關公司作為招標代理。我們正在選擇招標代理公司。
（二）編寫和報審招標檔案（標書）
招標檔案是世行專案國標競爭性招標採購中具有資訊功能、標準功能、法律功能的重要檔案。因此，招標檔案必須嚴格按照世行採購指南規定、國家進出口貿易規定以及專案的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標檔案，首先要報商務部機電裝置進口審查辦審查，審查通過後報世界銀行審批，經世行批准的招標檔案才能用於招標。
（三）登報招標通告
招標檔案批准後，要由代理公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內容，發標和投標的時間和地點，開標日期等資訊。
（四）開標和評標
在規定時間裡由招標代理公司，組織使用者和投標商進行公開開標，當眾開啟投標檔案和宣讀投標報價。開標後由招標代理公司在商務部的專家庫裡隨機抽取相關專家，參加由使用者、招標代理和專家三方組成的評標組，對投標檔案進行評審。
（五）評標結果報審
經過評標小組評審得出的評標結果，由區專案辦（或財政廳）以正式文稿報商務部機電裝置進口審查辦審查，經審查後的評標結果由招標代理公司譯成英文報世行審批。
（六）授標及簽定合同
由招標代理公司根據批准的評標結果，將該招標合同授予中標的投標商，並進行合同談判和簽訂合同。
（七）辦理進口許可
根據國家有關規定由區專案辦統一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。
（八）辦理減免車輛進口關稅
根據國家海關總署署稅[1999]565號關於《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規定，以及《海關總署關於補充國際組織名錄的通知》，對於《廣西綜合林業發展和保護專案》的物資裝置進口若屬減免稅範疇的，則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或專案執行單位所在地海關。辦理減免關稅程式如下：
代理公司與供貨商簽定合同後，區專案辦將收齊和辦理好如下材料：
1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協定、協議、國際條約（影印件），如果沒有贈送函或相關協定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款採購進口物資的依據。
2、進口物資（車輛）清單。
3、進口批文（車輛進口許可證、機電辦批文）。
4、採購合同（英文影印件）。
5、國際招標的形式發票（中英文影印件）。
受贈單位申請材料如下：
1、受贈單位提交的《免稅申請書》。
2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物徵免稅申請表》。
3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證（影印件）。
（九）報關及貨物提取
將辦理好的《進出口貨物徵免稅證明》，統一委託有關公司進行報關。
貨物到達港口後，區專案辦統一委託商檢、理貨、貨物裝卸、出庫等手續。並通知各專案單位派員前往港口提貨（接車）。
一、按照教學實驗的實際需要，有計劃的購置和使用大型儀器裝置。
二、嚴格驗收制度：精密儀器裝置驗收後，1周內有關人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續。
三、嚴格管理制度：對精密儀器裝置實行專人管理，定期對裝置儀器進行檢查、維護，並做好詳細記錄，總務主任定期檢查。如有損壞丟失，應按操作規程做及時處理，並馬上彙報查明原因，提出近一步處理意見。對於因管理不善造成的人力損壞或丟失，將按照學校有關賠償制度予以賠償。
四、嚴格使用手續：精密儀器裝置的使用需要填寫使用記錄單，使用前需詳細閱讀儀器裝置的使用說明。未經總務主任簽字批准，任何人不得拆卸儀器裝置，更不允許私自借出，否則視情節輕重追究責任，經批准借出的儀器裝置，要辦理必要的手續，按期歸還。
五、實驗室工作人員在調離實驗室時務必將本人所保管的賬物卡向財產保管員交接清楚，辦理必要的交接手續。
六、對於淘汰或因自然損耗而確實不能使用的精密儀器裝置要及時辦理報損報廢手續，要報廢的裝置需先經總務主任認可後，再填寫《報損損報廢單》報校長審批。
凡臨床不能使用的，符合醫療裝置報廢條件的，應予以報廢。
(一)醫療儀器裝置的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產的醫療儀器裝置應按報廢處理:
1.嚴重損壞無法修復者;
2.超過使用壽命，基礎件已嚴重損壞或效能低劣，雖經修理仍不能達到技術指標者;
3.技術嚴重落後，耗能過高(超過國家有關標準20%以上)、效率甚低、經濟效益差者;
4.機型已淘汰，主要零部件無法補充而又年久失修者;
5.原設計不合理，工藝不過關，質量極差又無法改裝利用者;
6.維修費用過高，繼續使用在經濟上不合算者;
7.嚴重汙染環境或不能安全運轉可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫療儀器裝置的報損條件
屬固定資產的醫療儀器裝置由於人為或自然災害等原因造成毀損，喪失其使用功能的，按報損處理。
(三)醫療儀器裝置報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產的醫療裝置均由使用科室提出申請，並填寫"報廢、報損固定資產審批單"，經由技術鑑定部門鑑定確認無法修復使用的，再由醫療裝置科稽核(對十萬元、二級醫院為五萬元及以上的儀器裝置須經醫院儀器裝置管理委員會討論同意)，報主管院長同意後，由財務部門負責填寫《行政事業單位國有資產處置申報表》，報衛生行政部門和國有資產管理部門審批。
2.凡減免稅進口的醫療裝置，除以上規定外還應按海關有關規定辦理。
3.對於可供家用裝置的報廢處理，應加強稽核，嚴格控制。
4.待報廢固定資產在未批覆前應妥善保管，已批准的報廢的大型醫療裝置應將其可利用部分拆下，折價入賬，入庫保管，合理利用。
5.已批准報廢的固定資產可辦理財務減賬手續。其殘值收益應列入醫療裝置更新費、改造基金專案專項使用。
6.經批准報廢的醫療裝置，使用單位和個人不得自行處理，一律交回裝置主管部門統一處理。如有違反者應予追查，交主管部門處理。
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